人員轉(zhuǎn)正管理制度VIP

人員轉(zhuǎn)正管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員轉(zhuǎn)正管理流程，確保新員工能夠順利融入公司，發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值，同時(shí)為公司選拔出優(yōu)秀、合適的人才，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有新入職員工（包括試用期員工）的轉(zhuǎn)正管理。3.原則公平公正原則：在轉(zhuǎn)正考核過程中，嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行，確保考核結(jié)果真實(shí)、客觀、公正，不受任何主觀因素影響。全面考核原則：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行全面考核，綜合評(píng)價(jià)員工試用期表現(xiàn)。溝通反饋原則：在轉(zhuǎn)正管理過程中，加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)建議，幫助員工不斷成長(zhǎng)和發(fā)展。二、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)間員工試用期屆滿前[X]個(gè)工作日，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。如遇特殊情況無法按時(shí)提交申請(qǐng)，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并在原因消除后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)。2.申請(qǐng)流程填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表：?jiǎn)T工需認(rèn)真填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、試用期工作總結(jié)、自我評(píng)估、對(duì)未來工作的規(guī)劃等。部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人收到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)表內(nèi)容，并結(jié)合員工試用期工作表現(xiàn)，對(duì)員工是否具備轉(zhuǎn)正條件進(jìn)行初步評(píng)估。如認(rèn)為員工符合轉(zhuǎn)正條件，在申請(qǐng)表上簽署意見并提交至人力資源部；如認(rèn)為員工暫不符合轉(zhuǎn)正條件，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，說明原因，并給予[X]個(gè)月的觀察期，觀察期結(jié)束后再次進(jìn)行評(píng)估。人力資源部復(fù)核：人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人溝通并要求補(bǔ)充或修正。復(fù)核通過后，將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?zhí)峤恢练止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人力資源部提交的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及相關(guān)資料，對(duì)員工是否轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批。審批通過后，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)生效；審批不通過的，由人力資源部向員工所在部門反饋審批意見，說明原因。三、轉(zhuǎn)正考核1.考核時(shí)間轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在員工試用期屆滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)考核時(shí)間，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并提前告知員工。2.考核主體直接上級(jí)考核：?jiǎn)T工的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行全面考核，考核權(quán)重占[X]%。同事評(píng)價(jià)：?jiǎn)T工所在部門的同事對(duì)員工試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)權(quán)重占[X]%。同事評(píng)價(jià)應(yīng)綜合考慮員工的工作協(xié)作能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等方面。自我評(píng)估：?jiǎn)T工對(duì)自己試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)估，自我評(píng)估權(quán)重占[X]%。自我評(píng)估應(yīng)客觀、真實(shí)地反映自己在試用期內(nèi)的工作情況、收獲與不足。3.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)（[X]%）：主要考核員工在試用期內(nèi)完成的工作任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、工作效率以及對(duì)部門業(yè)績(jī)的貢獻(xiàn)等方面。工作業(yè)績(jī)指標(biāo)應(yīng)與員工試用期崗位職責(zé)緊密相關(guān)，可量化的指標(biāo)應(yīng)盡量進(jìn)行量化考核。工作能力（[X]%）：考核員工在專業(yè)知識(shí)、技能水平、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力等方面的表現(xiàn)。工作能力的考核可通過實(shí)際工作任務(wù)完成情況、項(xiàng)目成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行綜合評(píng)估。工作態(tài)度（[X]%）：考察員工在試用期內(nèi)的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神、遵守公司規(guī)章制度等方面的情況。工作態(tài)度的考核可通過日常工作表現(xiàn)、考勤記錄、同事評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行。團(tuán)隊(duì)協(xié)作（[X]%）：評(píng)估員工在試用期內(nèi)與團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作配合情況，包括溝通能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等方面。團(tuán)隊(duì)協(xié)作的考核可通過同事評(píng)價(jià)、團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目完成情況等進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.考核方式工作業(yè)績(jī)考核：由直接上級(jí)根據(jù)員工試用期內(nèi)的工作任務(wù)完成情況，對(duì)照事先設(shè)定的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。對(duì)于可量化的業(yè)績(jī)指標(biāo)，應(yīng)提供具體的數(shù)據(jù)支持；對(duì)于難以量化的業(yè)績(jī)指標(biāo)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的文字描述和評(píng)價(jià)。工作能力考核：直接上級(jí)結(jié)合員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn)，以及員工參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等情況，對(duì)員工的工作能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。同時(shí)，可參考員工在試用期內(nèi)取得的相關(guān)證書、資質(zhì)等作為輔助考核依據(jù)。工作態(tài)度考核：直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、考勤情況、遵守公司規(guī)章制度等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。同事評(píng)價(jià)可通過問卷調(diào)查、面談等方式收集同事對(duì)員工工作態(tài)度的反饋意見。團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核：同事評(píng)價(jià)主要通過填寫《團(tuán)隊(duì)協(xié)作評(píng)價(jià)表》的方式進(jìn)行，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括員工在團(tuán)隊(duì)合作中的溝通能力、協(xié)作精神、團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)等方面。直接上級(jí)可結(jié)合日常觀察和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目情況，對(duì)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。5.考核結(jié)果評(píng)定考核結(jié)束后，人力資源部對(duì)各項(xiàng)考核得分進(jìn)行匯總計(jì)算，得出員工的綜合考核得分。綜合考核得分=工作業(yè)績(jī)考核得分×[X]%+工作能力考核得分×[X]%+工作態(tài)度考核得分×[X]%+團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核得分×[X]%。根據(jù)綜合考核得分，將考核結(jié)果分為以下四個(gè)等級(jí)：優(yōu)秀（90分及以上）：工作業(yè)績(jī)突出，工作能力強(qiáng)，工作態(tài)度積極主動(dòng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好，能夠出色地完成各項(xiàng)工作任務(wù)，對(duì)部門有較大貢獻(xiàn)。良好（8089分）：工作業(yè)績(jī)較好，工作能力較強(qiáng)，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作較好，能夠較好地完成工作任務(wù)，對(duì)部門有一定貢獻(xiàn)。合格（6079分）：工作業(yè)績(jī)基本達(dá)標(biāo)，工作能力基本滿足崗位要求，工作態(tài)度一般，團(tuán)隊(duì)協(xié)作尚可，能夠完成基本工作任務(wù)。不合格（60分以下）：工作業(yè)績(jī)未達(dá)到崗位要求，工作能力不足，工作態(tài)度不端正，團(tuán)隊(duì)協(xié)作較差，不能勝任本職工作。四、轉(zhuǎn)正審批1.審批流程人力資源部根據(jù)考核結(jié)果，編制《轉(zhuǎn)正審批表》，將考核結(jié)果及相關(guān)資料提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核結(jié)果和員工試用期整體表現(xiàn)，對(duì)員工是否轉(zhuǎn)正進(jìn)行最終審批。如考核結(jié)果為優(yōu)秀：分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工予以轉(zhuǎn)正，并按照公司薪酬體系調(diào)整工資。如考核結(jié)果為良好：分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工予以轉(zhuǎn)正，可根據(jù)公司實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)目?jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。如考核結(jié)果為合格：分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，員工予以轉(zhuǎn)正，但需對(duì)員工提出改進(jìn)建議，由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。如考核結(jié)果為不合格：分管領(lǐng)導(dǎo)審批不通過，員工試用期延長(zhǎng)[X]個(gè)月或予以辭退。試用期延長(zhǎng)期間，員工需制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃，由所在部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行。如延長(zhǎng)試用期屆滿后考核仍不合格，予以辭退。2.審批時(shí)間分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到轉(zhuǎn)正審批表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間，需向人力資源部說明原因。五、轉(zhuǎn)正通知與手續(xù)辦理1.轉(zhuǎn)正通知人力資源部在收到分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正審批通過的意見后，應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出《轉(zhuǎn)正通知》，告知員工轉(zhuǎn)正時(shí)間、轉(zhuǎn)正崗位、工資調(diào)整等相關(guān)信息。2.手續(xù)辦理員工在收到《轉(zhuǎn)正通知》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，提交以下資料：個(gè)人免冠一寸照片[X]張：用于制作工作牌、員工檔案等。身份證復(fù)印件[X]份：留存公司備案。學(xué)歷證書、學(xué)位證書復(fù)印件[X]份：核實(shí)員工學(xué)歷情況。其他相關(guān)證書、資質(zhì)復(fù)印件（如有）：如專業(yè)技能證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等。人力資源部在收到員工提交的轉(zhuǎn)正手續(xù)資料后，進(jìn)行審核歸檔，并更新員工人事檔案信息。同時(shí)，通知財(cái)務(wù)部門按照新的工資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整員工工資。六、試用期延長(zhǎng)與辭退1.試用期延長(zhǎng)適用情況：?jiǎn)T工試用期考核結(jié)果為合格但存在一些不足之處，或因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與員工溝通協(xié)商一致，可延長(zhǎng)試用期[X]個(gè)月。試用期延長(zhǎng)情況應(yīng)在《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》或相關(guān)文件中明確記錄?？己伺c審批：試用期延長(zhǎng)期間，員工所在部門應(yīng)對(duì)其進(jìn)行跟蹤考核，考核方式和標(biāo)準(zhǔn)與試用期考核相同。延長(zhǎng)試用期屆滿后，再次進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，考核結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的，予以轉(zhuǎn)正；審批不通過的，予以辭退。2.辭退適用情況：如員工試用期考核結(jié)果為不合格，或在試用期內(nèi)違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)嚴(yán)重不符合崗位要求等，公司可提前解除與員工的勞動(dòng)合同。辭退流程：由所在部門填寫《員工辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭退原因，并附上相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部審核后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部按照公司相關(guān)規(guī)定辦理辭退手續(xù)，包括與員工溝通辭退事宜、結(jié)算工資、辦理離職手續(xù)等。七、溝通與反饋1.溝通機(jī)制在試用期內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與新員工進(jìn)行溝通交流，了解員工的工作進(jìn)展、思想動(dòng)態(tài)、遇到的問題及困難等，并給予及時(shí)的指導(dǎo)和幫助。溝通頻率不少于每周[X]次。人力資源部應(yīng)定期組織新員工座談會(huì)，了解新員工對(duì)公司的感受、意見和建議，解答新員工在工作和生活中遇到的問題。座談會(huì)每[X]月舉行一次。在轉(zhuǎn)正考核前后，人力資源部應(yīng)與員工及其直接上級(jí)進(jìn)行溝通，反饋考核情況和結(jié)果，聽取各方意見和建議，確?？己诉^程公平公正，考核結(jié)果客觀合理。2.反饋與改進(jìn)對(duì)于考核結(jié)果為合格及以上的員工，人力資源部和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合考核情況，與員工進(jìn)行溝通反饋，肯定員工的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，同時(shí)指出存在的不足和改進(jìn)方向，幫助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。對(duì)于考核結(jié)果為不合格的員工，人力資源部和部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真分析原因，與員工進(jìn)行深入溝通，給予其充分的解釋和說明。如因員工自身原因?qū)е虏缓细瘢瑧?yīng)幫助員工認(rèn)識(shí)問題