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文檔簡介
京東假期管理制度總則1.目的本假期管理制度旨在規(guī)范公司員工的假期管理,保障員工的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的工作秩序,確保各項(xiàng)工作的順利開展。通過明確各類假期的定義、申請流程、審批權(quán)限以及相關(guān)待遇等,使員工清楚了解假期使用規(guī)則,同時(shí)為公司人力資源管理提供依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于京東全體在職員工,包括全職員工、兼職員工以及與公司簽訂勞務(wù)合同的其他人員。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于員工假期的相關(guān)規(guī)定,保障員工的法定權(quán)益。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保假期申請和審批過程公平公正,不因員工的職位、性別、年齡等因素而有所偏袒。合理安排原則:鼓勵(lì)員工合理安排假期,在不影響工作正常進(jìn)行的前提下,滿足員工的休息和生活需求,同時(shí)倡導(dǎo)員工在假期期間保持與工作的必要溝通,確保工作的連續(xù)性。提前規(guī)劃原則:員工應(yīng)提前規(guī)劃假期安排,盡量避免因臨時(shí)請假給工作帶來不便。對于因特殊情況需要臨時(shí)請假的,應(yīng)按照規(guī)定的流程及時(shí)申請并獲得批準(zhǔn)。假期種類及定義1.法定節(jié)假日定義:根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定的全體公民共同放假的節(jié)日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。放假天數(shù):具體放假天數(shù)按照當(dāng)年國務(wù)院辦公廳發(fā)布的放假安排執(zhí)行。2.年休假定義:員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。計(jì)算方式:年休假天數(shù)按照員工當(dāng)年在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。3.病假定義:員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療休息的期間。證明要求:員工請病假時(shí),應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明、病歷、病假條等相關(guān)證明材料,證明其病情及需要休息的天數(shù)。4.事假定義:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假,經(jīng)公司批準(zhǔn)后所占用的工作時(shí)間。性質(zhì):事假為無薪假,員工請事假期間公司不支付工資。5.婚假定義:員工本人結(jié)婚依法享受的假期。天數(shù):符合法定結(jié)婚年齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚的,可享受婚假3天;符合晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)的,可享受婚假15天(含3天法定婚假)。6.產(chǎn)假定義:女員工生育或流產(chǎn)時(shí)享受的假期。天數(shù):女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。7.陪產(chǎn)假定義:男員工在其配偶生育時(shí)享受的護(hù)理假。天數(shù):符合國家和地方計(jì)劃生育政策的男員工,可享受陪產(chǎn)假[X]天。8.喪假定義:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),員工依法享受的假期。天數(shù):一般給予喪假3天;如需員工到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。9.調(diào)休定義:員工因工作需要在節(jié)假日或休息日加班后,公司安排其在其他時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)休的一種方式。調(diào)休應(yīng)在加班后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)安排,具體調(diào)休時(shí)間由員工和所在部門協(xié)商確定,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假期申請與審批流程1.申請方式員工應(yīng)通過公司內(nèi)部的請假系統(tǒng)提交假期申請,詳細(xì)填寫請假類型、請假起止日期、請假原因等信息。如遇特殊情況無法通過請假系統(tǒng)申請的,可填寫紙質(zhì)請假申請表,按照審批流程提交審批。2.審批權(quán)限基層員工:請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門主管審批;請假23天的,由所在部門經(jīng)理審批;請假3天以上的,由所在部門經(jīng)理審核后報(bào)人力資源部門審批。中層管理人員:請假13天的,由上級分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上的,由上級分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)人力資源部門審批。高層管理人員:請假1天以上的,均需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批流程員工提交假期申請后,審批人應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時(shí)審批的,應(yīng)向員工說明原因并告知預(yù)計(jì)審批時(shí)間。審批通過的,請假申請生效;審批不通過的,審批人應(yīng)注明不通過原因,員工可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交申請或放棄請假。假期待遇1.法定節(jié)假日員工在法定節(jié)假日加班的,按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。法定節(jié)假日加班的,優(yōu)先安排調(diào)休;無法安排調(diào)休的,支付加班工資。2.年休假員工享受年休假期間,工資照發(fā)。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。3.病假員工請病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付病假工資,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。醫(yī)療期的計(jì)算按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)員工的實(shí)際工作年限和在本單位工作年限確定。4.事假如前所述,事假為無薪假,員工請事假期間公司不支付工資。5.婚假婚假期間工資照發(fā)。6.產(chǎn)假女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于參加生育保險(xiǎn)的,由生育保險(xiǎn)基金支付生育津貼;對于未參加生育保險(xiǎn)的,由公司按照女員工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)支付產(chǎn)假工資。7.陪產(chǎn)假陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。8.喪假喪假期間工資照發(fā)。9.調(diào)休調(diào)休期間工資待遇與正常工作期間相同。假期管理規(guī)定1.假期記錄與統(tǒng)計(jì)人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工假期管理檔案,詳細(xì)記錄員工的各類假期申請、審批情況以及實(shí)際休假情況。各部門應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好假期統(tǒng)計(jì)工作,每月定期將本部門員工的假期情況匯總報(bào)人力資源部門。2.假期監(jiān)督與檢查公司有權(quán)對員工的假期申請和休假情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。員工應(yīng)按照申請的假期類型、起止日期和原因休假,不得擅自更改或延長假期。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛假請假、未按規(guī)定休假等違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。3.特殊情況處理員工因突發(fā)重大疾病、自然災(zāi)害等不可抗力因素?zé)o法提前申請請假的,應(yīng)在情況發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通過電話、郵件等方式向所在部門主管和人力資源部門說明情況,并在病情穩(wěn)定或不可抗力因素消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。對于因工作需要必須在假期期間返回公司工作的員工,公司將按照加班規(guī)
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