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文檔簡介
中職班費管理制度總則1.目的為加強中職班級班費的管理,規(guī)范班費的使用,提高班費使用效益,增強班級凝聚力,特制定本制度。班費是班級公共財產(chǎn),用于班級集體活動、學(xué)習(xí)用品購置、班級環(huán)境布置等與班級全體同學(xué)利益相關(guān)的事務(wù),旨在為同學(xué)們創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,促進班級各項工作順利開展。2.適用范圍本制度適用于中職學(xué)校[具體學(xué)校名稱][具體班級名稱]全體學(xué)生。3.班費管理原則公開透明原則:班費的收支情況必須定期向全班同學(xué)公開,接受大家監(jiān)督。民主管理原則:班費的使用由班級成員共同討論決定,充分尊重同學(xué)們的意見和建議。勤儉節(jié)約原則:班費使用要合理規(guī)劃,節(jié)約開支,杜絕浪費。??顚S迷瓌t:班費必須用于班級集體事務(wù),不得挪作他用。班費的收取1.收取標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)班級實際情況,經(jīng)全班同學(xué)討論通過,確定每學(xué)期班費收取標(biāo)準(zhǔn)為每人[X]元。收費標(biāo)準(zhǔn)會根據(jù)班級活動開展的實際需求以及同學(xué)們的經(jīng)濟狀況進行合理調(diào)整,如有變動將提前向全班同學(xué)說明。2.收取方式開學(xué)初統(tǒng)一收?。好繉W(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),由班長負責(zé)組織收取班費,生活委員協(xié)助。同學(xué)們將班費以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式交給班長或生活委員,并由收款人開具收款收據(jù)。特殊情況的收?。喝缬型瑢W(xué)因特殊原因未能在開學(xué)初及時繳納班費,需在知曉后一周內(nèi)主動向班長或生活委員說明情況并完成繳納。班費的使用1.使用范圍學(xué)習(xí)方面購置學(xué)習(xí)資料,如教材輔導(dǎo)書、練習(xí)冊、試卷等,以幫助同學(xué)們更好地掌握知識,提高學(xué)習(xí)成績。購買文具,如筆記本、筆、文件夾等,滿足日常學(xué)習(xí)所需。班級活動方面組織文體活動,如運動會、文藝晚會、戶外拓展等,豐富同學(xué)們的課余生活,增強班級凝聚力和團隊合作精神。開展主題班會活動,購置相關(guān)裝飾物品、獎品等,營造良好的班會氛圍,促進班級文化建設(shè)。班級之間的交流活動費用,如友誼籃球賽、足球賽等的組織費用。班級環(huán)境布置方面購買綠植、花卉等裝飾教室,改善學(xué)習(xí)環(huán)境,為同學(xué)們創(chuàng)造舒適、溫馨的學(xué)習(xí)氛圍。制作班級文化墻的材料費用,展示班級風(fēng)采、榮譽以及同學(xué)們的優(yōu)秀作品等。其他班級公共事務(wù)方面班級衛(wèi)生用品的購置,如掃帚、拖把、垃圾袋等,保持教室清潔衛(wèi)生。維修班級公共設(shè)施所需費用,如桌椅損壞維修、門窗玻璃更換等。2.使用審批流程日常小額開支:單次使用金額在[X]元以下的班費支出,由經(jīng)手人填寫《班費使用申請表》,簡單說明用途,經(jīng)班長審核簽字后即可支出。較大金額開支:單次使用金額在[X]元及以上的班費支出,經(jīng)手人需詳細填寫《班費使用申請表》,包括用途、預(yù)算金額、預(yù)計受益人數(shù)等信息,交由班級委員會討論。班級委員會成員應(yīng)認真審議每一筆較大金額開支申請,充分發(fā)表意見,根據(jù)多數(shù)成員的意見決定是否通過。通過后,由班長簽字確認,方可支出。重大活動開支:對于涉及金額較大、影響范圍廣的班級重大活動開支,如運動會、文藝晚會等,在填寫《班費使用申請表》并經(jīng)班級委員會討論通過后,還需提交全班同學(xué)會議審議。在全班同學(xué)會議上,由活動負責(zé)人詳細介紹活動方案和預(yù)算情況,接受同學(xué)們的提問和建議。經(jīng)全體同學(xué)表決通過后,方可執(zhí)行。3.使用方式現(xiàn)金支付:對于一些小額的采購或現(xiàn)場支付的費用,如購買文具、支付場地租賃定金等,可以使用現(xiàn)金支付,但需保留好相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。轉(zhuǎn)賬支付:對于金額較大或需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的費用,如購買學(xué)習(xí)資料的批量采購、租賃大型活動場地等,應(yīng)盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,并保存好轉(zhuǎn)賬記錄。轉(zhuǎn)賬時需確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤,并在備注中注明款項用途。集體采購:對于一些常用的學(xué)習(xí)用品、班級活動用品等,鼓勵進行集體采購,以獲取更優(yōu)惠的價格。集體采購時,應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,并簽訂采購合同或協(xié)議,明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。班費的管理與監(jiān)督1.管理人員職責(zé)班長:全面負責(zé)班費的管理工作,監(jiān)督班費的收支情況,審批班費使用申請,定期向全班同學(xué)公布班費收支明細。生活委員:協(xié)助班長管理班費,負責(zé)班費的收取、保管和記錄工作。建立班費收支臺賬,詳細記錄每一筆收支情況,并定期與班長核對賬目。班級委員會:對班費的使用情況進行監(jiān)督和審查,參與較大金額班費支出的討論和決策,確保班費使用合理、合規(guī)。2.賬目記錄生活委員應(yīng)建立健全班費收支臺賬,使用專門的賬本或電子表格進行記錄。賬目記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,包括收支日期、事由、金額、經(jīng)手人、審批人等信息。每次收支后,應(yīng)在當(dāng)天或次日完成記錄,并妥善保管好相關(guān)票據(jù)。3.定期公布班長應(yīng)每月至少向全班同學(xué)公布一次班費收支情況,可通過班級群公告、班會等形式進行。公布內(nèi)容包括本月班費收入金額、支出金額、余額以及各項支出的明細情況,讓同學(xué)們清楚了解班費的使用狀況。在學(xué)期末,班長應(yīng)進行班費收支情況的總結(jié),向全班同學(xué)匯報本學(xué)期班費的總體收支情況、各項費用所占比例以及班費使用效果等,并接受同學(xué)們的監(jiān)督和評價。4.監(jiān)督機制設(shè)立班級班費監(jiān)督小組,成員由[具體人數(shù)]名同學(xué)組成,從班級不同小組中隨機抽取,負責(zé)對班費的收支情況進行日常監(jiān)督。監(jiān)督小組有權(quán)查閱班費賬目,對班費使用情況提出疑問,并要求相關(guān)人員作出解釋。鼓勵全體同學(xué)對班費管理和使用情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題或有不合理的支出,可隨時向班長、生活委員或班費監(jiān)督小組反映。對于同學(xué)們的意見和建議,應(yīng)及時認真對待并做出回應(yīng)。班費的報銷1.報銷憑證要求所有班費支出必須取得合法有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。報銷憑證應(yīng)注明日期、購買物品名稱、數(shù)量、金額、收款單位名稱等信息,并加蓋收款單位公章。對于無法取得正式發(fā)票的支出,如購買綠植、花卉等小額支出,可使用收款收據(jù)代替,但收據(jù)上必須有經(jīng)手人簽字、證明人簽字以及物品詳細清單。2.報銷流程整理票據(jù):經(jīng)手人在完成費用支出后,應(yīng)及時將相關(guān)票據(jù)進行整理,按照費用類別和時間順序排列,并粘貼在報銷單上。報銷單應(yīng)填寫完整,包括日期、事由、金額、經(jīng)手人、審批人等信息。提交申請:經(jīng)手人將整理好的報銷單及相關(guān)票據(jù)一并提交給生活委員進行初審。生活委員應(yīng)認真審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷金額的合理性,對不符合要求的報銷申請予以退回,并說明原因。審核簽字:初審?fù)ㄟ^后,報銷單由班長進行審核簽字。班長應(yīng)重點審查費用支出是否符合班費使用范圍和審批流程,確保班費支出合理合規(guī)。報銷支付:審核簽字后的報銷單及票據(jù)交由生活委員進行報銷支付。生活委員根據(jù)報銷金額的大小,按照班費使用方式進行支付。如采用現(xiàn)金支付,應(yīng)及時將現(xiàn)金交付經(jīng)手人,并在報銷單上注明支付方式;如采用轉(zhuǎn)賬支付,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬操作,并保存好轉(zhuǎn)賬記錄。班費的補充與結(jié)算1.班費補充在班費使用過程中,如因特殊情況導(dǎo)致班費余額不足,影響班級正?;顒娱_展,可經(jīng)全班同學(xué)討論決定進行班費補充。班費補充方式與收取方式相同,由班長負責(zé)組織收取,并按照本制度規(guī)定的班費管理流程進行管理。2.班費結(jié)算每學(xué)期結(jié)束時,生活委員應(yīng)對班費進行全面結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括本學(xué)期班費總收入、總支出、期末余額等,并編制班費結(jié)算報表。班費結(jié)算報表應(yīng)詳細列出各項收入和支出明細,以便同學(xué)們查閱和監(jiān)督。班費期末余額可根據(jù)班級實際情況進行處理,如留存下學(xué)期繼續(xù)使用,或經(jīng)全班同學(xué)討論決定進行其他合理安排,如捐贈給公益事業(yè)、用于班級畢業(yè)紀(jì)念活動等。在進行班費期末余額處理時,應(yīng)提前向全班同學(xué)說明情況,并按照民主管理原則進行決策。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定,私自挪用班費、虛報費用、貪污班費等行為,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。情節(jié)較輕的,如私自挪用班費金額較小且及時歸還的,給予警告處分,并責(zé)令其退還挪用款項。情節(jié)較重的,如虛報費用、貪污班費等行為,除責(zé)令退還全部違規(guī)款項外,給予嚴(yán)重警告處分,并在班級內(nèi)進行通報批評。對于性質(zhì)惡劣、造成嚴(yán)重后果的違規(guī)行為,將提交學(xué)校相關(guān)部門進行處理,并取消其本學(xué)期的評優(yōu)評先資格。2.因個人原因?qū)е掳噘M損失的,如票據(jù)丟失、現(xiàn)金被盜等,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定,賠償方式可采用現(xiàn)金賠償或通過參與班級公益活動等方式
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