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中學(xué)書庫管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)中學(xué)書庫的管理,保障教學(xué)用書的正常供應(yīng),提高圖書資料的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中學(xué)書庫的所有工作人員及使用書庫資源的教師和學(xué)生。(三)基本原則1.服務(wù)教學(xué)原則:以滿足學(xué)校教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書資料服務(wù)。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段和方法,對(duì)圖書資料進(jìn)行分類、編目、上架、借閱、歸還等管理,確保書庫管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.安全保密原則:加強(qiáng)書庫的安全防范措施,確保圖書資料的安全,防止圖書資料的丟失、損壞和泄密。二、書庫工作人員職責(zé)(一)書庫管理員1.負(fù)責(zé)圖書資料的驗(yàn)收、登記、分類、編目、上架、排架等工作,確保圖書資料的準(zhǔn)確無誤和有序排列。2.辦理圖書資料的借閱、歸還手續(xù),做好借閱記錄,及時(shí)催還逾期圖書。3.定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬目,確保圖書資料的數(shù)量和質(zhì)量相符。4.負(fù)責(zé)書庫的日常清潔衛(wèi)生和安全工作,保持書庫環(huán)境整潔、通風(fēng)良好,防止圖書資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。5.協(xié)助教師和學(xué)生查找所需圖書資料,提供必要的咨詢和幫助。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。(二)書庫主管1.全面負(fù)責(zé)書庫的管理工作,制定書庫工作計(jì)劃和規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.組織書庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。3.定期檢查書庫的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保書庫管理工作的正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)與學(xué)校各部門的溝通協(xié)調(diào),了解教學(xué)、科研和學(xué)生學(xué)習(xí)的需求,及時(shí)采購補(bǔ)充圖書資料。5.審核圖書資料的采購計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制圖書資料的采購成本。6.負(fù)責(zé)書庫工作人員的考核評(píng)價(jià)工作,提出獎(jiǎng)懲建議。7.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、圖書資料采購管理(一)采購計(jì)劃1.每學(xué)期開學(xué)前,各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)大綱和教學(xué)實(shí)際需要,填寫圖書資料采購申請(qǐng)表,提交給書庫主管。2.書庫主管匯總各學(xué)科教師的采購申請(qǐng),結(jié)合學(xué)校圖書館的藏書情況和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,制定圖書資料采購計(jì)劃。3.圖書資料采購計(jì)劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購渠道1.通過正規(guī)的圖書供應(yīng)商采購圖書資料,確保圖書資料的質(zhì)量和版權(quán)。2.參加各類圖書展銷會(huì)、書市等活動(dòng),選購適合學(xué)校教學(xué)和學(xué)生閱讀的圖書資料。3.接受社會(huì)捐贈(zèng)的圖書資料,但需對(duì)捐贈(zèng)圖書進(jìn)行審核,確保符合學(xué)校教學(xué)和學(xué)生閱讀的需要。(三)驗(yàn)收與登記1.圖書資料到貨后,書庫管理員按照采購清單進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書資料的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。2.對(duì)驗(yàn)收合格的圖書資料進(jìn)行登記,包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、數(shù)量等信息,并錄入圖書館管理系統(tǒng)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的圖書資料,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。四、圖書資料分類編目管理(一)分類標(biāo)準(zhǔn)1.采用《中國圖書館分類法》對(duì)圖書資料進(jìn)行分類,確保圖書資料分類的科學(xué)性和一致性。2.根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置和教學(xué)需要,對(duì)圖書資料進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)分和調(diào)整,方便教師和學(xué)生查找和使用。(二)編目要求1.按照?qǐng)D書館編目規(guī)則,對(duì)圖書資料進(jìn)行編目,包括著錄書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、分類號(hào)、主題詞等信息。2.編目數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,確保圖書資料在圖書館管理系統(tǒng)中的檢索和利用。3.對(duì)新采購的圖書資料,要及時(shí)進(jìn)行編目,并上架流通。五、圖書資料上架與排架管理(一)上架原則1.按照?qǐng)D書資料的分類號(hào)順序進(jìn)行上架,確保圖書資料排列的有序性。2.同一類圖書資料按照作者姓氏筆畫或拼音順序排列,方便讀者查找。3.對(duì)熱門圖書資料和重點(diǎn)圖書資料,要設(shè)置專門的展示架或?qū)9?,提高圖書資料的利用率。(二)排架檢查1.定期對(duì)圖書資料的排架情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)圖書資料排列混亂或錯(cuò)架現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)破損、陳舊、過時(shí)的圖書資料,要及時(shí)下架處理,保持書庫書架的整潔和美觀。六、圖書資料借閱管理(一)借閱對(duì)象1.本校教師和學(xué)生均可借閱圖書資料。2.外單位人員因工作需要借閱圖書資料,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。(二)借閱權(quán)限1.教師每次借閱圖書資料的數(shù)量不超過[X]冊(cè),借閱期限不超過[X]個(gè)月。2.學(xué)生每次借閱圖書資料的數(shù)量不超過[X]冊(cè),借閱期限不超過[X]周。3.特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限的,須提前辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限不超過原借閱期限的一半。(三)借閱手續(xù)1.教師和學(xué)生借閱圖書資料時(shí),須持本人借閱證到書庫辦理借閱手續(xù)。2.書庫管理員根據(jù)借閱權(quán)限,為借閱者辦理圖書資料的借閱登記,填寫借閱日期、借閱期限、應(yīng)還日期等信息,并將圖書資料交給借閱者。3.借閱者要認(rèn)真檢查所借圖書資料的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求,如有問題及時(shí)向書庫管理員提出。(四)歸還手續(xù)1.借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書資料,如需續(xù)借,須提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.借閱者歸還圖書資料時(shí),須持本人借閱證到書庫辦理歸還手續(xù)。3.書庫管理員對(duì)歸還的圖書資料進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)圖書資料有損壞、丟失等情況,按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.書庫管理員在借閱登記本上記錄圖書資料的歸還日期,并將圖書資料放回書架。七、圖書資料賠償管理(一)賠償范圍1.借閱者遺失圖書資料,應(yīng)按照原價(jià)賠償。2.借閱者損壞圖書資料,能夠修復(fù)的,由借閱者負(fù)責(zé)修復(fù);無法修復(fù)的,應(yīng)按照原價(jià)賠償。3.借閱者逾期未還圖書資料,每逾期一天,按照?qǐng)D書資料原價(jià)的[X%]收取逾期費(fèi)。(二)賠償手續(xù)1.借閱者遺失或損壞圖書資料后,應(yīng)主動(dòng)向書庫管理員說明情況,并填寫圖書資料賠償申請(qǐng)表。2.書庫管理員根據(jù)借閱者的賠償申請(qǐng),核實(shí)情況后,按照本制度的相關(guān)規(guī)定確定賠償金額。3.借閱者繳納賠償金額后,書庫管理員開具賠償收據(jù),并將賠償情況記錄在借閱登記本上。八、圖書資料盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)周期1.每月對(duì)圖書資料進(jìn)行一次小盤點(diǎn),檢查圖書資料的數(shù)量、質(zhì)量、排架等情況。2.每學(xué)期對(duì)圖書資料進(jìn)行一次大盤點(diǎn),全面核對(duì)圖書資料的賬目和實(shí)物。(二)盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,對(duì)圖書資料進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí),要認(rèn)真核對(duì)圖書資料的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、分類號(hào)、數(shù)量等信息,確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)記錄并查明原因,提出處理意見。(三)盤點(diǎn)報(bào)告1.每次盤點(diǎn)結(jié)束后,書庫管理員要填寫圖書資料盤點(diǎn)報(bào)告,包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理意見等內(nèi)容。2.圖書資料盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)書庫主管審核后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。九、書庫安全管理(一)安全制度1.建立健全書庫安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高工作人員的安全意識(shí)。2.制定書庫安全操作規(guī)程,規(guī)范工作人員的操作行為,確保書庫安全。(二)安全措施1.書庫要配備必要的消防器材和設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.書庫要安裝防盜報(bào)警裝置,如紅外線報(bào)警器、門禁系統(tǒng)等,加強(qiáng)書庫的安全防范。3.書庫要保持通風(fēng)良好,溫度、濕度適宜,防止圖書資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。4.書庫工作人員要嚴(yán)格遵守安全制度,下班前要關(guān)好門窗、切斷電源,確保書庫安全。(三)安全檢查1.定期對(duì)書庫進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防器材、防盜報(bào)警裝置、電器設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對(duì)書庫的安全檢查要做好記錄,并存檔備查。(
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