生產(chǎn)保密文件管理制度

生產(chǎn)保密文件管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)保密文件的管理，確保公司商業(yè)秘密和生產(chǎn)技術(shù)信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及生產(chǎn)保密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對生產(chǎn)保密文件采取最嚴(yán)格的保密措施，防止信息泄露。2.分級管理原則：根據(jù)文件的重要性和涉密程度，實(shí)行分級管理。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：接觸和使用生產(chǎn)保密文件的人員，對文件的保密安全負(fù)責(zé)。二、保密文件的分類與分級（一）分類1.生產(chǎn)技術(shù)文件：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、生產(chǎn)配方、技術(shù)訣竅等。2.生產(chǎn)計(jì)劃與安排文件：如生產(chǎn)進(jìn)度表、訂單信息、產(chǎn)能規(guī)劃等。3.供應(yīng)商與客戶信息文件：供應(yīng)商資料、采購合同、客戶名單、銷售合同等。4.設(shè)備與工藝參數(shù)文件：設(shè)備操作規(guī)程、工藝參數(shù)記錄、設(shè)備維護(hù)手冊等。5.其他涉及生產(chǎn)保密的文件：如生產(chǎn)現(xiàn)場照片、視頻資料等。（二）分級根據(jù)保密文件對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響程度和涉密范圍，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級別。1.絕密級：一旦泄露會(huì)使公司的生產(chǎn)經(jīng)營遭受極其嚴(yán)重的損害，如核心生產(chǎn)技術(shù)、關(guān)鍵生產(chǎn)配方等。2.機(jī)密級：泄露會(huì)使公司的生產(chǎn)經(jīng)營受到嚴(yán)重?fù)p害，如重要的生產(chǎn)計(jì)劃、客戶核心信息等。3.秘密級：泄露會(huì)對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定損害，如一般性的生產(chǎn)技術(shù)資料、普通客戶信息等。三、保密文件的產(chǎn)生與標(biāo)識（一）產(chǎn)生1.在生產(chǎn)活動(dòng)中，涉及保密信息的部門和人員應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地產(chǎn)生相關(guān)保密文件。2.對于從外部獲取的可能涉及公司生產(chǎn)保密的文件，接收部門應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記。（二）標(biāo)識1.保密文件應(yīng)在文件首頁左上角加蓋“絕密”“機(jī)密”“秘密”字樣的印章，并注明保密期限。2.電子文檔應(yīng)在文件名前標(biāo)注相應(yīng)的保密級別標(biāo)識，并設(shè)置訪問權(quán)限。四、保密文件的傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.保密文件在公司內(nèi)部傳遞時(shí)，應(yīng)通過專門的機(jī)要渠道或指定專人傳遞，不得通過普通郵件、快遞等方式傳遞絕密級文件。2.傳遞人員應(yīng)確保文件的安全，不得擅自將文件交予無關(guān)人員。3.接收人員應(yīng)在傳遞記錄上簽字確認(rèn)，注明接收時(shí)間。（二）外部傳遞1.涉及向公司外部傳遞保密文件時(shí)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.應(yīng)采用加密傳輸、專人遞送等安全可靠的方式進(jìn)行傳遞，并要求接收方簽署保密協(xié)議。五、保密文件的使用（一）使用權(quán)限1.絕密級文件僅限公司高層管理人員和經(jīng)授權(quán)的核心技術(shù)人員使用。2.機(jī)密級文件僅限相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)使用。3.秘密級文件僅限涉及工作需要的人員使用。（二）使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和方式使用保密文件，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.在使用過程中，應(yīng)妥善保管文件，防止丟失、損壞或被盜。3.如需復(fù)印、摘錄保密文件內(nèi)容，必須經(jīng)過審批，并注明復(fù)印、摘錄的用途和份數(shù)。六、保密文件的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)保密文件應(yīng)存放在專門的保密文件柜中，文件柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.電子保密文件應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的加密服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份。（二）存儲(chǔ)地點(diǎn)1.保密文件的存儲(chǔ)地點(diǎn)應(yīng)選擇在安全、保密的區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對于絕密級文件，應(yīng)存放在專門的保密室中，配備必要的安全設(shè)施。七、保密文件的保管（一）保管責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密文件的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門保密文件的日常保管工作。2.保密文件保管責(zé)任人應(yīng)定期對保管的文件進(jìn)行清查、核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。（二）保管措施1.建立保密文件保管臺賬，詳細(xì)記錄文件的名稱、密級、數(shù)量、存放位置、保管責(zé)任人等信息。2.對保密文件的查閱、借閱、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)登記，以備查詢。3.加強(qiáng)對保密文件保管場所的安全防范，安裝監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。八、保密文件的查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱保密文件時(shí)，應(yīng)填寫《保密文件查閱申請表》，注明查閱文件的名稱、密級、查閱原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定的查閱地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將文件帶出查閱地點(diǎn)。查閱過程中，應(yīng)有專人陪同。（二）借閱1.因工作需要借閱保密文件時(shí)，應(yīng)填寫《保密文件借閱申請表》，注明借閱文件的名稱、密級、借閱期限、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在文件上涂改、標(biāo)記、損壞。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還。九、保密文件的銷毀（一）銷毀條件1.保密文件超過保密期限或已失去使用價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因，不再需要保存的保密文件，應(yīng)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由文件保管部門提出銷毀申請，填寫《保密文件銷毀申請表》，注明銷毀文件的名稱、密級、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由公司指定的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。3.銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行銷毀，并出具銷毀證明。4.公司應(yīng)安排專人對銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。十、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)對象1.新入職員工，應(yīng)進(jìn)行入職保密培訓(xùn)。2.涉及接觸保密文件的在職員工，應(yīng)定期進(jìn)行保密培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密文件的分類、分級及管理要求。3.保密文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。4.泄密案例分析及防范措施。（三）培訓(xùn)方式1.組織集中培訓(xùn)，邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，供員工自學(xué)。3.通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等形式進(jìn)行保密知識宣傳。十一、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立保密管理辦公室，負(fù)責(zé)對公司保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密文件的管理情況，包括文件的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲(chǔ)、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。3.保密設(shè)施的配備和使用情況。4.員工的保密意識和行為。（三）檢查方式1.定期檢查，每季度進(jìn)行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查，對重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位進(jìn)行不定期的保密檢查。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。十二、保密責(zé)任與獎(jiǎng)懲（一）保密責(zé)任1.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行保密義務(wù)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的保密教育和管理，確保本部門保密工作的落實(shí)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對在保密工作中表現(xiàn)突出，為公司挽回重大損失的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（三）懲罰1.對違反保密制度，導(dǎo)致公司保密文件泄露