鋼化玻璃公司儲存管理制度VIP

鋼化玻璃公司儲存管理制度一、總則（一）目的為了加強公司鋼化玻璃的儲存管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量，降低損耗，提高倉儲運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有鋼化玻璃的儲存管理，包括原材料、半成品、成品的存儲。（三）基本原則1.安全第一原則：確保儲存過程中鋼化玻璃的安全，防止發(fā)生損壞、變質(zhì)及安全事故。2.分類存放原則：根據(jù)鋼化玻璃的品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：保證鋼化玻璃按照入庫時間先后順序發(fā)出，避免產(chǎn)品積壓過期。4.賬物相符原則：倉庫賬目記錄與實際庫存數(shù)量、狀態(tài)等保持一致。二、儲存環(huán)境管理（一）倉庫選址與布局1.倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免靠近污染源和易發(fā)生自然災(zāi)害的區(qū)域。2.倉庫內(nèi)部應(yīng)合理劃分存儲區(qū)、通道、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保貨物搬運和人員通行順暢。存儲區(qū)應(yīng)根據(jù)鋼化玻璃的類型和規(guī)格設(shè)置不同的貨架或貨位。（二）溫濕度控制1.倉庫應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實時監(jiān)控倉庫內(nèi)的溫濕度情況。2.對于不同類型的鋼化玻璃，應(yīng)根據(jù)其特性要求控制適宜的溫濕度范圍。一般來說，儲存環(huán)境溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，相對濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]。3.當(dāng)溫濕度超出規(guī)定范圍時，應(yīng)及時采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施。如溫度過高時可采用通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備降溫；濕度較大時可使用除濕機進行除濕。（三）清潔與衛(wèi)生1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃，清除灰塵、雜物等。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、飲食和存放易燃、易爆、有毒等危險物品。3.對倉庫地面、貨架等設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其完好無損。三、原材料儲存管理（一）入庫管理1.原材料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫收貨。倉庫收貨人員應(yīng)核對送貨單與采購訂單的一致性，包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。2.對到貨的原材料進行外觀檢查，查看是否有破損、劃傷等缺陷。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.驗收合格的原材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、采購、財務(wù)等部門留存。4.將原材料按照規(guī)定的存儲位置存放，并在貨架或貨位上標(biāo)明原材料的名稱、規(guī)格、批次等信息，便于查找和管理。（二）儲存管理1.原材料應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、批次分類存放，不得混放。對于易受潮、易氧化的原材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如密封包裝、放置干燥劑等。2.建立原材料庫存臺賬，詳細記錄原材料的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量等。庫存臺賬應(yīng)定期與倉庫實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對原材料進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時應(yīng)認真核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。4.對于長期積壓或呆滯的原材料，應(yīng)及時上報相關(guān)部門，由采購、生產(chǎn)等部門共同協(xié)商處理方案，如退貨、換貨、報廢等。（三）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，注明所需原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交倉庫。2.倉庫發(fā)貨人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單進行備料，核對原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)料單一致后，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.發(fā)貨時應(yīng)遵循先進先出原則，確保發(fā)出的原材料質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)原材料有質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理，不得將不合格原材料發(fā)放給生產(chǎn)部門。4.出庫后，倉庫發(fā)貨人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄原材料的發(fā)出情況，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。四、半成品儲存管理（一）入庫管理1.半成品完成加工工序后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知倉庫收貨。倉庫收貨人員應(yīng)核對半成品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與生產(chǎn)記錄是否一致。2.對半成品進行外觀檢查，查看是否有加工缺陷、損傷等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給生產(chǎn)部門進行處理。3.驗收合格的半成品應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明半成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫日期、加工工序等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、生產(chǎn)、質(zhì)量等部門留存。4.將半成品按照規(guī)定的存儲位置存放，并在貨架或貨位上標(biāo)明半成品的名稱、規(guī)格、批次、加工狀態(tài)等信息，便于識別和管理。（二）儲存管理1.半成品應(yīng)按照不同的加工階段、規(guī)格、批次分類存放，避免混淆。對于有特殊儲存要求的半成品，如需要防潮、防曬、防碰撞等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。2.建立半成品庫存臺賬，詳細記錄半成品的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、加工狀態(tài)等。庫存臺賬應(yīng)定期與倉庫實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對半成品進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時應(yīng)認真核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。4.對于長時間存放的半成品，應(yīng)定期進行質(zhì)量復(fù)查，確保其質(zhì)量穩(wěn)定。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行返工或報廢處理。（三）出庫管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)后續(xù)生產(chǎn)計劃填寫半成品領(lǐng)用單，注明所需半成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交倉庫。2.倉庫發(fā)貨人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單進行備料，核對半成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與領(lǐng)用單一致后，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明半成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.發(fā)貨時應(yīng)遵循先進先出原則，確保發(fā)出的半成品質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)半成品有質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理，不得將不合格半成品發(fā)放給生產(chǎn)部門。4.出庫后，倉庫發(fā)貨人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄半成品的發(fā)出情況，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。五、成品儲存管理（一）入庫管理1.成品經(jīng)檢驗合格后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知倉庫辦理入庫手續(xù)。倉庫收貨人員應(yīng)核對成品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等與生產(chǎn)記錄和檢驗報告是否一致。2.對成品進行外觀檢查，查看是否有劃傷、破損、變形等缺陷。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時反饋給生產(chǎn)部門或質(zhì)量部門進行處理。3.驗收合格的成品應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明成品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、入庫日期、生產(chǎn)廠家等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由倉庫、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等部門留存。4.將成品按照規(guī)定的存儲位置存放，并在貨架或貨位上標(biāo)明成品的名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量等信息，便于查找和管理。對于不同客戶訂單的成品，應(yīng)分開存放，做好標(biāo)識。（二）儲存管理1.成品應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、型號、批次分類存放，遵循先進先出原則。對于有特殊儲存要求的成品，如需要防潮、防曬、防腐蝕等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。2.建立成品庫存臺賬，詳細記錄成品的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入數(shù)量、發(fā)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、客戶訂單號等。庫存臺賬應(yīng)定期與倉庫實物進行核對，確保賬物相符。3.定期對成品進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期]。盤點時應(yīng)認真核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。4.加強對成品倉庫的安全管理，設(shè)置必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，確保成品的安全存儲。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入成品倉庫。（三）出庫管理1.銷售部門根據(jù)客戶訂單開具發(fā)貨單，注明發(fā)貨的成品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨日期等信息。發(fā)貨單應(yīng)經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交倉庫。2.倉庫發(fā)貨人員應(yīng)根據(jù)發(fā)貨單進行備貨，核對成品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量與發(fā)貨單一致后，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明成品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、客戶名稱、發(fā)貨日期等信息。3.發(fā)貨時應(yīng)按照發(fā)貨單的要求進行包裝和標(biāo)識，確保成品在運輸過程中的安全。如發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知銷售部門與客戶協(xié)商解決，不得將不合格成品發(fā)出。4.出庫后，倉庫發(fā)貨人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄成品的發(fā)出情況，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)將發(fā)貨信息及時反饋給銷售部門，以便跟蹤貨物運輸情況。六、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員安排等。盤點計劃應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行。2.盤點時間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對清淡的時期進行，以減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。一般情況下，年度大盤點安排在[具體時間]，季度小盤點分別安排在[具體季度時間]。（二）盤點準(zhǔn)備1.在盤點前，倉庫管理部門應(yīng)通知各相關(guān)部門停止辦理庫存物資的出入庫業(yè)務(wù)，確保庫存數(shù)量在盤點期間保持穩(wěn)定。2.組織盤點人員進行培訓(xùn)，使其熟悉盤點流程和方法，明確各自的職責(zé)。3.準(zhǔn)備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、計算器、標(biāo)簽等。4.對倉庫進行清理，確保貨物擺放整齊，標(biāo)識清晰，便于盤點。（三）盤點實施1.盤點人員按照預(yù)先劃分的區(qū)域和盤點范圍，對庫存的鋼化玻璃進行逐一清點。在盤點過程中，應(yīng)認真核對貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息，確保賬物相符。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬物差異，應(yīng)詳細記錄在盤點表上，并注明差異的原因。如屬于記賬錯誤、貨物丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明責(zé)任人并進行處理。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)將盤點表匯總，編制盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點的基本情況、賬物差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。（四）盤點結(jié)果處理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點報告，對賬物差異進行調(diào)整。如屬于記賬錯誤，應(yīng)及時更正賬目；如屬于貨物丟失、損壞等情況，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。2.針對盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存管理問題，如存儲環(huán)境不合理、標(biāo)識不清晰、出入庫流程不規(guī)范等，應(yīng)制定相應(yīng)的改進措施，加以完善。3.將盤點結(jié)果及處理情況向公司管理層匯報，為公司決策提供依據(jù)。七、安全與消防管理（一）安全管理1.倉庫應(yīng)建立健全安全管理制度，加強對倉庫人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。2.倉庫內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，嚴(yán)禁煙火，禁止無關(guān)人員進入倉庫。3.對倉庫的貨架、貨位等設(shè)施進行定期檢查和維護，確保其結(jié)構(gòu)牢固，承載能力符合要求。4.在搬運、裝卸鋼化玻璃時，應(yīng)采取必要的防護措施，防止玻璃破碎傷人。如使用合適的搬運工具、佩戴防護手套等。（二）消防管理1.倉庫應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁堆放雜物。3.組織倉庫人員參加消防知識培訓(xùn)和滅火演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處理能力。4.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和各人員的職責(zé)。一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速組織滅火和疏散人員。八、人員管理（一）崗位職責(zé)1.倉庫主管負責(zé)倉庫的全面管理工作，制定和完善倉庫管理制度，并組織實施。合理規(guī)劃倉庫布局，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高倉庫空間利用率和運營效率。組織倉庫人員進行貨物的出入庫管理、盤點等工作，確保賬物相符。負責(zé)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)，及時處理庫存管理中的問題。對倉庫人員進行培訓(xùn)、考核和管理，提高團隊整體素質(zhì)。2.倉庫收貨員負責(zé)原材料、半成品、成品的收貨工作，核對送貨單與采購訂單、生產(chǎn)記錄等的一致性。對到貨貨物進行外觀檢查，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。將貨物按照規(guī)定的存儲位置存放，并做好標(biāo)識。3.倉庫發(fā)貨員負責(zé)根據(jù)領(lǐng)料單、發(fā)貨單等辦理貨物的出庫手續(xù)，核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量與單據(jù)一致。按照先進先出原則進行發(fā)貨，確保發(fā)出貨物的質(zhì)量合格。發(fā)貨后及時更新庫存臺賬，記錄貨物的發(fā)出情況。4.倉庫保管員負責(zé)倉庫貨物的日常保管工作，定期檢查貨物的存儲狀態(tài)，確保貨物安全。對庫存貨物進行盤點，核對賬物是否相符，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。