珠寶公司辦公室日常管理制度VIP

珠寶公司辦公室日常管理制度總則目的為加強(qiáng)公司辦公室管理，確保各項(xiàng)工作高效、有序進(jìn)行，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工?；驹瓌t1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的管理原則。辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，每日上班前進(jìn)行清掃，下班后整理桌面及地面。2.辦公用品擺放整齊有序，文件資料分類存放，便于查找。3.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。公共區(qū)域1.公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)定期清潔，包括會(huì)議室、走廊、衛(wèi)生間等。2.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔無(wú)異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時(shí)補(bǔ)充。3.愛(ài)護(hù)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修。辦公用品管理采購(gòu)與發(fā)放1.辦公用品由行政部門統(tǒng)一采購(gòu)，根據(jù)各部門需求制定采購(gòu)計(jì)劃。2.新員工入職時(shí)，由行政部門發(fā)放辦公用品一套，包括筆記本、筆、文件夾等。3.各部門因工作需要補(bǔ)充辦公用品時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。使用與節(jié)約1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，合理使用，杜絕浪費(fèi)。2.打印、復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)雙面使用紙張；能用電子文檔的盡量不打印。3.對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、文件袋等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。盤點(diǎn)與報(bào)廢1.行政部門定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于損壞、過(guò)期或無(wú)法使用的辦公用品，填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。考勤管理工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間，如：周一至周五9:0018:00]工作制，午休時(shí)間為[具體時(shí)長(zhǎng)，如：12:0013:30]。考勤記錄1.員工通過(guò)打卡或其他考勤系統(tǒng)記錄出勤情況。2.打卡時(shí)間以公司規(guī)定的工作時(shí)間為準(zhǔn)，遲到、早退、曠工等情況將如實(shí)記錄。請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，按照審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)（含[X]天），由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假[X]天以上，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)提前安排好工作交接?？记诮y(tǒng)計(jì)與獎(jiǎng)懲1.行政部門每月對(duì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算員工的遲到、早退、曠工次數(shù)等。2.對(duì)于全勤的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；遲到、早退累計(jì)[X]次以上或曠工[X]天以上的員工，將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。會(huì)議管理會(huì)議類型1.公司例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，匯報(bào)工作進(jìn)展、討論重要事項(xiàng)等。2.部門會(huì)議：由各部門自行組織，根據(jù)工作需要定期召開(kāi)，傳達(dá)公司會(huì)議精神，安排部門工作。3.專項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定項(xiàng)目或問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議，由相關(guān)人員參加。會(huì)議組織1.會(huì)議組織部門提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前通知相關(guān)人員。2.準(zhǔn)備好會(huì)議資料，如會(huì)議議程、報(bào)告文件等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。2.會(huì)議期間，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽(tīng)電話或離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。3.積極參與會(huì)議討論，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，不得交頭接耳、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。會(huì)議紀(jì)要1.重要會(huì)議需安排專人記錄會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)布。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議主題、主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)間等。文件管理文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類別。2.行政文件包括公司制度、通知、報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件涉及市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品研發(fā)等方面；財(cái)務(wù)文件主要是財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算等。文件起草與審批1.文件由相關(guān)部門或人員起草，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。2.重要文件需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)布。文件發(fā)放與存檔1.文件起草完成后，由行政部門進(jìn)行編號(hào)、排版，按照審批后的范圍進(jìn)行發(fā)放。2.文件發(fā)放時(shí)應(yīng)做好記錄，注明發(fā)放對(duì)象、時(shí)間等信息。3.文件存檔由行政部門負(fù)責(zé)，按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行整理存放，便于查詢。文件借閱與保密1.因工作需要借閱文件的，填寫《文件借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到行政部門借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或泄露文件內(nèi)容。3.文件借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)歸還行政部門。印章管理印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。印章使用1.印章使用必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明使用事項(xiàng)、用途、金額等。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，到印章管理部門用印。3.嚴(yán)禁在空白紙張、合同等文件上加蓋印章。印章保管1.印章由專人負(fù)責(zé)保管，存放于安全可靠的地方。2.印章管理人員不得擅自將印章交與他人使用，如遇特殊情況需委托他人代蓋，應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章登記與監(jiān)督1.印章管理部門建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用情況。2.定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。車輛管理車輛調(diào)度1.公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。2.各部門如需用車，提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)行政部門審核后派車。車輛使用1.駕駛員按照派車單要求準(zhǔn)時(shí)出車，安全駕駛，確保乘車人員安全。2.車輛使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用（如燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等）由行政部門統(tǒng)一結(jié)算。3.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛清潔、性能良好。車輛停放1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。安全與保密管理安全管理1.加強(qiáng)辦公室安全防范意識(shí)，做好防火、防盜、防潮等工作。2.定期檢查消防設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。3.下班后關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，消除安全隱患。保密管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密和內(nèi)部信息。2.涉及公司機(jī)密的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。3.嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共場(chǎng)合泄露公司敏感信息。行為規(guī)范著裝禮儀1.員工應(yīng)保持良好的著裝形象，穿著整潔、得體。2.工作時(shí)間不得穿拖鞋、短褲、奇裝異服等。言行舉止1.使用禮貌用語(yǔ)，尊重他人，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。2.保持良好的坐姿、站姿，不得在辦公區(qū)域內(nèi)躺臥、翹二郎腿等。人