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文檔簡介

汽車運輸公司gps管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛的安全管理,提高車輛運行效率,保障行車安全,充分發(fā)揮GPS(全球定位系統(tǒng))在車輛管理中的作用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在用營運車輛及相關(guān)管理人員。(三)基本原則1.實時監(jiān)控原則:通過GPS系統(tǒng)對車輛進(jìn)行實時跟蹤監(jiān)控,及時掌握車輛運行動態(tài)。2.規(guī)范管理原則:明確各部門及人員在GPS管理中的職責(zé),規(guī)范操作流程,確保系統(tǒng)正常運行。3.安全第一原則:以保障車輛運行安全為核心,利用GPS系統(tǒng)加強對車輛的安全監(jiān)管,預(yù)防和減少交通事故的發(fā)生。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善GPS管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.每日對公司車輛的GPS運行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況,并做好記錄。3.定期對GPS系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化車輛安全管理工作。4.負(fù)責(zé)與GPS服務(wù)提供商溝通協(xié)調(diào),確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,及時解決系統(tǒng)故障和技術(shù)問題。(二)車隊管理人員1.協(xié)助安全管理部門對本車隊車輛的GPS運行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。2.督促本車隊駕駛員正確使用GPS設(shè)備,遵守相關(guān)規(guī)定,及時糾正駕駛員的違規(guī)行為。3.負(fù)責(zé)收集和反饋本車隊駕駛員關(guān)于GPS設(shè)備使用的意見和建議,配合安全管理部門做好系統(tǒng)優(yōu)化工作。(三)駕駛員1.負(fù)責(zé)保管和正確使用所駕車輛的GPS設(shè)備,不得擅自拆卸、損壞或屏蔽設(shè)備。2.在車輛運行過程中,按照規(guī)定正確操作GPS設(shè)備,確保設(shè)備正常工作,信息準(zhǔn)確傳輸。3.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,根據(jù)GPS監(jiān)控指令及時調(diào)整行車路線和速度,確保行車安全。4.發(fā)現(xiàn)GPS設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時,應(yīng)立即報告車隊管理人員,并協(xié)助進(jìn)行處理。三、GPS設(shè)備管理(一)設(shè)備安裝與啟用1.新購置或更新的營運車輛,由采購部門或車隊負(fù)責(zé)在車輛交付使用前安裝合格的GPS設(shè)備。設(shè)備安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保安裝位置合理、牢固,不影響車輛正常行駛和駕駛員操作。2.GPS設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由安全管理部門組織驗收,驗收合格后方可啟用。啟用前,安全管理部門應(yīng)將車輛的GPS設(shè)備編號、所屬車隊、駕駛員等信息錄入系統(tǒng),并進(jìn)行初始化設(shè)置。(二)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定GPS設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的定期檢查、清潔、校準(zhǔn)、軟件升級等內(nèi)容,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。2.車隊管理人員應(yīng)每月對本車隊車輛的GPS設(shè)備進(jìn)行一次外觀檢查,查看設(shè)備是否完好無損,安裝是否牢固,天線是否正常等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告安全管理部門,并協(xié)助進(jìn)行維修。3.駕駛員在每日出車前,應(yīng)對所駕車輛的GPS設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備開機正常,信號接收良好。在行駛過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即靠邊停車,檢查設(shè)備連接情況,并及時報告車隊管理人員。4.GPS設(shè)備出現(xiàn)故障時,由安全管理部門聯(lián)系GPS服務(wù)提供商進(jìn)行維修。維修期間,應(yīng)采取臨時監(jiān)控措施,確保車輛運行安全。如遇重大故障無法及時修復(fù),應(yīng)及時更換備用設(shè)備,確保車輛GPS監(jiān)控不中斷。(三)設(shè)備更換與報廢1.GPS設(shè)備使用達(dá)到規(guī)定年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)時,由安全管理部門提出更換申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以更換新設(shè)備。2.更換下來的舊設(shè)備由安全管理部門統(tǒng)一回收保管,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)做好登記備案,防止流失。四、監(jiān)控管理(一)監(jiān)控方式1.安全管理部門通過公司的GPS監(jiān)控平臺對車輛進(jìn)行實時監(jiān)控,監(jiān)控時間為每日車輛運行時段。2.監(jiān)控人員應(yīng)認(rèn)真觀察監(jiān)控畫面,及時掌握車輛的行駛速度、行駛路線、位置信息等,發(fā)現(xiàn)異常情況立即進(jìn)行分析判斷,并采取相應(yīng)措施。(二)監(jiān)控內(nèi)容1.車輛行駛速度:實時監(jiān)控車輛行駛速度,確保車輛不超速行駛。對超過規(guī)定時速的車輛,及時發(fā)出警告指令,要求駕駛員降低車速。2.行駛路線:監(jiān)控車輛的行駛路線是否符合規(guī)定的運輸任務(wù)要求,是否存在擅自改變行駛路線、繞道行駛等行為。如發(fā)現(xiàn)異常,及時核實情況,并督促駕駛員糾正。3.停車狀態(tài):監(jiān)控車輛的停車地點、停車時間等信息,防止車輛無故長時間停車或在禁停區(qū)域停車。對于異常停車情況,及時與駕駛員聯(lián)系,查明原因。4.駕駛員狀態(tài):通過視頻監(jiān)控功能,觀察駕駛員的駕駛行為是否規(guī)范,是否存在疲勞駕駛、接打手機、吸煙等違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)問題,及時提醒駕駛員注意安全駕駛。(三)異常情況處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)超速、偏離規(guī)定路線、異常停車、駕駛員違規(guī)等異常情況時,監(jiān)控人員應(yīng)立即通過語音提示、短信或電話等方式通知駕駛員糾正違規(guī)行為,并做好記錄。2.駕駛員接到監(jiān)控指令后,應(yīng)立即按照要求進(jìn)行整改,并在回復(fù)監(jiān)控人員時說明情況。如駕駛員對監(jiān)控指令有異議,可在回復(fù)中詳細(xì)說明理由,由安全管理部門進(jìn)行核實處理。3.對于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)的車輛和駕駛員,安全管理部門應(yīng)進(jìn)行重點跟蹤監(jiān)控,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。處理措施包括但不限于警告、罰款、停運學(xué)習(xí)、辭退等。4.如遇車輛突發(fā)事故、故障或其他緊急情況,監(jiān)控人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時與駕駛員取得聯(lián)系,了解現(xiàn)場情況,并向安全管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。同時,通過GPS系統(tǒng)協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行救援和處置工作。五、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)采集1.GPS系統(tǒng)自動采集車輛的運行數(shù)據(jù),包括車輛位置、行駛速度、行駛方向、行駛里程、停車時間等信息。采集的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時,能夠真實反映車輛的運行狀態(tài)。2.安全管理部門應(yīng)定期對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。備份數(shù)據(jù)可采用光盤、硬盤、磁帶等存儲介質(zhì),存儲地點應(yīng)安全可靠,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(二)數(shù)據(jù)分析1.安全管理部門每周對GPS系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次分析,通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)車輛運行中的規(guī)律和問題,為車輛調(diào)度、安全管理等提供決策依據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析內(nèi)容包括車輛超速情況分析、行駛路線合理性分析、停車情況分析、駕駛員行為分析等。通過分析,找出存在的安全隱患和管理漏洞,并提出針對性的改進(jìn)措施和建議。3.每月對公司車輛的GPS運行數(shù)據(jù)進(jìn)行一次綜合分析總結(jié),形成分析報告,上報公司領(lǐng)導(dǎo)。分析報告應(yīng)包括本月車輛運行總體情況、存在的主要問題、改進(jìn)措施及下月工作計劃等內(nèi)容。(三)數(shù)據(jù)使用1.GPS系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)僅供公司內(nèi)部安全管理、車輛調(diào)度、績效考核等工作使用,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自對外提供或泄露。2.在涉及公司車輛安全事故調(diào)查、處理等工作時,安全管理部門可根據(jù)需要提供相關(guān)GPS數(shù)據(jù)作為證據(jù)。六、考核與獎懲(一)考核對象本制度的考核對象為公司所有涉及GPS管理工作的部門和人員,包括安全管理部門人員、車隊管理人員及駕駛員。(二)考核內(nèi)容1.安全管理部門人員考核內(nèi)容包括GPS管理制度執(zhí)行情況、監(jiān)控工作質(zhì)量、數(shù)據(jù)分析報告質(zhì)量、系統(tǒng)維護(hù)管理等方面。2.車隊管理人員考核內(nèi)容包括本車隊車輛GPS設(shè)備管理情況、駕駛員違規(guī)行為督促糾正情況、與安全管理部門的協(xié)作配合情況等方面。3.駕駛員考核內(nèi)容包括GPS設(shè)備使用情況、遵守監(jiān)控指令情況、行車安全等方面。(三)考核方式1.安全管理部門負(fù)責(zé)對各部門及人員的GPS管理工作進(jìn)行日??己耍ㄟ^檢查工作記錄、監(jiān)控日志、數(shù)據(jù)分析報告等方式,對工作表現(xiàn)進(jìn)行量化評估。2.每月由安全管理部門匯總各部門及人員的考核情況,形成月度考核結(jié)果,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。3.年度考核結(jié)合月度考核結(jié)果進(jìn)行,對全年GPS管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰獎勵,對工作不力、存在嚴(yán)重問題的部門和人員進(jìn)行批評處罰。(四)獎勵措施1.對于在GPS管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員,公司給予以下獎勵:通報表揚:在公司內(nèi)部公開通報表揚,樹立先進(jìn)典型。物質(zhì)獎勵:給予一定金額的獎金或獎品,以資鼓勵。晉升機會:在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面,優(yōu)先考慮表現(xiàn)優(yōu)秀的人員。2.對及時發(fā)現(xiàn)并有效避免重大安全事故發(fā)生的GPS監(jiān)控人員,給予特別獎勵。(五)處罰措施1.對于違反GPS管理制度的部門和人員,公司視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的部門或人員,給予口頭警告或書面警告,責(zé)令限期改正。罰款:對違規(guī)行為進(jìn)行經(jīng)濟處罰,罰款金額根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定,一般為[X]元至[X]元。停運學(xué)習(xí):對多次違規(guī)或違規(guī)行為嚴(yán)重的駕駛員,責(zé)令其停運學(xué)習(xí)[X]天至[X]天,期間停發(fā)工資,學(xué)習(xí)結(jié)束后經(jīng)考核合格方可恢復(fù)上崗。辭退:對嚴(yán)重違反GPS管理制度,造成重大安全事故或惡劣影響的人員,予以辭退處理。2.因GPS設(shè)備管理不善、監(jiān)控工作不到位等原因,導(dǎo)致公司車輛發(fā)生安全事故或造成經(jīng)濟損失的,按照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)對象公司所有涉及GPS管理工作的人員,包括安全管理部門人員、車隊管理人員及駕駛員。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.GPS基礎(chǔ)知識培訓(xùn):包括GPS系統(tǒng)的工作原理、功能特點、設(shè)備操作方法等。2.GPS管理制度培訓(xùn):詳細(xì)講解公司GPS管理制度的各項規(guī)定和要求,明確各部門及人員在GPS管理中的職責(zé)和義務(wù)。3.安全駕駛與監(jiān)控知識培訓(xùn):通過案例分析、視頻演示等方式,對駕駛員進(jìn)行安全駕駛和GPS監(jiān)控指令執(zhí)行方面的培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和規(guī)范操作水平。(三)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn):安全管理部門每月至少組織一次GPS管理相關(guān)知識的集中培訓(xùn),邀請GPS服務(wù)提供商技術(shù)人員或公司內(nèi)部專家進(jìn)行授課。培訓(xùn)時間不少于[X]小時,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際工作,注重實用性和可操作性。2.現(xiàn)場操作培訓(xùn):由GPS服務(wù)提供商技術(shù)人員或安全管理部門人員對駕駛員進(jìn)行現(xiàn)場操作培訓(xùn),確保駕駛員能夠熟練正確地使用GPS設(shè)備。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供GPS管理相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻課程,供員工自主學(xué)習(xí)。員工應(yīng)定期登錄平臺學(xué)習(xí),并完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)測試。(四)培訓(xùn)考核1.每次培訓(xùn)結(jié)束后,由安全管理部門組織對培訓(xùn)人員

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