智慧校園圖書(shū)設(shè)備管理制度VIP

智慧校園圖書(shū)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)智慧校園圖書(shū)設(shè)備的管理，提高圖書(shū)設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有智慧校園圖書(shū)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)，對(duì)全校圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購(gòu)、調(diào)配和管理。2.服務(wù)教學(xué)科研原則：圖書(shū)設(shè)備管理工作要以服務(wù)教學(xué)、科研為宗旨，根據(jù)師生需求及時(shí)提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)資源和設(shè)備支持。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的圖書(shū)設(shè)備管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。4.安全高效原則：保障圖書(shū)設(shè)備的安全，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮圖書(shū)設(shè)備的作用。二、管理職責(zé)（一）圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定圖書(shū)設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.組織圖書(shū)設(shè)備的采購(gòu)、招標(biāo)、選型等工作，確保采購(gòu)設(shè)備符合學(xué)校需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)圖書(shū)設(shè)備的驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、分類(lèi)、編目等工作，建立完善的圖書(shū)設(shè)備檔案。4.對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行日常管理，包括設(shè)備的調(diào)配、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等，及時(shí)處理設(shè)備故障和問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)圖書(shū)資源的數(shù)字化建設(shè)，建立電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)，提供在線閱讀和檢索服務(wù)。6.開(kāi)展圖書(shū)設(shè)備管理工作的統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。7.組織開(kāi)展圖書(shū)設(shè)備管理相關(guān)的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)圖書(shū)設(shè)備的使用申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還等工作，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.按照?qǐng)D書(shū)設(shè)備的使用說(shuō)明和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.協(xié)助圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)、清查等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.對(duì)本部門(mén)損壞或丟失的圖書(shū)設(shè)備，及時(shí)向圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)的各項(xiàng)職責(zé)，嚴(yán)格遵守管理制度和工作流程。2.熟悉圖書(shū)設(shè)備的性能和使用方法，為師生提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。3.做好圖書(shū)設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的巡查、維護(hù)、保養(yǎng)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和安全隱患。4.負(fù)責(zé)圖書(shū)資源的整理、上架、借閱登記等工作，確保圖書(shū)資源的有序管理。5.協(xié)助開(kāi)展圖書(shū)設(shè)備管理工作的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)上報(bào)工作。三、圖書(shū)設(shè)備采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀的需求，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和圖書(shū)設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期制定圖書(shū)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：使用部門(mén)根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，填寫(xiě)圖書(shū)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)。2.采購(gòu)審批：圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)采購(gòu)需求的合理性和必要性，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施：經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，由圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)按照學(xué)校采購(gòu)管理規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等，具體采購(gòu)方式根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)和金額確定。4.合同簽訂：采購(gòu)項(xiàng)目確定中標(biāo)供應(yīng)商后，圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收付款：圖書(shū)設(shè)備到貨后，圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理付款手續(xù)。四、圖書(shū)設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)在收到采購(gòu)設(shè)備到貨通知后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員成立驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)和分工。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉采購(gòu)合同的各項(xiàng)條款，掌握設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致，包括主機(jī)、配件、附件等的數(shù)量。2.規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：檢查設(shè)備的規(guī)格型號(hào)是否符合采購(gòu)合同要求，設(shè)備的外觀、標(biāo)識(shí)、銘牌等是否清晰、準(zhǔn)確。3.質(zhì)量驗(yàn)收：按照設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對(duì)設(shè)備的性能、功能、運(yùn)行狀況等進(jìn)行測(cè)試和檢查，確保設(shè)備質(zhì)量合格。4.資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、保修卡、合格證等。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)向驗(yàn)收小組提交設(shè)備清單和相關(guān)資料。2.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行逐一驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。五、圖書(shū)設(shè)備使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門(mén)需要領(lǐng)用圖書(shū)設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖書(shū)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)。2.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)圖書(shū)設(shè)備領(lǐng)用登記表，記錄設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息，并發(fā)放設(shè)備及相關(guān)資料。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的圖書(shū)設(shè)備，圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可使用設(shè)備。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)設(shè)備的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴(yán)禁使用圖書(shū)設(shè)備從事與教學(xué)、科研無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件和程序。3.使用人員應(yīng)妥善保管圖書(shū)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。（四）歸還管理1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將圖書(shū)設(shè)備歸還圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。2.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)在收到歸還設(shè)備后，應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。六、圖書(shū)設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)圖書(shū)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度圖書(shū)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容，確保圖書(shū)設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用圖書(shū)設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、及時(shí)處理設(shè)備故障等。2.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題，并做好巡查記錄。（三）定期維護(hù)1.按照維護(hù)計(jì)劃，圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，維護(hù)結(jié)束后應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向使用部門(mén)反饋維修進(jìn)度。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于維修后仍不能正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。七、圖書(shū)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織圖書(shū)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，制定圖書(shū)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等內(nèi)容。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放位置等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失、閑置等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)查明原因。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)圖書(shū)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，并簽字確認(rèn)。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總分析，編制圖書(shū)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。如屬于設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于設(shè)備閑置的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配或處置。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整圖書(shū)設(shè)備管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。八、圖書(shū)設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的圖書(shū)設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的圖書(shū)設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的圖書(shū)設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的圖書(shū)設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)圖書(shū)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖書(shū)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢設(shè)備的情況，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的圖書(shū)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，作為報(bào)廢審批的依據(jù)。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的圖書(shū)設(shè)備，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（五）報(bào)廢處置1.報(bào)廢的圖書(shū)設(shè)備由圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)統(tǒng)一組織處置，處置方式包括報(bào)廢物資回收、捐贈(zèng)、拍賣(mài)等。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的處置合法、合規(guī)。3.報(bào)廢設(shè)備處置后的收入應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行管理。九、圖書(shū)設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.圖書(shū)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立完善的圖書(shū)設(shè)備檔案，對(duì)每一臺(tái)圖書(shū)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行記錄。2.圖書(shū)設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收記錄、領(lǐng)用登記表、維護(hù)記錄、盤(pán)點(diǎn)表、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.圖書(shū)設(shè)備檔案應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，并建立檔案目錄，便