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文檔簡介
擔(dān)保公司保證金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)擔(dān)保公司保證金的管理,規(guī)范保證金的收取、使用、退還等行為,保障公司資金安全,維護(hù)公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及保證金管理的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)、非融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:保證金的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.安全性原則:確保保證金資金的安全,防止資金損失。3.??顚S迷瓌t:保證金應(yīng)專項(xiàng)用于相關(guān)擔(dān)保業(yè)務(wù),不得挪作他用。4.透明性原則:保證金的收取、使用、退還等情況應(yīng)向相關(guān)方公開透明。二、保證金的收?。ㄒ唬┦杖》秶鶕?jù)業(yè)務(wù)需要,對符合以下情形的客戶收取保證金:1.融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)中,為降低代償風(fēng)險(xiǎn),要求借款人提供一定比例的保證金。2.非融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)中,如工程履約擔(dān)保、投標(biāo)擔(dān)保等,根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況收取保證金。(二)收取標(biāo)準(zhǔn)1.融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)保證金收取比例根據(jù)擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度、借款人信用狀況等因素綜合確定,一般為擔(dān)保金額的[X]%[X]%。2.非融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)保證金收取標(biāo)準(zhǔn)按照具體業(yè)務(wù)類型和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果制定,原則上不低于擔(dān)保金額的[X]%。(三)收取方式1.客戶應(yīng)在簽訂擔(dān)保合同前,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式向公司指定賬戶繳納保證金。2.保證金應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式繳納,公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到保證金后出具收款憑證。(四)保證金賬戶管理1.公司設(shè)立專門的保證金賬戶,用于存放客戶繳納的保證金。2.保證金賬戶應(yīng)實(shí)行專戶管理,與公司其他賬戶嚴(yán)格區(qū)分,確保資金流向清晰。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對保證金賬戶余額,保證賬實(shí)相符。三、保證金的使用(一)代償支付1.當(dāng)被擔(dān)??蛻舫霈F(xiàn)違約,導(dǎo)致公司發(fā)生代償時(shí),公司有權(quán)從保證金賬戶中劃扣相應(yīng)款項(xiàng)用于支付代償金額。2.代償支付應(yīng)按照擔(dān)保合同約定的代償順序進(jìn)行,優(yōu)先使用保證金,不足部分再由公司自有資金或其他方式補(bǔ)足。(二)費(fèi)用抵扣1.在擔(dān)保業(yè)務(wù)存續(xù)期間,如客戶發(fā)生應(yīng)向公司支付的擔(dān)保費(fèi)、違約金、賠償金等費(fèi)用,公司有權(quán)從保證金賬戶中直接抵扣。2.費(fèi)用抵扣應(yīng)遵循相關(guān)合同約定和財(cái)務(wù)規(guī)定,確保抵扣金額準(zhǔn)確無誤。(三)其他合規(guī)用途在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下,保證金可用于與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合規(guī)支出,如訴訟費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用等,但需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。四、保證金的退還(一)退還條件1.擔(dān)保業(yè)務(wù)到期且客戶未發(fā)生違約行為,在擔(dān)保責(zé)任解除后,公司應(yīng)按照合同約定退還客戶保證金。2.對于提前解除擔(dān)保合同的情況,如經(jīng)公司審核同意且客戶未違反合同約定,保證金應(yīng)在解除合同后[X]個(gè)工作日內(nèi)退還。(二)退還流程1.客戶向公司提出保證金退還申請,并提交相關(guān)證明材料,如擔(dān)保合同解除證明、還款證明等。2.業(yè)務(wù)部門對客戶的申請進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退還條件,并簽署審核意見。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核意見,核對保證金賬戶余額,辦理保證金退還手續(xù)。退還金額應(yīng)通過原繳納方式退還至客戶指定賬戶。4.公司應(yīng)在保證金退還后,及時(shí)更新保證金管理臺(tái)賬,記錄退還情況。五、保證金的監(jiān)管與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)管1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對擔(dān)保項(xiàng)目保證金的收取、使用、退還等情況進(jìn)行跟蹤和管理,確保業(yè)務(wù)操作符合制度規(guī)定。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保證金賬戶的日常核算和管理,定期向公司管理層報(bào)送保證金收支情況報(bào)表。3.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)對保證金管理情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì),對保證金管理制度的執(zhí)行情況、資金安全等進(jìn)行全面審計(jì)。2.對于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況報(bào)告給相關(guān)部門和監(jiān)管機(jī)構(gòu)。六、違規(guī)處理(一)客戶違規(guī)1.若客戶在擔(dān)保期間違反合同約定,公司有權(quán)按照合同規(guī)定扣除相應(yīng)保證金,不予退還部分或全部保證金。2.對于客戶的違規(guī)行為,公司可依法追究其法律責(zé)任,維護(hù)公司合法權(quán)益。(二)公司員工違規(guī)1.公司員工在保證金管理過程中,如存在違反本制度規(guī)定的行為,如擅自挪用保證金、違規(guī)收取或退還保證金等,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于因員工違規(guī)行為給公司造成損失的,公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司[具體部門
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