房地產(chǎn)公司IT資產(chǎn)管理制度VIP

房地產(chǎn)公司IT資產(chǎn)管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司IT資產(chǎn)的管理，確保IT資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高IT資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各項(xiàng)目公司所有IT資產(chǎn)的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公軟件、信息系統(tǒng)等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)IT資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一處置的管理方式。2.責(zé)任到人原則：明確IT資產(chǎn)使用部門和個(gè)人的管理責(zé)任，確保IT資產(chǎn)的安全和正常使用。3.效益優(yōu)先原則：以提高IT資產(chǎn)的使用效益為目標(biāo)，合理配置資源，避免浪費(fèi)。4.安全保密原則：加強(qiáng)IT資產(chǎn)的安全管理，確保公司信息的安全和保密。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司IT資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)建立IT資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作，保障IT資產(chǎn)的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)IT資產(chǎn)的安全管理，制定安全策略，采取安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和信息安全事故的發(fā)生。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門IT資產(chǎn)的使用和保管，確保IT資產(chǎn)的安全和正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好IT資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。3.負(fù)責(zé)本部門IT資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告IT資產(chǎn)的故障情況。4.負(fù)責(zé)本部門IT資產(chǎn)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，保護(hù)公司信息的安全和保密。員工個(gè)人1.負(fù)責(zé)個(gè)人使用的IT資產(chǎn)的保管和維護(hù)，確保IT資產(chǎn)的安全和正常使用。2.遵守公司IT資產(chǎn)管理制度，不得擅自更改IT資產(chǎn)的配置和用途。3.發(fā)現(xiàn)IT資產(chǎn)存在安全隱患或故障時(shí)，及時(shí)向使用部門報(bào)告。資產(chǎn)采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)工作需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度IT資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度IT資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)流程1.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。2.對(duì)于批量采購(gòu)的IT資產(chǎn)，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。3.采購(gòu)合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收管理1.IT資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、相關(guān)技術(shù)人員等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、配置等是否與合同一致，以及資產(chǎn)的性能、質(zhì)量是否符合要求。3.驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫IT資產(chǎn)入庫(kù)單。資產(chǎn)配置配置原則1.根據(jù)工作需要和崗位要求，合理配置IT資產(chǎn)，確保員工能夠正常開(kāi)展工作。2.對(duì)于不同級(jí)別的崗位和工作任務(wù)，應(yīng)配置相應(yīng)性能和規(guī)格的IT資產(chǎn)。3.在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約資源，提高資產(chǎn)的使用效益。配置流程1.新員工入職或員工崗位變動(dòng)時(shí)，使用部門向資產(chǎn)管理部門提交IT資產(chǎn)配置申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況，審核配置申請(qǐng)，并進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配或采購(gòu)。3.資產(chǎn)配置完成后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將IT資產(chǎn)交付使用部門，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。資產(chǎn)使用使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用IT資產(chǎn)，不得擅自更改IT資產(chǎn)的配置和用途。2.嚴(yán)禁在IT資產(chǎn)上安裝、使用未經(jīng)公司授權(quán)的軟件和程序。3.愛(ài)護(hù)IT資產(chǎn)，不得隨意拆卸、損壞IT資產(chǎn)。如因個(gè)人原因造成IT資產(chǎn)損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。4.妥善保管IT資產(chǎn)，不得將IT資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要帶出公司的，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織IT資產(chǎn)使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識(shí)。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行IT資產(chǎn)使用培訓(xùn)，使其熟悉IT資產(chǎn)的操作方法和注意事項(xiàng)。3.對(duì)于新購(gòu)置或升級(jí)的IT資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。資產(chǎn)維護(hù)維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定IT資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。2.定期對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保IT資產(chǎn)的正常運(yùn)行。3.根據(jù)IT資產(chǎn)的使用情況和性能狀況，適時(shí)進(jìn)行軟件升級(jí)、硬件維修等維護(hù)工作。維護(hù)流程1.IT資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。2.資產(chǎn)管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行故障排查和修復(fù)。3.對(duì)于無(wú)法在公司內(nèi)部解決的故障，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修完成后，應(yīng)填寫IT資產(chǎn)維修記錄，記錄故障原因、維修情況、維修費(fèi)用等信息。資產(chǎn)盤點(diǎn)盤點(diǎn)周期1.公司每年組織一次全面的IT資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。2.對(duì)于價(jià)值較高、使用頻繁的IT資產(chǎn)，可適當(dāng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合的方法，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)IT資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，并與IT資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制IT資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)果、存在的問(wèn)題及處理建議。2.對(duì)于盤盈、盤虧的IT資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，完善IT資產(chǎn)管理制度和管理流程。資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)廢條件1.IT資產(chǎn)已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.IT資產(chǎn)因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用。3.IT資產(chǎn)因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。報(bào)廢流程1.使用部門填寫IT資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.審核通過(guò)后，報(bào)廢申請(qǐng)單提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理IT資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)，包括資產(chǎn)處置、賬務(wù)處理等。報(bào)廢資產(chǎn)處置1.對(duì)于報(bào)廢的IT資產(chǎn)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處置。2.一般采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行處置，確保資產(chǎn)的合理利用和價(jià)值回收。3.處置報(bào)廢資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)或招標(biāo)，確保處置過(guò)程的公正、公平、公開(kāi)。安全管理安全策略1.制定IT資產(chǎn)安全策略，明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。2.建立健全I(xiàn)T資產(chǎn)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)IT資產(chǎn)的安全管理。3.定期對(duì)IT資產(chǎn)進(jìn)行安全評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問(wèn)題。安全措施1.安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。2.對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)不同人員授予不同的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。4.加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育，提高員工的安全防范能力。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)IT資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)IT資產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.將IT資產(chǎn)的管理情況納入各部門和員工的績(jī)效考核體系。2.制定IT資產(chǎn)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，對(duì)各部門和員工在IT資產(chǎn)采購(gòu)、配置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)