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文檔簡介

我公司完善6s標識管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司6S標識管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,增強員工素養(yǎng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場所的6S標識管理。(三)職責分工1.行政部門負責制定和完善6S標識管理制度。統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計公司6S標識的樣式、規(guī)格、顏色等。組織制作、安裝和維護公司各類6S標識。對各部門6S標識使用情況進行監(jiān)督檢查。2.各部門負責本部門區(qū)域內(nèi)6S標識的日常維護和管理。配合行政部門做好標識的更新、更換等工作。教育引導本部門員工正確使用和愛護6S標識。二、6S標識的定義(一)整理(SEIRI)將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的物品徹底清除。(二)整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。(三)清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。(四)清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。(五)素養(yǎng)(SHITSUKE)每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。(六)安全(SECURITY)重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。三、6S標識的種類(一)區(qū)域標識1.辦公區(qū)域標識各部門辦公室標識牌,注明部門名稱。會議室、接待室、資料室等功能區(qū)域標識牌。辦公桌椅擺放定位標識。2.生產(chǎn)區(qū)域標識車間入口標識牌,注明車間名稱。生產(chǎn)流水線標識牌,標明工序、產(chǎn)品型號等。設(shè)備操作區(qū)域標識牌。3.倉庫區(qū)域標識倉庫入口標識牌,注明倉庫名稱。貨架分區(qū)標識牌,如原材料區(qū)、成品區(qū)、半成品區(qū)等。物料存放標識牌,標明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。(二)分類標識1.物品分類標識垃圾桶分類標識,如可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等。工具柜分類標識,標明工具類別。文件柜分類標識,如文件類型、年份等。2.警示標識危險區(qū)域警示標識,如高壓電區(qū)域、化學危險品存放區(qū)等。安全通道標識,包括疏散通道、緊急出口等。注意事項標識,如小心滑倒、嚴禁煙火等。四、6S標識的制作與安裝(一)制作要求1.6S標識應(yīng)使用耐久性強、不易褪色、耐磨損的材料制作,如金屬、塑料、亞克力等。2.標識的文字、圖案應(yīng)清晰、準確、簡潔,易于識別和理解。3.標識顏色應(yīng)符合公司視覺識別系統(tǒng)(VIS)的規(guī)定,保持整體風格一致。(二)安裝規(guī)范1.區(qū)域標識應(yīng)安裝在顯眼、便于觀察的位置,高度適中,一般與人的視線平齊。2.分類標識應(yīng)根據(jù)物品的存放位置和類別,準確安裝在相應(yīng)的地方,如垃圾桶分類標識應(yīng)安裝在垃圾桶附近。3.警示標識應(yīng)安裝在危險區(qū)域或需要提醒注意的地方,確保醒目、牢固。4.安裝標識時應(yīng)確保牢固、平整,無松動、歪斜等現(xiàn)象。五、6S標識的使用與管理(一)使用規(guī)定1.員工應(yīng)嚴格按照6S標識的指引使用物品和進行工作,不得隨意移動、損壞標識。2.各部門應(yīng)保持本部門區(qū)域內(nèi)6S標識的清晰、完整,如有損壞、褪色等情況應(yīng)及時向行政部門報告。3.在進行整理、整頓、清掃等6S活動時,應(yīng)注意保護標識,避免對其造成破壞。(二)日常管理1.行政部門應(yīng)定期對公司6S標識進行巡查,檢查標識的使用情況、完好程度等。2.各部門應(yīng)安排專人負責本部門區(qū)域內(nèi)6S標識的日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對于因自然損壞、老化等原因需要更換的標識,行政部門應(yīng)及時進行更新。4.當公司進行場所改造、布局調(diào)整等時,行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況對6S標識進行相應(yīng)的調(diào)整和更換。六、6S標識的維護與更新(一)維護措施1.定期對標識進行清潔,保持表面干凈整潔。2.對損壞的標識進行及時修復或更換,確保其正常使用。3.檢查標識的固定情況,如有松動應(yīng)及時加固。(二)更新要求1.當公司的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)等發(fā)生變化時,相關(guān)6S標識應(yīng)及時更新。2.隨著公司的發(fā)展和環(huán)境的改變,如辦公區(qū)域重新劃分、生產(chǎn)工藝調(diào)整等,6S標識應(yīng)進行相應(yīng)的調(diào)整和更新。3.行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況制定標識更新計劃,明確更新的內(nèi)容、時間、責任人等,并組織實施。七、6S標識的檢查與考核(一)檢查標準1.標識的內(nèi)容準確無誤,符合6S管理要求。2.標識的安裝位置正確、醒目,便于識別。3.標識的外觀整潔、完好,無損壞、褪色、變形等情況。4.員工能夠按照標識的指引正確使用物品和進行工作。(二)檢查方式1.行政部門定期組織對公司各部門6S標識管理情況進行全面檢查。2.各部門負責人應(yīng)不定期對本部門區(qū)域內(nèi)的標識進行自查。3.在公司內(nèi)部開展6S活動檢查、評比時,將6S標識管理情況作為重要的檢查內(nèi)容之一。(三)考核辦法1.對于6S標識管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司給予表彰和獎勵。2.對于未按照本制度要求管理6S標識的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。3.6S標識管理情況的考核結(jié)果將與部門和個人的績效考核掛鉤。八、附則(一)本制度自發(fā)布之日起生效實施。(二)本制度由行政部門負責解釋和修訂。

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