律師事務(wù)所印章管理制度

律師事務(wù)所印章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)律師事務(wù)所印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障律師事務(wù)所及客戶的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本律師事務(wù)所所有印章的管理和使用，包括但不限于公章、合同專(zhuān)用章、律師個(gè)人章等。3.印章管理原則印章管理遵循“專(zhuān)人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性。二、印章的種類(lèi)及用途1.公章代表律師事務(wù)所的法定印章，用于各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議、函件等的簽署，具有最高法律效力。2.合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于律師事務(wù)所簽訂各類(lèi)業(yè)務(wù)合同，明確合同的簽訂主體為律師事務(wù)所。3.律師個(gè)人章由律師個(gè)人保管使用，用于個(gè)人承辦業(yè)務(wù)中需要簽署的法律文件，代表律師個(gè)人的簽名確認(rèn)。4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于律師事務(wù)所財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。5.其他專(zhuān)用章根據(jù)律師事務(wù)所業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專(zhuān)用章，如行政章、檔案章等，分別用于特定的行政管理和檔案管理工作。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)或人員填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章的規(guī)格、樣式符合國(guó)家法律法規(guī)要求。2.印章啟用新刻制的印章啟用前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、啟用范圍等內(nèi)容，并附上印章印模。經(jīng)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人審批后，在全所范圍內(nèi)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用規(guī)范和注意事項(xiàng)。印章啟用后，行政部門(mén)應(yīng)將印章印模及相關(guān)啟用文件存檔保管，以備查閱。四、印章的保管1.保管人員公章、合同專(zhuān)用章由律師事務(wù)所行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，律師個(gè)人章由律師本人保管。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章使用流程。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過(guò)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人書(shū)面批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。五、印章的使用1.使用流程申請(qǐng)：使用印章時(shí)，由使用人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用途等信息，并附上相關(guān)文件材料。審批：《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表上應(yīng)加蓋“同意用印”章，并注明審批意見(jiàn)和日期。用?。河≌卤９苋藛T根據(jù)審批后的《印章使用申請(qǐng)表》，在指定位置用印，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，記錄用印日期、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。存檔：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件材料整理歸檔，以備查閱。2.使用范圍公章：用于律師事務(wù)所對(duì)外發(fā)布的重要文件、合同、協(xié)議、函件等，以及其他需要以律師事務(wù)所名義簽署的法律文書(shū)。合同專(zhuān)用章：僅限于簽訂各類(lèi)業(yè)務(wù)合同，不得用于其他用途。律師個(gè)人章：用于律師個(gè)人承辦業(yè)務(wù)中需要簽署的法律文件，不得轉(zhuǎn)借他人使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于律師事務(wù)所財(cái)務(wù)收支、稅務(wù)申報(bào)、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用。其他專(zhuān)用章：按照各自的使用范圍和規(guī)定使用，不得超出授權(quán)范圍用印。3.禁止使用情況未經(jīng)審批同意的文件、合同、協(xié)議等不得用印?？瞻准垙?、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等不得加蓋印章。涉及違法違規(guī)、損害律師事務(wù)所或客戶利益的文件不得用印。六、印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用因律師事務(wù)所名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由行政部門(mén)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人審批后，發(fā)布印章停用通知。印章停用后，保管人員應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交予他人。2.銷(xiāo)毀對(duì)于不再使用的印章，由行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，確認(rèn)符合銷(xiāo)毀條件后，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀印章，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷(xiāo)人員簽字確認(rèn)。印章銷(xiāo)毀后，應(yīng)將銷(xiāo)毀記錄存檔保管，以備查閱。七、印章管理的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督律師事務(wù)所行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向律師事務(wù)所負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受司法行政機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)印章管理的資料和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，不斷完善印章管理制度。八、違規(guī)責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)用印或因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞等情況，給律師事務(wù)所或客戶造成損失的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方