廣東省保密工作管理制度VIP

廣東省保密工作管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于廣東省內(nèi)公司總部及各分支機構(gòu)全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化保密教育，完善保密措施，防患于未然。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定開展保密工作。3.突出重點原則：對涉及公司核心機密、重大利益的信息重點保護。4.嚴格責任原則：明確各部門及人員保密責任，對違規(guī)行為嚴肅追究責任。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成。保密委員會主任由公司總經(jīng)理擔任，副主任由分管保密工作的副總經(jīng)理擔任，成員包括各部門負責人。保密委員會職責：1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。2.審議批準公司保密工作規(guī)劃、制度和年度計劃。3.研究解決保密工作中的重大問題，決策保密工作重大事項。4.監(jiān)督檢查公司保密工作落實情況，對違規(guī)行為進行決策處理。（二）保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，掛靠公司綜合管理部。保密工作辦公室主任由綜合管理部負責人兼任，成員由各部門指定的保密聯(lián)絡(luò)員組成。保密工作辦公室職責：1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署，組織實施公司保密工作規(guī)劃、制度和年度計劃。2.負責公司保密宣傳教育、培訓(xùn)工作的組織與實施。3.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門保密工作開展，定期檢查保密工作落實情況。4.負責公司保密要害部門、部位的確定與管理。5.負責公司保密文件、資料的收發(fā)、傳遞、保管、歸檔等工作。6.負責公司保密設(shè)施設(shè)備的配備、維護與管理。7.負責公司泄密事件的調(diào)查處理，及時向上級報告。8.負責與外部保密管理部門的溝通協(xié)調(diào)工作。（三）各部門保密職責1.部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門保密工作制度和措施。定期對本部門員工進行保密教育，提高員工保密意識。監(jiān)督檢查本部門員工保密工作執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。對涉及本部門的保密事項進行審核把關(guān)，確保信息安全。2.員工遵守公司保密制度，履行保密義務(wù)。積極參加公司組織的保密教育和培訓(xùn)，提高保密技能。妥善保管個人持有的公司保密文件、資料和物品，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。發(fā)現(xiàn)泄密隱患或事件及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和保密工作辦公室。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃等未公開信息。2.公司財務(wù)報表、財務(wù)數(shù)據(jù)、資金狀況等財務(wù)信息。3.公司客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。4.公司技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅等技術(shù)信息。5.公司產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制等生產(chǎn)經(jīng)營信息。6.公司內(nèi)部管理文件、會議紀要、決策過程等管理信息。7.公司招投標文件、合同文本、談判記錄等商務(wù)信息。8.公司員工個人信息，包括薪酬、績效、職業(yè)發(fā)展等。9.其他涉及公司利益、需要保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：一旦泄露會使公司遭受極其嚴重的損害，如公司核心技術(shù)、重大商業(yè)機密等。2.機密級：一旦泄露會使公司遭受嚴重損害，如重要客戶信息、關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.秘密級：一旦泄露會使公司遭受較大損害，如一般技術(shù)資料、普通客戶信息等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.公司文件資料分為受控文件和非受控文件。受控文件需嚴格按照規(guī)定的流程進行編號、登記、發(fā)放、回收、銷毀等管理。2.密級文件資料應(yīng)標明密級，嚴格限定知悉范圍，采用專人專柜保管，存放于保密要害部位。3.借閱密級文件資料需經(jīng)部門負責人審批，填寫借閱登記表，按時歸還。如需復(fù)印，需經(jīng)保密工作辦公室批準，并進行登記。4.文件資料的起草、打印、傳遞、歸檔等過程中要采取相應(yīng)的保密措施，確保安全。（二）計算機與網(wǎng)絡(luò)管理1.公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實行專人專用，使用者需妥善保管賬號和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人。2.嚴禁在公司計算機上存儲、處理、傳輸涉及公司保密信息的文件資料。如需處理，需使用專用的加密設(shè)備和軟件。3.公司網(wǎng)絡(luò)實行分級授權(quán)訪問管理，根據(jù)員工工作需要設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限。嚴禁員工私自連接外部網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。4.定期對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行安全檢查和維護，安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，及時更新系統(tǒng)補丁，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。（三）辦公區(qū)域管理1.公司辦公區(qū)域設(shè)置保密要害部位，如檔案室、機房、財務(wù)室等，采取必要的安全防范措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.員工在辦公區(qū)域內(nèi)不得隨意談?wù)撋婕肮颈Ｃ苄畔⒌脑掝}，不得在非保密場所處理保密文件資料。3.外來人員進入公司辦公區(qū)域需進行登記，經(jīng)批準后由專人陪同，不得擅自進入保密要害部位。（四）會議與活動管理1.涉及公司保密信息的會議需選擇在保密場所召開，會議組織者要提前對會議場所進行安全檢查。2.會議期間要對會議內(nèi)容進行保密，不得隨意記錄、傳播。如需記錄，需經(jīng)會議主持人同意，并使用專用的保密筆記本。3.公司舉辦的各類活動涉及保密信息的，要制定相應(yīng)的保密方案，采取保密措施，確?；顒悠陂g信息安全。（五）對外交流與合作管理1.公司與外部單位進行交流合作涉及保密信息的，需簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責任和義務(wù)。2.對外提供公司保密信息需經(jīng)公司保密委員會批準，并對提供的信息進行審核把關(guān)，確保信息安全。3.接待外部來訪人員時，要注意保密，不得隨意透露公司保密信息。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識教育，提高員工對保密工作重要性的認識。3.保密技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計算機網(wǎng)絡(luò)安全、保密要害部位管理等。（二）教育方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請專家或內(nèi)部人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工學(xué)習(xí)。3.利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等平臺進行保密知識宣傳。4.開展保密案例分析，通過實際案例增強員工的保密意識。（三）培訓(xùn)計劃保密工作辦公室每年制定保密教育與培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計劃需報保密委員會批準后實施。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體保密工作辦公室負責定期對公司各部門保密工作進行監(jiān)督檢查，各部門負責對本部門員工保密工作進行日常監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理、辦公區(qū)域管理等。2.保密措施的落實情況，如保密設(shè)施設(shè)備的配備與使用、保密要害部位的管理等。3.員工的保密意識和保密技能，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場提問等方式進行檢查。4.保密工作檔案的建立與管理情況。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作辦公室每年組織不少于[X]次的全面保密檢查。2.不定期抽查：保密工作辦公室不定期對各部門保密工作進行抽查。3.專項檢查：針對特定時期、特定事項或特定部門進行專項保密檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室要及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后，相關(guān)部門要向保密工作辦公室提交整改報告，保密工作辦公室進行復(fù)查。3.對違反保密制度的部門和個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、泄密事件處理（一）報告程序1.員工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即采取措施防止信息進一步擴散，并及時向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)報告保密工作辦公室。3.保密工作辦公室接到報告后，應(yīng)立即啟動泄密事件應(yīng)急處置預(yù)案，并在[X]小時內(nèi)報告保密委員會。（二）應(yīng)急處置1.保密工作辦公室組織相關(guān)人員對泄密事件進行調(diào)查，查明泄密原因、途徑和涉及的信息范圍。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進行處置，如對泄密信息進行封存、銷毀，對相關(guān)設(shè)備進行檢查、清理等。3.及時通知可能受到影響的客戶、合作伙伴等，采取措施減少損失和影響。（三）責任追究1.對因工作失誤、疏忽等原因?qū)е滦姑苁录l(fā)生的部門和