幼兒園資源設(shè)備管理制度VIP

幼兒園資源設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范幼兒園資源設(shè)備的管理，確保資源設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護，為幼兒提供良好的學習和生活環(huán)境，保障幼兒園教育教學活動的順利開展。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有的資源設(shè)備，包括但不限于教學設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、玩教具、圖書資料等。3.管理原則（1）統(tǒng)一管理原則：幼兒園資源設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保資源設(shè)備的合理調(diào)配和有效使用。（2）合理配置原則：根據(jù)幼兒園的教育教學需求和實際情況，合理配置資源設(shè)備，避免資源浪費。（3）定期維護原則：定期對資源設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保資源設(shè)備的正常運行和使用壽命。（4）安全第一原則：確保資源設(shè)備的使用安全，避免發(fā)生安全事故。二、資源設(shè)備采購管理1.采購計劃制定（1）每學期末，各班級教師和各部門負責人根據(jù)下學期的教育教學需求和實際情況，填寫資源設(shè)備采購申請表，提交給資源設(shè)備管理部門。（2）資源設(shè)備管理部門匯總各部門的采購申請，結(jié)合幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定資源設(shè)備采購計劃。（3）采購計劃經(jīng)幼兒園領(lǐng)導審批后實施。2.采購流程（1）采購人員根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行詢價、比價和議價。（2）確定供應(yīng)商后，采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。（3）采購人員按照合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和交貨情況，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量交付。（4）設(shè)備到貨后，采購人員組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。3.采購監(jiān)督（1）幼兒園成立采購監(jiān)督小組，負責對采購過程進行監(jiān)督和檢查。（2）采購監(jiān)督小組定期對采購合同的執(zhí)行情況進行檢查，確保采購設(shè)備符合合同要求。（3）采購人員應(yīng)嚴格遵守采購紀律，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當利益，如有違反，將依法追究其責任。三、資源設(shè)備驗收管理1.驗收標準（1）資源設(shè)備的驗收應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準進行，確保設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合要求。（2）對于教學設(shè)備，應(yīng)檢查其功能是否正常，是否符合教學要求；對于辦公設(shè)備，應(yīng)檢查其性能是否良好，是否滿足辦公需求；對于生活設(shè)施，應(yīng)檢查其安全性和舒適性是否達標。2.驗收流程（1）設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知資源設(shè)備管理部門和使用部門進行驗收。（2）資源設(shè)備管理部門和使用部門組織相關(guān)人員組成驗收小組，對設(shè)備進行驗收。（3）驗收小組按照驗收標準對設(shè)備進行檢查，填寫驗收報告，記錄設(shè)備的驗收情況。（4）驗收合格的設(shè)備，驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。3.驗收記錄（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立驗收記錄檔案，將驗收報告、采購合同、設(shè)備清單等資料整理歸檔，以備查閱。（2）驗收記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。四、資源設(shè)備入庫管理1.入庫登記（1）設(shè)備驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、供應(yīng)商等信息。（2）入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購人員，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.分類存放（1）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類別、用途、規(guī)格等進行分類存放，確保設(shè)備擺放整齊、有序。（2）對于貴重設(shè)備和易損設(shè)備，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。3.庫存盤點（1）倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存設(shè)備進行盤點，確保賬實相符。（2）盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫盤點報告，記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。五、資源設(shè)備領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用申請（1）各班級教師和各部門負責人根據(jù)工作需要，填寫資源設(shè)備領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（2）領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審批后，提交給資源設(shè)備管理部門。2.領(lǐng)用審批（1）資源設(shè)備管理部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審批。如庫存有貨，應(yīng)及時辦理領(lǐng)用手續(xù)；如庫存無貨，應(yīng)告知申請人，并說明到貨時間。（2）對于貴重設(shè)備和限量領(lǐng)用的設(shè)備，領(lǐng)用申請表還需經(jīng)幼兒園領(lǐng)導審批。3.領(lǐng)用發(fā)放（1）倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放設(shè)備，并填寫領(lǐng)用登記表，記錄領(lǐng)用設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。（2）領(lǐng)用登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。4.領(lǐng)用歸還（1）領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還領(lǐng)用的設(shè)備，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向資源設(shè)備管理部門申請。（2）設(shè)備歸還時，倉庫管理人員應(yīng)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)要求領(lǐng)用人員照價賠償。六、資源設(shè)備使用管理1.使用培訓（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對使用人員進行培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。（2）對于新采購的設(shè)備，資源設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用人員進行培訓，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。2.使用規(guī)范（1）使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。（2）使用人員應(yīng)愛護設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得隨意拆卸和損壞設(shè)備。（3）使用人員在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停止使用，并報告資源設(shè)備管理部門。3.使用記錄（1）使用人員應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。（2）設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，以備查閱。七、資源設(shè)備維護管理1.維護計劃制定（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護要求，制定設(shè)備維護計劃。（2）設(shè)備維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.維護實施（1）維護人員應(yīng)按照維護計劃對設(shè)備進行維護，確保設(shè)備的正常運行。（2）對于定期維護的設(shè)備，維護人員應(yīng)提前通知使用部門，以便使用部門做好相應(yīng)的準備工作。（3）維護人員在維護設(shè)備過程中，應(yīng)做好維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等信息。3.故障維修（1）設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告資源設(shè)備管理部門。（2）資源設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。（3）維修人員應(yīng)盡快查明故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。（4）對于重大故障，維修人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導報告，并組織相關(guān)人員進行分析和處理。4.維護費用管理（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立維護費用臺賬，記錄設(shè)備維護費用的支出情況。（2）維護費用應(yīng)按照幼兒園的財務(wù)制度進行報銷，確保費用支出合理、合規(guī)。八、資源設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定（1）資源設(shè)備管理部門定期對庫存設(shè)備進行清查，對于已損壞無法修復、技術(shù)性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的設(shè)備，填寫資源設(shè)備報廢申請表。（2）資源設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批（1）資源設(shè)備報廢申請表經(jīng)鑒定通過后，提交幼兒園領(lǐng)導審批。（2）幼兒園領(lǐng)導根據(jù)設(shè)備的實際情況和財務(wù)狀況進行審批，批準后實施報廢處理。3.報廢處理（1）對于批準報廢的設(shè)備，資源設(shè)備管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。（2）報廢設(shè)備處理后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，并在庫存臺賬中進行核銷。4.報廢記錄（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立報廢設(shè)備記錄檔案，記錄報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。（2）報廢設(shè)備記錄檔案應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。九、資源設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對資源設(shè)備進行盤點，盤點計劃應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。（2）盤點計劃經(jīng)幼兒園領(lǐng)導審批后實施。2.盤點實施（1）盤點人員按照盤點計劃對資源設(shè)備進行逐一盤點，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號、存放位置等信息。（2）盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告（1）盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。（2）盤點報告經(jīng)盤點人員簽字確認后，提交給資源設(shè)備管理部門。4.差異處理（1）資源設(shè)備管理部門根據(jù)盤點報告，對盤盈盤虧情況進行分析和處理。（2）對于盤盈的設(shè)備，應(yīng)查明原因，補辦入庫手續(xù)；對于盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明責任，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。十、資源設(shè)備檔案管理1.檔案建立（1）資源設(shè)備管理部門應(yīng)建立資源設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備的采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。（2）資源設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、入庫單、領(lǐng)用登記表、使用記錄、維護記錄、報廢申請表等資料。2.檔案保管（1）資源設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負責檔案的管理工作。（2）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。