幼兒園資產(chǎn)物品管理制度

幼兒園資產(chǎn)物品管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園資產(chǎn)物品管理，保障資產(chǎn)物品的安全與完整，提高資產(chǎn)物品使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有資產(chǎn)物品，包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、教學用品、生活用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，歸口管理。幼兒園資產(chǎn)物品管理工作在園領導統(tǒng)一領導下，由各部門歸口管理，明確職責，分工協(xié)作。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)幼兒園教學、科研、管理等工作需要，合理配置資產(chǎn)物品，提高資產(chǎn)物品使用效益，避免資源浪費。3.規(guī)范管理，確保安全。建立健全資產(chǎn)物品管理制度，規(guī)范資產(chǎn)物品采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等各環(huán)節(jié)管理，確保資產(chǎn)物品安全。4.責任到人，追究問責。明確資產(chǎn)物品管理各環(huán)節(jié)責任人，對因管理不善造成資產(chǎn)物品損失的，追究相關責任人責任。二、管理機構(gòu)及職責（一）資產(chǎn)管理領導小組成立以園長為組長，副園長為副組長，各部門負責人為成員的資產(chǎn)管理領導小組。負責制定幼兒園資產(chǎn)物品管理政策、制度和規(guī)劃；審議重大資產(chǎn)物品購置、處置等事項；監(jiān)督檢查資產(chǎn)物品管理工作。（二）資產(chǎn)管理部門1.后勤部門為幼兒園資產(chǎn)管理部門，負責資產(chǎn)物品的日常管理工作。具體職責包括：制定資產(chǎn)物品管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。負責資產(chǎn)物品的采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等工作。建立資產(chǎn)物品臺賬和檔案，定期進行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。對資產(chǎn)物品使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。負責資產(chǎn)物品的信息化管理工作，錄入資產(chǎn)物品相關信息，實現(xiàn)資產(chǎn)物品動態(tài)管理。2.財務部門負責資產(chǎn)物品的價值核算和財務管理工作。具體職責包括：按照國家有關財務制度和會計準則，對資產(chǎn)物品進行賬務處理，準確核算資產(chǎn)物品價值。審核資產(chǎn)物品采購、處置等經(jīng)濟事項，確保資金使用合規(guī)。定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)物品賬目，監(jiān)督資產(chǎn)物品管理情況。參與資產(chǎn)物品清查盤點工作，提供財務數(shù)據(jù)支持。（三）資產(chǎn)使用部門各資產(chǎn)使用部門負責本部門資產(chǎn)物品的日常使用和管理工作。具體職責包括：1.制定本部門資產(chǎn)物品使用管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。2.負責本部門資產(chǎn)物品的領用、保管、使用、維護等工作，確保資產(chǎn)物品正常使用。3.定期對本部門資產(chǎn)物品進行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和報告資產(chǎn)物品丟失、損壞等情況。4.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)物品的采購、驗收、處置等工作。三、資產(chǎn)物品采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)教學、科研、管理等工作需要，每年年底前編制下一年度資產(chǎn)物品采購計劃，報資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門對各部門采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合幼兒園實際情況和財力狀況，編制年度資產(chǎn)物品采購預算，報園長辦公會審議通過后執(zhí)行。（二）采購實施1.資產(chǎn)管理部門按照批準的采購計劃和預算，組織實施資產(chǎn)物品采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等，應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和幼兒園采購制度執(zhí)行。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.資產(chǎn)物品采購到貨后，采購人員應及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門進行驗收。（三）驗收1.資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務部門共同對采購的資產(chǎn)物品進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的資產(chǎn)物品，由驗收人員在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的資產(chǎn)物品，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、資產(chǎn)物品入庫管理（一）入庫登記1.資產(chǎn)管理部門對驗收合格的資產(chǎn)物品，按照類別、型號、規(guī)格等進行分類登記，建立資產(chǎn)物品臺賬。臺賬內(nèi)容包括資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、供應商等信息。2.資產(chǎn)物品入庫后，應及時填寫入庫單，入庫單應注明資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、供應商、入庫日期、入庫人等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。（二）存放保管1.資產(chǎn)管理部門應根據(jù)資產(chǎn)物品的性質(zhì)、特點和保管要求，選擇合適的存放地點和保管方式，確保資產(chǎn)物品安全。2.對貴重資產(chǎn)物品、易燃易爆物品、危險化學品等，應實行專人專庫保管，并建立嚴格的出入庫登記制度。3.定期對資產(chǎn)物品進行檢查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)物品損壞、變質(zhì)、丟失等問題。五、資產(chǎn)物品領用管理（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用資產(chǎn)物品時，應填寫資產(chǎn)物品領用申請表，注明資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、領用用途等信息。領用申請表經(jīng)部門負責人簽字批準后，交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對領用申請表進行審核，審核通過后，辦理資產(chǎn)物品領用手續(xù)。（二）領用發(fā)放1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)領用申請表，發(fā)放資產(chǎn)物品，并填寫資產(chǎn)物品領用登記表。領用登記表應注明資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領用日期、領用部門、領用人等信息。領用登記表一式三聯(lián)，一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。2.資產(chǎn)物品領用后，使用部門應及時將其發(fā)放給使用人，并做好領用記錄。使用人應妥善保管領用的資產(chǎn)物品，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租、抵押或挪作他用。六、資產(chǎn)物品使用管理（一）使用培訓1.資產(chǎn)管理部門應對新購置的資產(chǎn)物品進行使用培訓，確保使用人員熟悉資產(chǎn)物品的性能、操作方法和注意事項。2.使用部門應定期組織本部門資產(chǎn)物品使用人員進行業(yè)務培訓，提高使用人員的業(yè)務水平和操作技能。（二）日常維護1.使用部門應建立資產(chǎn)物品日常維護制度，定期對資產(chǎn)物品進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)物品正常使用。2.對資產(chǎn)物品的維修，使用部門應填寫資產(chǎn)物品維修申請表，經(jīng)部門負責人簽字批準后，交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。（三）安全管理1.使用部門應加強對資產(chǎn)物品的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保資產(chǎn)物品使用安全。2.對涉及國家安全、機密等重要資產(chǎn)物品，應嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理，確保資產(chǎn)物品安全保密。七、資產(chǎn)物品清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門每年制定資產(chǎn)物品清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等要求。2.清查盤點計劃報園長辦公會批準后實施。（二）清查盤點實施1.資產(chǎn)管理部門組織相關人員按照清查盤點計劃，對資產(chǎn)物品進行清查盤點。清查盤點可采用實地盤點、賬實核對等方法，確保賬賬相符、賬實相符。2.清查盤點過程中，應如實記錄資產(chǎn)物品的清查盤點情況，填寫資產(chǎn)物品清查盤點表。清查盤點表應注明資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、賬面數(shù)、實有數(shù)、盤盈盤虧情況及原因等信息。（三）清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查盤點結(jié)果，編制資產(chǎn)物品清查盤點報告，報園長辦公會審議。2.對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)物品，應查明原因，分清責任，提出處理意見。經(jīng)園長辦公會批準后，按照國家有關規(guī)定進行賬務處理和資產(chǎn)處置。八、資產(chǎn)物品處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)物品。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)物品。3.因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復的資產(chǎn)物品。4.閑置、不需用的資產(chǎn)物品。5.其他需要處置的資產(chǎn)物品。（二）處置方式1.資產(chǎn)物品處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.報廢資產(chǎn)物品應按照國家有關規(guī)定進行鑒定和審批，經(jīng)批準后進行報廢處理。3.出售資產(chǎn)物品應按照國家有關規(guī)定進行評估和公開拍賣，確保資產(chǎn)物品處置價格合理、公正。4.捐贈資產(chǎn)物品應按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，確保捐贈資產(chǎn)物品合法、合規(guī)。（三）處置程序1.使用部門或資產(chǎn)管理部門提出資產(chǎn)物品處置申請，填寫資產(chǎn)物品處置申請表，注明資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、處置原因、處置方式等信息。處置申請表經(jīng)部門負責人簽字批準后，交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核，審核通過后，報園長辦公會審議。3.園長辦公會對資產(chǎn)物品處置事項進行審議，批準后按照規(guī)定的處置方式進行處置。4.資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)物品處置的具體實施工作，并做好處置記錄。處置記錄應包括資產(chǎn)物品名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、處置原因、處置方式、處置時間、處置收入等信息。九、資產(chǎn)物品信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設1.建立幼兒園資產(chǎn)物品信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)物品采購、驗收、入庫、保管、領用、維修、報廢等各環(huán)節(jié)的信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應具備資產(chǎn)物品信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為資產(chǎn)物品管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)物品信息化管理系統(tǒng)中資產(chǎn)物品信息的錄入和維護工作，確保資產(chǎn)物品信息準確、完整。2.資產(chǎn)物品信息發(fā)生變更時，資產(chǎn)管理部門應及時在信息化管理系統(tǒng)中進行更新，確保信息的及時性和準確性。（三）信息查詢與使用1.授權人員可通過信息化管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)物品相關信息，為資產(chǎn)物品管理決策提供依據(jù)。2.信息化管理系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。十、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理領導小組定期對幼兒園資產(chǎn)物品管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.資產(chǎn)管理部門、財務部門和審計部門