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文檔簡介
幼兒園生活設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園生活設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,滿足幼兒在園生活的需求,提高設(shè)備使用效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有生活設(shè)備,包括但不限于教室設(shè)施、寢室設(shè)施、食堂設(shè)備、活動(dòng)場地設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)更新”的原則,確保生活設(shè)備的安全、完整和有效使用。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)實(shí)際需求,每年年底制定下一年度生活設(shè)備采購計(jì)劃,詳細(xì)列出設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購計(jì)劃需經(jīng)園長審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購流程采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中,需簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。對于大型設(shè)備或金額較大的采購項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購,確保采購過程的公正、公平、公開。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備到貨后,由采購部門、使用部門和后勤部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,確保設(shè)備符合采購合同要求。驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報(bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記后勤部門負(fù)責(zé)建立幼兒園生活設(shè)備臺賬,對每臺設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、維護(hù)記錄等。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案管理為每臺設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄等。設(shè)備檔案由后勤部門負(fù)責(zé)保管,便于查閱和追溯設(shè)備的使用情況。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備采購安裝調(diào)試完畢后,后勤部門應(yīng)組織使用部門人員進(jìn)行使用培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。后勤部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)和檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)通知后勤部門進(jìn)行維修。后勤部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修后填寫維修記錄,注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。設(shè)備安全管理1.安全檢查后勤部門應(yīng)定期對生活設(shè)備進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等,確保設(shè)備安全運(yùn)行。安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。2.安全培訓(xùn)后勤部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理措施等。3.應(yīng)急預(yù)案制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備使用部門或后勤部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限等情況時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請單,提交報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢鑒定報(bào)告應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評估,確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢申請單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、后勤部門負(fù)責(zé)人和園長審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后,后勤部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處置,可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式,確保資產(chǎn)的合理利用。報(bào)廢設(shè)備的處置情況應(yīng)進(jìn)行記錄,并存檔備案。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.定期盤點(diǎn)后勤部門應(yīng)定期對生活設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等,確保賬實(shí)相符。2.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,后勤部門應(yīng)編制設(shè)備清查報(bào)告,對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議。清查報(bào)告經(jīng)園長審核后存檔備案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園成立設(shè)備管理監(jiān)督小組,定期對設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、安全管理、報(bào)廢處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.考核評價(jià)制定設(shè)備管理考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對各部門和使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)??己嗽u價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤,對設(shè)備管理工作表
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