幼兒園物品配套管理制度VIP

幼兒園物品配套管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園物品配套管理，確保各類物品的合理配置、有效使用和妥善保管，提高幼兒園的辦園質(zhì)量和服務(wù)水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有物品的采購、配備、使用、維護(hù)、盤點及報廢等管理活動。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)幼兒園教育教學(xué)、保育工作的實際需求，合理配置各類物品，避免浪費(fèi)。統(tǒng)一管理原則：對幼兒園物品實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，降低物品采購成本和使用損耗，提高物品使用效益。責(zé)任到人原則：明確物品管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保物品管理工作落實到位。管理職責(zé)1.園長職責(zé)全面負(fù)責(zé)幼兒園物品配套管理工作，審批物品采購計劃、采購預(yù)算等重要事項。監(jiān)督檢查物品管理工作的執(zhí)行情況，對物品管理中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策。2.后勤部門職責(zé)制定并執(zhí)行幼兒園物品配套管理制度和工作流程。負(fù)責(zé)組織物品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等日常管理工作。定期對物品進(jìn)行盤點，掌握物品庫存情況，及時提出采購補(bǔ)充計劃。指導(dǎo)和監(jiān)督各班級、各部門合理使用物品，做好物品的維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)審核物品采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用。做好物品采購、使用等費(fèi)用的核算和報銷工作。4.各班級及部門職責(zé)負(fù)責(zé)本班級、本部門所需物品的領(lǐng)用、使用和保管工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。定期檢查和維護(hù)本班級、本部門使用的物品，發(fā)現(xiàn)問題及時報告后勤部門。配合后勤部門做好物品的盤點工作。物品采購管理1.采購計劃各班級、各部門應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)、保育工作的實際需求，提前制定物品需求計劃，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，報后勤部門審核。后勤部門匯總各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制年度采購計劃和月度采購計劃，報園長審批。2.采購預(yù)算財務(wù)部門根據(jù)采購計劃，編制物品采購預(yù)算，明確采購資金來源和金額，并報園長審批。采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，確保采購資金的合理使用。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.采購實施后勤部門按照審批后的采購計劃和預(yù)算，組織實施采購工作。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和幼兒園的相關(guān)規(guī)定，不得收受供應(yīng)商賄賂或謀取其他不正當(dāng)利益。4.采購驗收物品到貨后，后勤部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。驗收合格的物品，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。物品配備管理1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)幼兒園的規(guī)模、班級數(shù)量、幼兒人數(shù)等因素，制定各類物品的配備標(biāo)準(zhǔn)，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、生活設(shè)施、安全防護(hù)用品等。配備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，以適應(yīng)幼兒園發(fā)展和教育教學(xué)改革的需要。2.配備實施后勤部門按照配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)組織物品的配備工作。配備過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮使用庫存物品，避免重復(fù)采購。新班級開班或原有班級物品補(bǔ)充時，后勤部門應(yīng)根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)，及時將所需物品配備到位，并做好登記和交接工作。物品使用管理1.領(lǐng)用制度各班級、各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報后勤部門審批。后勤部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理物品發(fā)放手續(xù)，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。貴重物品、限量物品的領(lǐng)用，應(yīng)嚴(yán)格控制，實行專人領(lǐng)用、專項審批制度。2.使用規(guī)范各班級、各部門應(yīng)教育和督促教職工及幼兒正確使用物品，避免因使用不當(dāng)造成物品損壞或浪費(fèi)。物品使用過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告后勤部門，以便及時維修或更換。嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝物品，嚴(yán)禁將幼兒園物品挪作他用。3.借用管理因特殊情況需要借用幼兒園物品的，應(yīng)填寫物品借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和后勤部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用物品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。物品維護(hù)管理1.維護(hù)計劃后勤部門應(yīng)根據(jù)物品的使用情況和使用壽命，制定物品維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。維護(hù)計劃應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評估，確保維護(hù)工作的有效實施。2.維護(hù)實施后勤部門按照維護(hù)計劃，組織相關(guān)人員對物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)工作包括日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等。對于專業(yè)性較強(qiáng)的物品維護(hù)，可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核和報銷。3.維護(hù)記錄后勤部門應(yīng)建立物品維護(hù)記錄檔案，記錄物品維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為物品管理的重要依據(jù)，便于查詢和統(tǒng)計分析。物品盤點管理1.盤點計劃后勤部門應(yīng)定期組織物品盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月、每季度或每年進(jìn)行一次全面盤點。盤點前，后勤部門應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員、盤點方法等信息，并通知各班級、各部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點實施盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對物品進(jìn)行逐一清點，確保賬物相符。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并做好記錄。對于盤盈、盤虧的物品，應(yīng)填寫盤盈盤虧報告單，說明原因，報后勤部門負(fù)責(zé)人和園長審批。3.盤點結(jié)果處理根據(jù)盤點結(jié)果，后勤部門應(yīng)及時調(diào)整物品賬目，做到賬物一致。對于盤盈的物品，應(yīng)查明原因，按規(guī)定進(jìn)行處理；對于盤虧的物品，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并根據(jù)實際情況進(jìn)行賠償或核銷。物品報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)制定物品報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確物品達(dá)到報廢條件的情形，如損壞無法修復(fù)、已超過使用年限、技術(shù)性能落后等。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和修訂，確保其合理性和科學(xué)性。2.報廢申請各班級、各部門發(fā)現(xiàn)物品符合報廢條件時，應(yīng)填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，報后勤部門審核。后勤部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實物品情況，提出審核意見，報園長審批。3.報廢處理經(jīng)園長審批同意報廢的物品，后勤部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)和價值選擇合適的處理方式。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息。處理收入應(yīng)按照規(guī)定上繳幼兒園財務(wù)部門。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查幼兒園成立物品管理監(jiān)督小組，定期對物品采購、配備、使用、維護(hù)、盤點及報廢等管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查物品管理工作的執(zhí)行情況、制度落實情況、物品使用效益等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價建立物品管理考核評價機(jī)制，對各班級、各部門及相關(guān)責(zé)任人的物品管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括物品采購合規(guī)性、配備合理性、使用規(guī)范性、維護(hù)及時性、盤點準(zhǔn)確性、報廢處理合規(guī)