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文檔簡介
幼兒園活動進場管理制度一、總則1.目的為確保幼兒園各類活動的順利開展,保障活動現(xiàn)場秩序井然、安全有序,特制定本活動進場管理制度。本制度旨在規(guī)范活動參與人員的進場行為,明確各方職責,營造良好的活動環(huán)境,使活動能夠高效、安全、愉快地進行,為幼兒提供優(yōu)質(zhì)的活動體驗。2.適用范圍本制度適用于在本幼兒園舉辦的各類親子活動、節(jié)日慶典活動、教學成果展示活動等所有園內(nèi)活動,以及參與活動的全體人員,包括幼兒、家長、教職工、受邀嘉賓等。3.基本原則安全第一原則:將保障活動現(xiàn)場人員的生命安全和身體健康放在首位,嚴格落實各項安全措施,預(yù)防安全事故的發(fā)生。有序組織原則:通過合理規(guī)劃、明確流程、加強引導,確?;顒訁⑴c人員有序進場、退場,避免出現(xiàn)混亂和擁堵現(xiàn)象。文明參與原則:倡導全體人員文明參與活動,遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)章制度,愛護園內(nèi)設(shè)施和環(huán)境,保持良好的精神風貌。二、活動籌備階段1.活動策劃與通知活動策劃部門應(yīng)提前制定詳細的活動方案,包括活動時間、地點、內(nèi)容、流程、參與人員要求等信息。將活動通知提前[X]天以書面形式(如張貼公告、發(fā)送郵件、班級群通知等)告知家長和教職工,確保相關(guān)人員及時了解活動詳情。通知內(nèi)容應(yīng)明確活動的重要性、參與方式、注意事項等,以便參與人員做好準備。2.人員分工與培訓根據(jù)活動規(guī)模和需求,明確各崗位工作人員的職責和分工,包括活動主持、引導員、安保人員、后勤保障人員等。組織相關(guān)工作人員進行培訓,使其熟悉活動流程、崗位職責、應(yīng)急處理措施等內(nèi)容,確保工作人員能夠熟練、高效地履行職責。培訓內(nèi)容可包括活動流程演練、溝通技巧培訓、安全知識講解等。3.場地布置與準備活動籌備人員應(yīng)提前對活動場地進行布置,確保場地整潔、美觀、安全。布置內(nèi)容包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、座位安排、裝飾布置等,要符合活動主題和要求。檢查活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備,如消防器材、照明設(shè)備、電器設(shè)備等,確保其正常運行。對存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備及時進行維修或更換,保障活動現(xiàn)場的安全環(huán)境。在活動場地設(shè)置明顯的指示標識,如入口指示、出口指示、區(qū)域劃分指示等,方便參與人員快速找到自己的位置。指示標識應(yīng)清晰、醒目、易懂,符合幼兒和家長的認知水平。三、活動進場前準備1.參與人員信息確認家長應(yīng)提前按照活動通知要求,填寫并提交幼兒及自身的相關(guān)信息,如姓名、年齡、班級、聯(lián)系方式等。幼兒園工作人員對家長提交的信息進行核對和整理,確保信息準確無誤。對于受邀嘉賓,應(yīng)提前收集其個人信息和身份證明,以便活動現(xiàn)場進行身份核實和管理。2.物品檢查提醒家長和教職工活動當天盡量避免攜帶過多不必要的物品。如需攜帶物品,應(yīng)提前告知幼兒園允許攜帶的物品范圍,如飲用水、紙巾、簡單的小玩具等。在活動入口處設(shè)置物品檢查點,對參與人員攜帶的物品進行檢查。禁止攜帶易燃、易爆、尖銳等危險物品進入活動現(xiàn)場,如打火機、鞭炮、刀具等。對于不符合要求的物品,應(yīng)及時進行妥善處理,如勸其寄存或禁止帶入。3.人員健康檢查在活動入口處設(shè)置體溫檢測點,對所有參與人員進行體溫檢測。體溫正常(不超過[X]℃)且無咳嗽、流涕、乏力等疑似癥狀的人員方可進入活動現(xiàn)場。如發(fā)現(xiàn)體溫異常或有疑似癥狀的人員,應(yīng)立即引導其至臨時隔離區(qū)域,并通知幼兒園保健醫(yī)生進行進一步檢查和處理。同時,及時向當?shù)丶部夭块T報告相關(guān)情況,按照疾控部門的要求做好防控措施。四、活動進場流程1.幼兒及家長進場活動當天,家長帶領(lǐng)幼兒按照規(guī)定的時間到達幼兒園活動場地入口。家長應(yīng)提前了解活動的進場時間安排,避免遲到影響活動秩序。在入口處,家長和幼兒首先進行體溫檢測,體溫正常者進入排隊等候區(qū)域。引導員按照班級順序,引導家長和幼兒有序排隊,準備進入活動場地。排隊過程中,要保持適當?shù)拈g隔距離,避免擁擠。家長和幼兒在引導員的指引下,依次通過身份驗證通道。身份驗證方式可采用查看活動通知、核對報名信息等方式,確保參與人員身份準確無誤。完成身份驗證后,家長和幼兒進入活動場地,按照預(yù)先安排的座位區(qū)域就座。引導員應(yīng)在現(xiàn)場進行引導,幫助家長和幼兒找到自己的座位,確保座位安排有序、合理。2.教職工進場教職工應(yīng)提前到達活動場地,在指定的簽到區(qū)域進行簽到。簽到時,應(yīng)認真填寫簽到表,包括姓名、部門、崗位等信息,確保簽到信息準確完整。簽到后,教職工按照各自的職責分工,迅速到達工作崗位,做好活動前的各項準備工作。如活動主持人員應(yīng)再次熟悉活動流程和臺詞,安保人員應(yīng)加強現(xiàn)場巡邏,后勤保障人員應(yīng)檢查設(shè)施設(shè)備運行情況等。3.受邀嘉賓進場受邀嘉賓應(yīng)在活動開始前[X]分鐘到達活動場地入口。嘉賓到達后,由專人負責接待,引導其至嘉賓簽到區(qū)域進行簽到。嘉賓簽到時,工作人員應(yīng)核對嘉賓的身份信息,并發(fā)放嘉賓證或其他標識物品,以便嘉賓在活動現(xiàn)場能夠方便地識別和通行。簽到完成后,引導員帶領(lǐng)嘉賓按照指定路線進入活動場地,安排嘉賓在嘉賓席就座。在嘉賓就座過程中,要注意提供必要的協(xié)助和服務(wù),確保嘉賓舒適、滿意。五、活動現(xiàn)場管理1.秩序維護安保人員應(yīng)在活動現(xiàn)場加強巡邏,維護現(xiàn)場秩序。及時發(fā)現(xiàn)和制止各類不文明行為和安全隱患,如大聲喧嘩、追逐打鬧、隨意走動等,確?;顒蝇F(xiàn)場安靜、有序。在活動過程中,如遇突發(fā)情況或人員沖突,安保人員應(yīng)迅速采取措施進行處理,避免事態(tài)擴大。同時,及時通知活動負責人,共同協(xié)商解決方案。2.安全保障加強對活動現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的安全檢查,確保舞臺、音響、燈光等設(shè)備正常運行,避免因設(shè)備故障引發(fā)安全事故。安排專人負責活動現(xiàn)場的消防安全工作,檢查消防器材是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患,應(yīng)立即進行整改,確?;顒蝇F(xiàn)場的消防安全。在活動現(xiàn)場設(shè)置急救藥品和器材,并安排保健醫(yī)生或經(jīng)過急救培訓的人員在場值班。如遇突發(fā)疾病或意外傷害事件,能夠及時進行救治和處理。3.衛(wèi)生管理活動現(xiàn)場應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生整潔,安排專人負責活動期間的衛(wèi)生清掃和垃圾清理工作。及時清理活動過程中產(chǎn)生的垃圾,保持場地整潔干凈。在活動現(xiàn)場設(shè)置垃圾桶,并合理分布在各個區(qū)域,方便參與人員投放垃圾。垃圾桶應(yīng)定期清理,避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。加強對活動現(xiàn)場飲用水衛(wèi)生的管理,確保飲用水符合衛(wèi)生標準。提供的飲用水應(yīng)加蓋密封,防止污染。六、活動退場管理1.退場時間安排在活動結(jié)束前[X]分鐘,主持人應(yīng)通過廣播或現(xiàn)場提示等方式,告知參與人員活動即將結(jié)束,提醒大家做好退場準備。明確各班級、各區(qū)域的退場順序和時間安排,避免出現(xiàn)混亂和擁堵現(xiàn)象。退場順序可按照班級順序、區(qū)域劃分等方式進行安排,確保有序退場。2.退場流程活動結(jié)束后,引導員按照預(yù)先安排的退場順序,引導家長和幼兒有序離開座位,前往活動場地出口。在出口處,工作人員再次對參與人員進行身份核實,確保人員全部安全退場。核實方式可采用查看嘉賓證、班級標識等方式。家長帶領(lǐng)幼兒離開活動場地后,應(yīng)按照幼兒園的指引,迅速離開校園,避免在校園內(nèi)逗留。3.場地清理與檢查活動結(jié)束后,后勤保障人員應(yīng)及時對活動場地進行清理和檢查。清理內(nèi)容包括拆除舞臺、清理垃圾、整理設(shè)備等,確保場地恢復(fù)原狀。檢查活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備是否完好無損,如有損壞應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門進行維修。同時,關(guān)閉活動現(xiàn)場的電器設(shè)備、照明設(shè)備等,切斷電源,確保安全。七、應(yīng)急處理措施1.突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案制定完善的突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病、人員擁擠踩踏等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急處理流程、責任分工、聯(lián)絡(luò)方式等內(nèi)容,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理。定期組織教職工和相關(guān)工作人員進行應(yīng)急演練,使大家熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容和應(yīng)急處理流程,提高應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。應(yīng)急演練應(yīng)至少每半年進行一次,并做好演練記錄和總結(jié)工作。2.突發(fā)事件處理流程突發(fā)事件發(fā)生后,現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即向活動負責人報告,并按照應(yīng)急預(yù)案的要求采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即組織人員疏散,使用滅火器等消防器材進行滅火,并及時撥打火警電話報警;如發(fā)生人員擁擠踩踏事件,應(yīng)立即停止活動,組織人員疏散,對受傷人員進行急救,并及時撥打急救電話求助。活動負責人接到報告后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處理工作。根據(jù)事件的嚴重程度,及時向上級主管部門報告,并通知相關(guān)部門和人員協(xié)助處理。在應(yīng)急處理過程中,要及時做好信息收集和發(fā)布工作,向參與人員和家長通報事件處理情況,避免引起恐慌和誤解。同時,做好現(xiàn)場保護工作,以便后續(xù)進行調(diào)查和處理。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制成立活動監(jiān)督小組,由幼兒園管理人員、教職工代表等組成。監(jiān)督小組負責對活動進場管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。監(jiān)督小組應(yīng)在活動籌備階段、活動現(xiàn)場、活動退場等各個環(huán)節(jié)進行不定期的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)人員進行整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員進場秩序、安全保障措施、衛(wèi)生管理情況等方面。2.考核辦法建立活動參與人員考核制度,對參與活動的家長、教職工、受邀嘉賓等人員的行為表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括遵守活動進場管理制度情況、文明參與活動情況、配合工作人員工作情況等方面。對于在活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予表揚
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