分公司生產(chǎn)用車管理制度VIP

分公司生產(chǎn)用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)分公司生產(chǎn)用車管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足生產(chǎn)工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司所有生產(chǎn)用車，包括公司自有車輛及租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：分公司對(duì)生產(chǎn)用車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保行車安全是車輛管理的首要目標(biāo)，所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車輛管理（一）車輛購(gòu)置與配置1.根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，由相關(guān)部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)任務(wù)、工作區(qū)域、人員數(shù)量等因素，確保車輛能夠滿足工作需求。（二）車輛登記與檔案管理1.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記手續(xù)，登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確。（三）車輛標(biāo)識(shí)與標(biāo)志1.分公司生產(chǎn)用車應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括公司名稱、分公司名稱、車輛編號(hào)等。2.在車輛明顯位置張貼安全警示標(biāo)志、應(yīng)急救援電話等，確保車輛在行駛過(guò)程中的安全性和可識(shí)別性。（四）車輛停放與保管1.車輛應(yīng)停放在指定的停車場(chǎng)或停車位，嚴(yán)禁亂停亂放。2.夜間或節(jié)假日，車輛應(yīng)停放在安全可靠的地方，并采取必要的防盜措施。3.因工作需要臨時(shí)停放車輛時(shí)，駕駛員應(yīng)確保車輛停放安全，不得妨礙其他車輛和行人通行。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試，確保駕駛員具備良好的駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。3.新錄用駕駛員應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與教育1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類駕駛技能競(jìng)賽和培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高駕駛技術(shù)水平。3.加強(qiáng)駕駛員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)駕駛員的責(zé)任心和敬業(yè)精神，樹立良好的企業(yè)形象。（三）駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。3.駕駛員如有下列情形之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故負(fù)主要責(zé)任的；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的；不按規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的；工作態(tài)度不認(rèn)真，服務(wù)質(zhì)量差，受到客戶投訴的。四、車輛使用（一）用車申請(qǐng)與審批1.各部門因生產(chǎn)工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分公司綜合管理部門審核，再由分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急用車時(shí)，可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）車輛調(diào)度與安排1.綜合管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。2.在車輛調(diào)度過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先保障生產(chǎn)工作的需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。（三）車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自改變行車路線或延長(zhǎng)用車時(shí)間。2.車輛嚴(yán)禁用于非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，如因特殊情況需要用于其他用途的，必須經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛行駛過(guò)程中，駕駛員應(yīng)集中精力，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如遇特殊情況需要停車時(shí)，應(yīng)選擇安全可靠的地點(diǎn)停放，并采取必要的安全措施。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程、使用年限、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門。綜合管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)，確保維修質(zhì)量。維修過(guò)程中如需更換零部件，應(yīng)使用原廠正品配件或經(jīng)分公司認(rèn)可的合格配件。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用由綜合管理部門審核后，報(bào)分公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)記錄1.建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠等信息。2.車輛維修保養(yǎng)記錄檔案由專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.分公司應(yīng)為所有生產(chǎn)用車購(gòu)買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素進(jìn)行合理選擇，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。3.綜合管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。（二）車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和保險(xiǎn)公司。2.綜合管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理事故理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料和信息。3.保險(xiǎn)公司理賠款應(yīng)及時(shí)到賬，用于支付車輛維修費(fèi)用等相關(guān)支出。如有剩余，應(yīng)及時(shí)上繳分公司財(cái)務(wù)部門。七、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素，確定每輛車每月的燃油費(fèi)定額。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛燃油費(fèi)定額使用燃油，如因工作需要超出定額的，應(yīng)說(shuō)明原因并經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.燃油費(fèi)由駕駛員憑加油發(fā)票到綜合管理部門報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額等信息。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到綜合管理部門報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明行駛路線、停車地點(diǎn)、費(fèi)用金額等信息，并經(jīng)綜合管理部門審核后，報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照本制度第五條的規(guī)定進(jìn)行管理和報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修清單、審批單等相關(guān)證明材料。（四）其他費(fèi)用1.車輛因特殊情況發(fā)生的其他費(fèi)用，如車輛年審費(fèi)、駕駛員培訓(xùn)費(fèi)等，由駕駛員憑有效票據(jù)到綜合管理部門報(bào)銷，并經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。八、安全管理（一）安全責(zé)任1.分公司總經(jīng)理是車輛安全管理的第一責(zé)任人，對(duì)車輛安全工作負(fù)總責(zé)。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)車輛安全管理的具體工作，制定安全管理制度，組織安全檢查，落實(shí)安全措施。3.駕駛員是車輛安全的直接責(zé)任人，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。（二）安全檢查1.定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位的技術(shù)狀況，以及駕駛員的駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單等證件是否齊全有效。2.安全檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，消除安全隱患。3.建立車輛安全檢查記錄檔案，記錄每次檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等信息。（三）安全教育1.加強(qiáng)駕駛員的安全教育，定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)等，提高駕駛員的安全意識(shí)和防范能力。2.開展安全宣傳活動(dòng)，通過(guò)張貼安全標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放安全手冊(cè)等方式，營(yíng)造良好的安全氛圍。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行事故分析和安全教育，吸取教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。（四）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和保險(xiǎn)公司。2.綜合管理部門應(yīng)及