公司車輛粵通卡管理制度VIP

公司車輛粵通卡管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛粵通卡的管理，規(guī)范使用流程，提高車輛通行效率，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備粵通卡的車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛粵通卡由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程使用粵通卡，確保通行順暢、費(fèi)用準(zhǔn)確。3.成本控制原則：在保證車輛正常使用的前提下，合理控制粵通卡相關(guān)費(fèi)用支出。二、粵通卡的申請與領(lǐng)取（一）申請1.各部門因工作需要使用車輛并需配備粵通卡的，應(yīng)提前向行政部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括車輛車牌號、使用目的、預(yù)計(jì)通行區(qū)域等。2.行政部門根據(jù)公司車輛使用情況及實(shí)際需求，對申請進(jìn)行審核。審核通過后，予以批準(zhǔn)。（二）領(lǐng)取1.經(jīng)批準(zhǔn)后，申請人憑行政部門出具的領(lǐng)取通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取粵通卡及相關(guān)設(shè)備（如電子標(biāo)簽等）。2.領(lǐng)取時(shí)，需當(dāng)場核對粵通卡及設(shè)備的完整性、準(zhǔn)確性，并簽字確認(rèn)。三、粵通卡的使用（一）車輛綁定1.領(lǐng)取粵通卡后，使用部門應(yīng)及時(shí)將粵通卡與車輛進(jìn)行綁定。綁定信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括車輛車牌號、車架號等。2.綁定完成后，行政部門應(yīng)將綁定信息進(jìn)行備案，以便后續(xù)查詢和管理。（二）通行使用1.車輛在通過高速公路收費(fèi)站時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定使用粵通卡繳費(fèi)。駕駛員需確?；浲ú迦腚娮訕?biāo)簽設(shè)備中，并保持設(shè)備正常工作。2.如遇粵通卡無法正常使用的情況（如余額不足、設(shè)備故障等），駕駛員應(yīng)及時(shí)采取其他繳費(fèi)方式（如現(xiàn)金繳費(fèi)），并盡快通知行政部門處理。（三）特殊情況處理1.因車輛過戶、報(bào)廢等原因?qū)е禄浲ㄐ韪鼡Q綁定車輛的，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請。行政部門審核后，辦理相關(guān)更換手續(xù)。2.若粵通卡丟失或被盜，使用部門應(yīng)立即向行政部門報(bào)告。行政部門核實(shí)情況后，及時(shí)掛失并補(bǔ)辦粵通卡。掛失及補(bǔ)辦期間產(chǎn)生的費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。四、粵通卡費(fèi)用管理（一）充值管理1.行政部門應(yīng)定期對公司車輛粵通卡的余額進(jìn)行檢查，根據(jù)使用情況及時(shí)安排充值。2.充值方式可選擇線上充值（如通過粵通卡官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等）或線下充值（到粵通卡服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)充值）。3.充值時(shí)，應(yīng)確保充值金額準(zhǔn)確無誤，并保存好充值憑證。充值憑證作為費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)每月定期將粵通卡通行費(fèi)用明細(xì)整理后提交給行政部門。費(fèi)用明細(xì)應(yīng)包括通行日期、通行路段、費(fèi)用金額等信息。2.行政部門對費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性。審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對于不符合規(guī)定的通行費(fèi)用（如因駕駛員個(gè)人原因?qū)е碌念~外費(fèi)用等），行政部門有權(quán)不予報(bào)銷，并由責(zé)任方自行承擔(dān)。（三）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對公司車輛粵通卡費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況。2.行政部門應(yīng)結(jié)合車輛使用情況，對粵通卡費(fèi)用進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括費(fèi)用增減原因、通行效率變化等。通過分析，提出優(yōu)化建議，以降低公司車輛運(yùn)營成本。五、粵通卡設(shè)備管理（一）設(shè)備安裝與拆卸1.粵通卡電子標(biāo)簽設(shè)備由專業(yè)人員按照規(guī)定進(jìn)行安裝，確保安裝牢固、位置正確。2.如需拆卸電子標(biāo)簽設(shè)備，必須由行政部門安排專業(yè)人員操作，嚴(yán)禁駕駛員自行拆卸。拆卸后，應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止損壞或丟失。（二）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對粵通卡設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備外觀是否完好、信號是否正常等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系粵通卡服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施確保車輛正常通行。3.駕駛員在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自處理。（三）設(shè)備保管1.粵通卡及相關(guān)設(shè)備應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥的地方。嚴(yán)禁將設(shè)備放置在高溫、潮濕或有強(qiáng)電磁干擾的環(huán)境中。2.車輛閑置期間，如粵通卡及設(shè)備無需使用，應(yīng)將設(shè)備取下妥善保管，避免不必要的損耗。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛粵通卡的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括粵通卡是否正常使用、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)、設(shè)備是否完好等。2.定期對粵通卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用粵通卡的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消粵通卡使用資格等。2.因違規(guī)使用粵通卡給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（