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文檔簡(jiǎn)介

公司計(jì)劃部歸誰(shuí)管理制度總則目的為了明確公司計(jì)劃部的管理歸屬,確保計(jì)劃部工作的高效開展,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系,保障公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司計(jì)劃部及其相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的所有部門和人員?;驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:計(jì)劃部在公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃下,接受公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),確保各項(xiàng)計(jì)劃與公司戰(zhàn)略方向一致。2.分工協(xié)作原則:明確計(jì)劃部與其他部門的職責(zé)分工,同時(shí)強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)作配合,形成工作合力。3.高效執(zhí)行原則:計(jì)劃制定要科學(xué)合理,具有可操作性,確保能夠高效執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。4.信息共享原則:建立信息溝通與共享機(jī)制,確保計(jì)劃部與各部門之間信息暢通,為計(jì)劃的制定和執(zhí)行提供準(zhǔn)確依據(jù)。計(jì)劃部職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃1.參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,從計(jì)劃管理的角度提供專業(yè)意見和建議,確保戰(zhàn)略目標(biāo)具有可操作性和可衡量性。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,明確各階段的工作重點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù),并分解到年度、季度和月度計(jì)劃中。計(jì)劃制定與執(zhí)行1.負(fù)責(zé)組織編制公司年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,涵蓋生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、研發(fā)、人力資源等各個(gè)方面,并協(xié)調(diào)各部門確保計(jì)劃的一致性和協(xié)調(diào)性。2.定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決,確保計(jì)劃按進(jìn)度順利推進(jìn)。3.根據(jù)市場(chǎng)變化、公司內(nèi)部資源調(diào)整等因素,適時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確保計(jì)劃的科學(xué)性和有效性。資源協(xié)調(diào)1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各類資源,包括人力、物力、財(cái)力等,確保資源合理配置,滿足計(jì)劃執(zhí)行的需要。2.與各部門密切溝通,了解資源需求情況,及時(shí)協(xié)調(diào)解決資源短缺或閑置問題,提高資源利用效率。數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)1.收集、整理和分析公司內(nèi)外部相關(guān)數(shù)據(jù),為計(jì)劃制定、決策提供數(shù)據(jù)支持和依據(jù)。2.開展市場(chǎng)調(diào)研和行業(yè)分析,對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等進(jìn)行預(yù)測(cè),為公司戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃調(diào)整提供參考。項(xiàng)目管理1.負(fù)責(zé)公司重大項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃制定、進(jìn)度跟蹤和驗(yàn)收等工作,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的工作關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。管理歸屬行政歸屬1.計(jì)劃部在行政上隸屬于公司[具體部門名稱],接受該部門的日常行政管理和工作指導(dǎo)。2.[具體部門名稱]負(fù)責(zé)計(jì)劃部的人員編制、崗位設(shè)置、薪酬福利、績(jī)效考核等人力資源管理工作。業(yè)務(wù)指導(dǎo)1.計(jì)劃部在業(yè)務(wù)上接受公司高層領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),定期向公司高層匯報(bào)工作計(jì)劃執(zhí)行情況和重大問題解決方案。2.公司高層根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展需要,對(duì)計(jì)劃部的工作方向、重點(diǎn)任務(wù)等進(jìn)行指導(dǎo)和決策。跨部門協(xié)調(diào)1.計(jì)劃部作為公司計(jì)劃管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保計(jì)劃在各部門的有效落實(shí)。2.在跨部門項(xiàng)目或工作中,計(jì)劃部負(fù)責(zé)制定整體工作計(jì)劃和協(xié)調(diào)機(jī)制,明確各部門的職責(zé)和工作接口,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。計(jì)劃部與其他部門的關(guān)系與銷售部門1.計(jì)劃部根據(jù)銷售部門提供的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售目標(biāo)等信息,制定生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)計(jì)劃,確保產(chǎn)品供應(yīng)與市場(chǎng)需求相匹配。2.銷售部門及時(shí)向計(jì)劃部反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶需求變化等信息,以便計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。與生產(chǎn)部門1.計(jì)劃部向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,明確生產(chǎn)任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等要求,生產(chǎn)部門按照計(jì)劃組織生產(chǎn)。2.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中遇到問題及時(shí)反饋給計(jì)劃部,計(jì)劃部協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行。與采購(gòu)部門1.計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,向采購(gòu)部門提供采購(gòu)需求計(jì)劃,采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)。2.采購(gòu)部門及時(shí)向計(jì)劃部反饋采購(gòu)進(jìn)度、物資到貨情況等信息,以便計(jì)劃部調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理。與研發(fā)部門1.計(jì)劃部參與公司新產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的制定,協(xié)調(diào)研發(fā)進(jìn)度與生產(chǎn)、銷售計(jì)劃的銜接。2.研發(fā)部門在新產(chǎn)品研發(fā)過程中,及時(shí)向計(jì)劃部通報(bào)研發(fā)進(jìn)展情況,以便計(jì)劃部提前做好生產(chǎn)準(zhǔn)備和市場(chǎng)推廣計(jì)劃。與財(cái)務(wù)部門1.計(jì)劃部在編制計(jì)劃時(shí),與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),確保計(jì)劃的資金需求合理,并符合公司財(cái)務(wù)預(yù)算安排。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和監(jiān)控,為計(jì)劃調(diào)整提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。與人力資源部門1.計(jì)劃部根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,向人力資源部門提出人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等需求,人力資源部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.人力資源部門根據(jù)計(jì)劃部提供的績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)計(jì)劃部員工進(jìn)行績(jī)效考核,確保計(jì)劃部工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃制定流程計(jì)劃編制準(zhǔn)備1.收集公司內(nèi)外部相關(guān)信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、公司歷史數(shù)據(jù)、各部門工作計(jì)劃等。2.分析公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn),明確計(jì)劃編制的指導(dǎo)思想和基本原則。計(jì)劃初稿編制1.計(jì)劃部根據(jù)收集的信息和公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織相關(guān)人員編制年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃初稿,涵蓋各業(yè)務(wù)板塊的主要工作任務(wù)、目標(biāo)指標(biāo)、實(shí)施步驟等內(nèi)容。2.在編制過程中,充分征求各部門意見,確保計(jì)劃的合理性和可操作性。計(jì)劃審核與修訂1.將計(jì)劃初稿提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,廣泛征求意見和建議。2.根據(jù)審核意見,計(jì)劃部對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂完善,形成正式的年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案。計(jì)劃批準(zhǔn)與發(fā)布1.年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草案經(jīng)公司高層會(huì)議審議通過后,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。2.計(jì)劃部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的計(jì)劃下達(dá)給各部門,并組織相關(guān)培訓(xùn)和宣貫工作,確保各部門明確計(jì)劃任務(wù)和要求。計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控計(jì)劃分解與下達(dá)1.計(jì)劃部將年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃分解為季度、月度工作計(jì)劃,并下達(dá)給各部門。2.各部門根據(jù)下達(dá)的工作計(jì)劃,進(jìn)一步細(xì)化分解為具體的工作任務(wù),落實(shí)到崗位和個(gè)人,并制定相應(yīng)的執(zhí)行措施和時(shí)間表。計(jì)劃執(zhí)行跟蹤1.建立計(jì)劃執(zhí)行跟蹤機(jī)制,計(jì)劃部定期收集各部門計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,通過召開工作例會(huì)、實(shí)地檢查等方式,及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度和存在的問題。2.各部門負(fù)責(zé)人作為計(jì)劃執(zhí)行的第一責(zé)任人,要定期向計(jì)劃部匯報(bào)本部門計(jì)劃執(zhí)行情況,對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差及時(shí)分析原因并采取措施加以糾正。計(jì)劃調(diào)整1.在計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整、公司內(nèi)部資源變動(dòng)等原因?qū)е掠?jì)劃無法按原計(jì)劃執(zhí)行時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃部提出計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)。2.計(jì)劃部對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整建議,報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。調(diào)整后的計(jì)劃要及時(shí)下達(dá)給各部門,并做好相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃監(jiān)控與考核1.建立計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控指標(biāo)體系,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行量化考核,考核結(jié)果與部門和員工的績(jī)效掛鉤。2.計(jì)劃部定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,形成計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù),同時(shí)對(duì)計(jì)劃管理工作中存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。資源管理人力資源管理1.計(jì)劃部根據(jù)工作需要,提出人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等人力資源需求計(jì)劃,報(bào)人力資源部門審核后組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)計(jì)劃部員工的績(jī)效考核工作,制定科學(xué)合理的績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。物力資源管理1.參與公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的制定,根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況合理調(diào)配固定資產(chǎn)資源,提高資產(chǎn)利用效率。2.負(fù)責(zé)計(jì)劃部辦公設(shè)備、辦公用品等物力資源的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作,確保工作的正常開展。財(cái)力資源管理1.在編制計(jì)劃時(shí),充分考慮資金需求情況,與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),確保計(jì)劃的資金預(yù)算合理可行。2.嚴(yán)格控制計(jì)劃執(zhí)行過程中的費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用開支符合公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算要求,對(duì)超預(yù)算支出要及時(shí)分析原因并采取措施加以控制。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.計(jì)劃部在計(jì)劃制定和執(zhí)行過程中,要對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)要制定專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等,要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和特點(diǎn)選擇合適的應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素或風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)部門采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。信息管理信息收集與整理1.計(jì)劃部負(fù)責(zé)收集、整理公司內(nèi)外部與計(jì)劃管理相關(guān)的各類信息,包括市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、公司內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.建立信息收集渠道,定期收集相關(guān)信息,并進(jìn)行分類整理和歸檔,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。信息分析與利用1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行深入分析,挖掘信息背后的規(guī)律和趨勢(shì),為計(jì)劃制定、決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。2.建立信息共享平臺(tái),及時(shí)將分析后的信息傳遞給相關(guān)部門

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