公司考勤及薪資管理制度

公司考勤及薪資管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司考勤管理，確保員工正常出勤，提高工作效率，同時建立公平、合理、有效的薪資體系，激勵員工的工作積極性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則考勤管理遵循準(zhǔn)確、公正、及時的原則，確保員工出勤情況得到真實記錄。薪資管理遵循按勞分配、多勞多得、公平合理的原則，根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)確定薪資待遇。二、考勤管理1.工作時間公司實行[具體工作時間制，如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標(biāo)準(zhǔn)工時制員工正常工作時間為每周[X]天，每天工作[X]小時，具體工作時間為[開始時間][結(jié)束時間]。不定時工作制員工的工作時間根據(jù)工作任務(wù)和公司需求靈活安排，但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計算工時工作制員工的工作時間以[計算周期，如周、月、季等]為周期進(jìn)行計算，平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識別、人臉識別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達(dá)公司，在考勤設(shè)備上進(jìn)行打卡簽到；下班時，應(yīng)在規(guī)定的下班時間后進(jìn)行打卡簽退。因工作需要外出的員工，應(yīng)提前填寫《外出申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至行政部門備案。外出期間無需打卡，但應(yīng)在返回公司后及時補(bǔ)簽。3.遲到、早退、曠工遲到：員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司，即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時的，按曠工半天處理；遲到超過[X]小時的，按曠工一天處理。早退：員工未在規(guī)定的下班時間離開公司，即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣除[X]元；早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的，按曠工半天處理；早退超過[X]小時的，按曠工一天處理。曠工：未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予警告處分；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并給予記過處分；曠工連續(xù)超過[X]天或累計超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。4.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，注明請假原因、請假天數(shù)和預(yù)計返回日期，按照請假審批流程提交審批。請假審批權(quán)限：請假[X]天以內(nèi)的，由部門主管審批；請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理審批；請假[X]天以上的，由總經(jīng)理審批。病假：員工因病需要請假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間，工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。事假：員工因個人事務(wù)需要請假的，事假期間無工資。年假：員工連續(xù)工作滿[X]年的，享受帶薪年假[X]天；已滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年不滿[X]年的，年休假[X]天；已滿[X]年的，年休假[X]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完，確因工作需要無法安排的，經(jīng)員工本人同意后，可以跨1個年度安排。年假期間，工資照發(fā)。婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假[X]天。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個月內(nèi)一次性休完?；榧倨陂g，工資照發(fā)。產(chǎn)假：女員工生育享受產(chǎn)假[X]天，其中產(chǎn)前可以休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒每天增加產(chǎn)假[X]天。男員工享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，工資按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可享受喪假[X]天。喪假期間，工資照發(fā)。5.加班管理公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，如因工作需要加班的，應(yīng)填寫《加班申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交至行政部門備案。加班工資計算：平時加班：按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。周末加班：按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班工資。法定節(jié)假日加班：按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。公司原則上不安排員工加班，如因特殊情況需要安排加班的，應(yīng)盡量安排調(diào)休。無法安排調(diào)休的，按照上述標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。三、薪資管理1.薪資結(jié)構(gòu)員工薪資由基本工資、績效工資、獎金、津貼補(bǔ)貼等部分組成?；竟べY：根據(jù)員工的崗位職級、工作經(jīng)驗、學(xué)歷等因素確定，是員工薪資的基本保障部分?？冃ЧべY：與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)、工作態(tài)度等掛鉤，根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。獎金：根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的突出貢獻(xiàn)等情況發(fā)放，包括年終獎金、項目獎金等。津貼補(bǔ)貼：包括崗位津貼、交通補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼等，根據(jù)公司規(guī)定和員工實際情況發(fā)放。2.薪資計算員工薪資計算周期為自然月。基本工資=基本工資標(biāo)準(zhǔn)×出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)?？冃ЧべY=績效工資基數(shù)×績效考核得分/100。獎金根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實際情況發(fā)放。津貼補(bǔ)貼按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3.薪資發(fā)放公司每月[具體發(fā)放日期]發(fā)放員工上月工資。如遇節(jié)假日或特殊情況，工資發(fā)放時間將提前或順延，并提前通知員工。員工工資通過銀行代發(fā)的方式發(fā)放至員工個人銀行賬戶。4.薪資調(diào)整公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、崗位變動等情況，定期或不定期對員工薪資進(jìn)行調(diào)整。薪資調(diào)整分為普調(diào)、調(diào)薪和降薪：普調(diào)：公司根據(jù)經(jīng)營業(yè)績、市場行情等因素，每年對全體員工進(jìn)行一次薪資普調(diào)。調(diào)薪：員工在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀，績效考核成績突出，或因崗位變動等原因，經(jīng)公司研究決定后給予調(diào)薪。降薪：員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、績效考核成績不達(dá)標(biāo)等，公司有權(quán)對其進(jìn)行降薪處理。5.薪資保密公司員工的薪資信息屬于公司機(jī)密，任何員工不得向他人透露自己或他人的薪資情況。如有違反薪資保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至解除勞動合同。四、考勤及薪資核算流程1.考勤數(shù)據(jù)收集行政部門負(fù)責(zé)每月定期收集員工的考勤數(shù)據(jù)，包括打卡記錄、請假申請、外出申請等。行政部門應(yīng)確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，對考勤異常情況進(jìn)行及時核實和處理。2.考勤數(shù)據(jù)審核部門主管負(fù)責(zé)對本部門員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)員工的出勤情況和請假申請的真實性。如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在問題，部門主管應(yīng)及時與行政部門溝通核實，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。3.薪資核算人力資源部門根據(jù)審核后的考勤數(shù)據(jù)和員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行薪資核算。薪資核算過程中應(yīng)確保各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，如有疑問應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通核實。4.薪資審核人力資源部門負(fù)責(zé)人對薪資核算結(jié)果進(jìn)行審核，確保薪資計算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審核通過后，將薪資核算結(jié)果提交至財務(wù)部門。5.薪資發(fā)放財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提交的薪資核算結(jié)果，進(jìn)行工資發(fā)放的賬務(wù)處理，并通過銀行代發(fā)的方式將工資發(fā)放至員工個人銀行賬戶。財務(wù)部門應(yīng)及時向員工提供工資明細(xì)，如有疑問員工可向人力資源部門或財務(wù)部門咨詢。五、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由人力資源部門、行政部門和財務(wù)部門相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司考勤及薪資管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司各部門的考勤情況進(jìn)行抽查，檢查員工的出勤記錄、請假審批手續(xù)等是否符合規(guī)定。3.對于違反考勤及薪資管理制度的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定提出處理意見。4.公司鼓勵員工對違反考勤及薪資管理制度的行為進(jìn)行舉報，對于經(jīng)查實的舉