公司皮卡車用車管理制度VIP

公司皮卡車用車管理制度一、總則1.目的為加強公司皮卡車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有皮卡車的使用、維護、保養(yǎng)及管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全高效、節(jié)約成本”的原則，確保皮卡車的使用符合公司業(yè)務(wù)需求，同時保障車輛及人員安全。二、車輛管理職責1.綜合管理部門負責皮卡車的統(tǒng)一調(diào)配和日常調(diào)度安排，根據(jù)各部門用車需求，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。建立健全車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息，確保車輛信息完整準確。負責制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督實施，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，評估車輛使用效率和成本，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。2.使用部門各部門應(yīng)指定專人負責本部門皮卡車的使用申請和歸還工作，嚴格按照本制度規(guī)定的流程辦理用車手續(xù)。用車人員應(yīng)愛護車輛，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向綜合管理部門報告。配合綜合管理部門做好車輛的日常維護保養(yǎng)工作，按時參加車輛年檢和保險續(xù)保等事項。3.駕駛員職責駕駛員是車輛安全行駛的直接責任人，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。負責車輛的日常檢查、清潔和保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障，保證車輛性能良好。根據(jù)綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，并如實填寫行車記錄。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛等違規(guī)行為。三、車輛使用管理1.用車申請各部門因工作需要使用皮卡車時，應(yīng)提前填寫《皮卡車用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。緊急情況下無法提前申請的，用車部門應(yīng)在用車后及時補辦申請手續(xù)，并說明原因。2.派車審批綜合管理部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行派車審批。對于一般性用車需求，應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批并安排車輛；對于緊急用車需求，應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時通知駕駛員出車。經(jīng)審批同意的用車申請，綜合管理部門應(yīng)將派車信息反饋給用車部門，并通知駕駛員做好出車準備。3.車輛調(diào)度綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛分布情況和用車需求，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先考慮距離用車地點較近、車輛狀態(tài)良好的車輛，并盡量避免車輛空駛。對于跨部門的用車需求，綜合管理部門應(yīng)進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保車輛資源得到合理利用。4.用車交接駕駛員接到派車任務(wù)后，應(yīng)提前與用車人員聯(lián)系，確定具體的交接時間和地點。用車人員在用車前應(yīng)對車輛進行檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與駕駛員溝通并記錄。駕駛員與用車人員應(yīng)在《皮卡車出車登記表》上進行交接簽字，明確車輛交接時的狀態(tài)和相關(guān)事項。用車結(jié)束后，用車人員應(yīng)將車輛清洗干凈，并將車輛停放在指定的停車位，同時將車輛鑰匙、行駛證等交還給駕駛員。5.車輛歸還駕駛員在車輛歸還后，應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、行駛里程、油耗等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與用車人員核實并記錄。駕駛員應(yīng)將車輛的檢查情況和用車過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給綜合管理部門，并填寫《皮卡車行車記錄》。綜合管理部門應(yīng)定期對車輛歸還情況進行檢查和統(tǒng)計，對于違反規(guī)定的用車行為進行及時處理。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定年度車輛維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預(yù)算費用等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導審批后實施。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門接到報告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修方案。需要進行維修保養(yǎng)的車輛，駕駛員應(yīng)填寫《皮卡車維修保養(yǎng)申請表》，詳細注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，并經(jīng)綜合管理部門負責人簽字批準。3.維修保養(yǎng)審批綜合管理部門應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)申請的內(nèi)容，對維修保養(yǎng)項目和費用進行審核。對于超出維修保養(yǎng)計劃的項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)審批同意的維修保養(yǎng)申請，綜合管理部門應(yīng)安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)，并與維修廠簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用合理。在車輛維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)維修廠存在違規(guī)操作或維修質(zhì)量問題，綜合管理部門應(yīng)及時與維修廠溝通協(xié)商，要求其整改或承擔相應(yīng)責任。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)與維修廠共同對維修保養(yǎng)項目進行驗收，并在維修發(fā)票上簽字確認。5.維修保養(yǎng)記錄綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時間、項目、費用、維修廠等信息，確保車輛維修保養(yǎng)記錄完整準確。車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)作為車輛管理的重要依據(jù)，為車輛的后續(xù)使用、評估和處置提供參考。五、車輛安全管理1.安全教育培訓綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。交通安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)知識、應(yīng)急處置技能等，培訓方式可采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式。駕駛員應(yīng)積極參加交通安全教育培訓，認真學習相關(guān)知識和技能，并將所學內(nèi)容應(yīng)用到實際駕駛工作中。2.安全檢查制度駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光、轉(zhuǎn)向、制動等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。在每次出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查，確認車輛無故障隱患后方可出車。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時排除，嚴禁車輛帶故障行駛。綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的安全性能、維修保養(yǎng)情況、駕駛員的操作規(guī)范等，確保車輛始終處于安全狀態(tài)。3.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向綜合管理部門和公司領(lǐng)導報告。在確保安全的前提下，駕駛員應(yīng)積極采取措施進行救援和處理，盡量減少事故損失。綜合管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，及時了解事故原因和責任認定情況，并根據(jù)公司規(guī)定對事故責任人進行相應(yīng)的處罰。對于發(fā)生重大安全事故的車輛，綜合管理部門應(yīng)及時進行評估和處置，必要時可申請報廢更新。六、車輛費用管理1.燃油費用管理皮卡車的燃油費用由公司統(tǒng)一承擔，駕駛員應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票到綜合管理部門報銷。綜合管理部門應(yīng)建立燃油費用臺賬，記錄車輛每次加油的時間、地點、金額、加油量等信息，定期對燃油費用進行統(tǒng)計分析，評估燃油消耗情況。駕駛員應(yīng)合理使用車輛，避免不必要的空駛和急加速、急剎車等行為，降低燃油消耗。2.維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴格按照公司審批的維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行，超出計劃的費用需報公司領(lǐng)導審批后方可報銷。維修保養(yǎng)費用報銷時，駕駛員應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證，并經(jīng)綜合管理部門審核簽字后報公司財務(wù)部門報銷。綜合管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計分析，評估維修保養(yǎng)成本，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。3.保險費用管理車輛保險費用由公司統(tǒng)一繳納，綜合管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。保險費用報銷時，駕駛員應(yīng)提供保險發(fā)票、保險單等相關(guān)憑證，并經(jīng)綜合管理部門審核簽字后報公司財務(wù)部門報銷。4.其他費用管理車輛的過路費、停車費等其他費用由駕駛員憑正規(guī)發(fā)票到綜合管理部門報銷。綜合管理部門應(yīng)建立其他費用臺賬，記錄車輛每次發(fā)生的過路費、停車費等信息，定期對其他費用進行統(tǒng)計分析，評估費用支出情況。七、車輛報廢與更新管理1.報廢條件車輛符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到國家規(guī)定的報廢年限；行駛里程達到規(guī)定的報廢標準；車輛技術(shù)狀況嚴重惡化，經(jīng)維修后仍無法達到安全行駛要求；因交通事故等原因?qū)е萝囕v嚴重損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。2.報廢申請車輛使用部門或駕駛員認為車輛需要報廢時，應(yīng)填寫《皮卡車報廢申請表》，詳細注明車輛的基本情況、報廢原因等信息，并提交車輛行駛證、車輛登記證書等相關(guān)資料?！镀たㄜ噲髲U申請表》經(jīng)綜合管理部門審核后，報公司領(lǐng)導審批。3.報廢審批公司領(lǐng)導根據(jù)車輛的實際情況和報廢申請，進行審批。經(jīng)批準報廢的車輛，綜合管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)報廢手續(xù)。報廢車輛的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，可采取拍賣、拆解等方式，處置收入上繳公司財務(wù)部門。4.車輛更新因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或車輛報廢等原因，公司需更新皮卡車時，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況，制定車輛更新計劃。車輛更新計