公司辦公制度管理制度VIP

公司辦公制度管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公秩序，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦公制度管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。3.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則。二、考勤制度（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間上下班。2.因工作需要加班的，需提前填寫加班申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如打卡、指紋識(shí)別等]進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)按時(shí)打卡，不得代打卡或委托他人打卡。（三）遲到、早退、曠工1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣[X]元；超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%。2.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分；曠工連續(xù)超過三天或累計(jì)超過五天的，公司將予以辭退。（四）請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假超過[X]天的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)提前安排好工作交接。三、辦公紀(jì)律（一）工作態(tài)度1.員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。2.對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、負(fù)責(zé)，不得敷衍塞責(zé)。（二）工作行為1.遵守公司的保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。3.愛護(hù)公司辦公設(shè)備和財(cái)物，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。（三）網(wǎng)絡(luò)使用1.合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽不良網(wǎng)站、玩游戲等。2.不得私自更改公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得擅自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。四、會(huì)議制度（一）會(huì)議分類1.公司會(huì)議分為總經(jīng)理辦公會(huì)、部門例會(huì)、專題會(huì)議等。2.總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要研究公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略等事項(xiàng)。3.部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持，部門員工參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)。4.專題會(huì)議根據(jù)工作需要召開，研究解決特定問題。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（三）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場。3.積極參與會(huì)議討論，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議上發(fā)表與會(huì)議主題無關(guān)的言論。五、文件管理制度（一）文件分類1.公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.行政文件主要包括公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告等；業(yè)務(wù)文件主要涉及公司業(yè)務(wù)工作的相關(guān)文件；財(cái)務(wù)文件主要包括財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算等。（二）文件起草1.文件起草應(yīng)符合公司的政策方針和實(shí)際工作需要，語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔。2.重要文件應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后再行發(fā)布。（三）文件審批1.文件審批按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，確保文件的合法性、合規(guī)性。2.審批通過的文件應(yīng)加蓋公司公章或相關(guān)部門印章。（四）文件發(fā)放與歸檔1.文件發(fā)放應(yīng)做好登記，確保文件發(fā)放到相關(guān)部門或人員手中。2.文件辦理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔，以便查閱和管理。六、辦公用品管理制度（一）辦公用品采購1.各部門根據(jù)工作需要，定期編制辦公用品采購計(jì)劃，報(bào)行政部門匯總。2.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)一采購辦公用品，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（二）辦公用品領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄領(lǐng)用情況。（三）辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)愛護(hù)辦公用品，合理使用，不得浪費(fèi)。2.辦公用品應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說明原因。七、出差管理制度（一）出差審批1.員工因工作需要出差的，需提前填寫出差申請(qǐng)表，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.審批通過后，方可安排出差行程。（二）出差標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)不同地區(qū)制定出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用，不得超標(biāo)報(bào)銷。（三）出差報(bào)銷1.出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)整理出差報(bào)銷憑證，填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，按照審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。八、培訓(xùn)制度（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（三）培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、撰寫培訓(xùn)心得等。2.考核結(jié)果作為員工績效評(píng)估和晉升的參考依據(jù)。九、績效考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則，以事實(shí)為依據(jù)，全面、客觀地評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)。2.注重實(shí)績?cè)瓌t，重點(diǎn)考核員工的工作業(yè)績和工作能力。3.激勵(lì)發(fā)展原則，通過績效考核激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。（二）考核周期1.績效考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核于次月上旬進(jìn)行，年度考核于次年年初進(jìn)行。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績，包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力，包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度，包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效獎(jiǎng)金掛鉤。2.年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。十、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等。2.公司尚未公開的文件、資料、數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.與涉及公司秘密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對(duì)公司秘密文件、資料等進(jìn)行分類管理，設(shè)置保密標(biāo)識(shí)。3.加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范，防止秘密信息泄露。（三）保密責(zé)任1.員工應(yīng)嚴(yán)