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文檔簡介

公司內(nèi)部擔(dān)保管理制度總則制定目的為規(guī)范公司內(nèi)部擔(dān)保行為,防范擔(dān)保風(fēng)險,保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司。基本原則1.合法性原則:擔(dān)保行為必須符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.審慎性原則:嚴(yán)格評估擔(dān)保風(fēng)險,確保擔(dān)保事項(xiàng)審慎可行。3.對等性原則:擔(dān)保提供方應(yīng)根據(jù)被擔(dān)保方的經(jīng)營和財務(wù)狀況等,要求適當(dāng)?shù)姆磽?dān)保措施。4.統(tǒng)一管理原則:公司內(nèi)部擔(dān)保業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,歸口部門負(fù)責(zé)擔(dān)保事項(xiàng)的審核、監(jiān)控等工作。擔(dān)保申請與受理申請主體公司內(nèi)部各部門、子公司、分公司因業(yè)務(wù)需要申請擔(dān)保的,應(yīng)向公司提出書面申請。申請材料1.擔(dān)保申請書,應(yīng)載明被擔(dān)保對象基本情況、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保用途、還款計劃等。2.被擔(dān)保對象的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財務(wù)報表等資料。3.擔(dān)保項(xiàng)目的可行性研究報告或相關(guān)說明。4.其他必要的證明材料。受理流程1.申請部門將申請材料提交至公司指定的歸口管理部門。2.歸口管理部門對申請材料進(jìn)行初步審查,符合要求的予以受理,并登記相關(guān)信息;不符合要求的,退回申請部門并說明理由。擔(dān)保調(diào)查與評估調(diào)查內(nèi)容1.對被擔(dān)保對象的主體資格、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況等進(jìn)行全面調(diào)查。2.了解擔(dān)保項(xiàng)目的背景、用途、預(yù)期收益等情況。3.評估被擔(dān)保對象的還款能力和反擔(dān)保措施的可行性。調(diào)查方式1.查閱被擔(dān)保對象的相關(guān)資料,包括但不限于工商登記信息、財務(wù)審計報告、納稅記錄等。2.實(shí)地考察被擔(dān)保對象的經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備等情況。3.與被擔(dān)保對象的主要管理人員、債權(quán)人、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通訪談。4.委托專業(yè)的信用評估機(jī)構(gòu)對被擔(dān)保對象進(jìn)行信用評估。風(fēng)險評估1.歸口管理部門根據(jù)調(diào)查情況,對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險評估,分析可能存在的風(fēng)險因素及其影響程度。2.評估內(nèi)容包括但不限于信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、法律風(fēng)險等。3.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,提出是否提供擔(dān)保以及擔(dān)保金額、期限、反擔(dān)保措施等建議。擔(dān)保審批審批流程1.擔(dān)保申請及調(diào)查評估報告提交至公司管理層進(jìn)行審批。2.審批層級根據(jù)擔(dān)保金額大小、風(fēng)險程度等確定,一般分為部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。3.對于重大擔(dān)保事項(xiàng),需提交公司董事會或股東大會審議通過。審批要點(diǎn)1.審批人員應(yīng)重點(diǎn)審查擔(dān)保事項(xiàng)是否符合公司戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),風(fēng)險是否可控。2.關(guān)注被擔(dān)保對象的還款能力、反擔(dān)保措施的有效性和可執(zhí)行性。3.審查擔(dān)保金額、期限、用途等是否合理,是否存在損害公司利益的情況。擔(dān)保合同簽訂合同條款1.擔(dān)保合同應(yīng)明確擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.對于反擔(dān)保措施,應(yīng)在合同中詳細(xì)約定反擔(dān)保的形式、范圍、期限等內(nèi)容。簽訂程序1.經(jīng)審批同意提供擔(dān)保的,由公司法定代表人或授權(quán)代表與被擔(dān)保對象簽訂擔(dān)保合同。2.擔(dān)保合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行法律審查,確保合同條款合法合規(guī)。3.合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本送歸口管理部門及相關(guān)部門備案。擔(dān)保執(zhí)行與監(jiān)控?fù)?dān)??铐?xiàng)支付1.嚴(yán)格按照擔(dān)保合同約定的條件和方式支付擔(dān)??铐?xiàng)。2.支付前,應(yīng)由相關(guān)部門審核支付申請,并確保被擔(dān)保對象的資金使用符合合同約定用途。日常監(jiān)控1.歸口管理部門負(fù)責(zé)對擔(dān)保項(xiàng)目進(jìn)行日常監(jiān)控,定期收集被擔(dān)保對象的財務(wù)報表、經(jīng)營情況等信息。2.監(jiān)控內(nèi)容包括但不限于被擔(dān)保對象的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、信用狀況變化等,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。3.對于出現(xiàn)異常情況的擔(dān)保項(xiàng)目,應(yīng)及時采取措施,如要求被擔(dān)保對象提供補(bǔ)充資料、進(jìn)行實(shí)地檢查、協(xié)商調(diào)整擔(dān)保條款等。風(fēng)險預(yù)警1.建立擔(dān)保風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、逾期債務(wù)率等。2.當(dāng)被擔(dān)保對象的相關(guān)指標(biāo)接近或超出預(yù)警值時,歸口管理部門應(yīng)及時發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。反擔(dān)保管理反擔(dān)保方式1.公司可要求被擔(dān)保對象提供的反擔(dān)保方式包括但不限于保證、抵押、質(zhì)押等。2.反擔(dān)保應(yīng)具有可操作性和有效性,價值應(yīng)能覆蓋擔(dān)保風(fēng)險。反擔(dān)保合同簽訂1.與被擔(dān)保對象簽訂反擔(dān)保合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理反擔(dān)保手續(xù),如抵押登記、質(zhì)押交付等。反擔(dān)保資產(chǎn)處置1.在被擔(dān)保對象未能履行還款義務(wù)時,公司有權(quán)依法處置反擔(dān)保資產(chǎn)以實(shí)現(xiàn)債權(quán)。2.處置反擔(dān)保資產(chǎn)應(yīng)遵循法定程序,確保資產(chǎn)處置的合法性、公正性和有效性。擔(dān)保解除解除條件1.擔(dān)保期限屆滿,被擔(dān)保對象按時足額履行了還款義務(wù)。2.經(jīng)公司與被擔(dān)保對象協(xié)商一致,提前解除擔(dān)保合同。3.因其他法定或約定原因,擔(dān)保責(zé)任已依法免除。解除程序1.由被擔(dān)保對象向公司提出擔(dān)保解除申請,并提交相關(guān)證明材料。2.歸口管理部門審核申請材料,確認(rèn)滿足解除條件后,報公司審批。3.經(jīng)審批同意后,辦理擔(dān)保解除手續(xù),如注銷抵押登記、返還質(zhì)押物等,并通知相關(guān)部門。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任界定1.對在擔(dān)保管理過程中違反本制度規(guī)定的部門和個人,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.因違規(guī)擔(dān)保給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。責(zé)任追究方式1.責(zé)任追究方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、

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