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文檔簡介
公司臨時連廊管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司臨時連廊的使用與管理,確保員工在使用臨時連廊過程中的安全與便利,維護(hù)公司正常的辦公秩序和環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工以及因工作需要進(jìn)入公司臨時連廊區(qū)域的外來人員。3.基本原則安全第一原則:確保臨時連廊的結(jié)構(gòu)安全和人員使用安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范有序原則:明確使用流程和管理要求,保證臨時連廊的使用規(guī)范、有序。維護(hù)環(huán)境原則:保持臨時連廊區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施。二、臨時連廊概述1.定義公司臨時連廊是為滿足公司特定時期或特殊工作需求而搭建的連接不同辦公區(qū)域的臨時性通道設(shè)施。2.位置與布局詳細(xì)說明臨時連廊的具體位置,包括連接的起始辦公區(qū)域、經(jīng)過的樓層或區(qū)域等,并配以簡單的布局示意圖。3.設(shè)施配備照明設(shè)備:確保連廊內(nèi)光線充足,滿足正常通行和工作需求。通風(fēng)設(shè)備:保證空氣流通,維持良好的空氣質(zhì)量。安全防護(hù)設(shè)施:如欄桿、扶手等,防止人員墜落。其他必要設(shè)施:根據(jù)實(shí)際情況可能包括消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。三、使用管理1.使用申請因工作需要使用臨時連廊的部門或個人,需提前[X]個工作日填寫《臨時連廊使用申請表》,詳細(xì)說明使用目的、時間、人數(shù)等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)申請內(nèi)容和連廊使用情況進(jìn)行審批,審批通過后方可使用。2.使用時間臨時連廊的使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的時間執(zhí)行,如需延長使用時間,需提前[X]小時向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。一般情況下,臨時連廊的使用時間為工作日的[具體時間段],特殊情況需在非工作時間使用的,需另行申請并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.人員管理使用臨時連廊的人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在連廊內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧、吸煙等。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入臨時連廊。外來人員進(jìn)入臨時連廊區(qū)域,需在公司相關(guān)人員的陪同下,并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。4.物品管理不得在臨時連廊內(nèi)堆放雜物、停放車輛或進(jìn)行其他影響通行和安全的行為。如需在連廊內(nèi)搬運(yùn)物品,應(yīng)提前做好規(guī)劃,確保搬運(yùn)過程安全有序,避免損壞連廊設(shè)施和影響他人通行。四、安全管理1.安全檢查行政部門應(yīng)定期對臨時連廊進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生等。每次使用前,使用部門或個人應(yīng)對連廊進(jìn)行簡單的安全自查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時報告行政部門。2.安全維護(hù)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,確保臨時連廊處于安全使用狀態(tài)。定期對連廊的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如照明燈具的更換、通風(fēng)設(shè)備的清潔等,保證其正常運(yùn)行。3.應(yīng)急管理制定臨時連廊安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況下的應(yīng)急處置流程和人員疏散路線。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識。五、環(huán)境衛(wèi)生管理1.清潔責(zé)任使用部門或個人在使用臨時連廊期間,應(yīng)負(fù)責(zé)保持所在區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做到無垃圾、無雜物。行政部門應(yīng)安排專人定期對臨時連廊進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、欄桿擦拭等。2.垃圾處理使用人員產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類放置在指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。行政部門應(yīng)及時清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,確保垃圾不外溢,保持連廊環(huán)境整潔。六、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記行政部門應(yīng)對臨時連廊內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)施設(shè)備使用使用人員應(yīng)正確使用連廊內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時報告行政部門,不得擅自維修。3.設(shè)施設(shè)備維修與更換行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的損壞情況,及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于無法維修或維修成本過高的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行更換。維修或更換設(shè)施設(shè)備后,行政部門應(yīng)及時更新設(shè)施設(shè)備臺賬。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對臨時連廊的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。公司安全管理部門不定期對臨時連廊進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,確保連廊使用安全。2.違規(guī)處理對于違反本制度的部門或個人,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。因違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.考核機(jī)制將臨時連廊的使用管理情況納入部門和個人的績效考核體系,對于使用管理規(guī)范、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當(dāng)?shù)莫剟?。對于因管理不善?dǎo)致連廊出現(xiàn)安全隱患或環(huán)境衛(wèi)生問題的部門,在績效考核中予以扣分。八、附則
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