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文檔簡介

信息建設(shè)規(guī)劃管理制度總則目的為加強(qiáng)公司信息建設(shè)規(guī)劃管理,確保信息系統(tǒng)的建設(shè)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,提高信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和高效性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與信息建設(shè)規(guī)劃相關(guān)的活動(dòng),包括信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、維護(hù)和升級等?;驹瓌t1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:信息建設(shè)規(guī)劃應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。2.整體性原則:從公司整體角度出發(fā),統(tǒng)籌考慮各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息需求,確保信息系統(tǒng)的整體性和協(xié)調(diào)性。3.安全性原則:高度重視信息安全,采取有效的安全措施,保障公司信息資產(chǎn)的安全。4.實(shí)用性原則:信息系統(tǒng)應(yīng)滿足公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求,注重實(shí)用性和可操作性。5.先進(jìn)性原則:積極采用先進(jìn)的信息技術(shù),確保信息系統(tǒng)具有一定的前瞻性和擴(kuò)展性。6.標(biāo)準(zhǔn)化原則:遵循相關(guān)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證信息系統(tǒng)的兼容性和互操作性。信息建設(shè)規(guī)劃組織與職責(zé)信息建設(shè)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審批公司信息建設(shè)規(guī)劃方案。協(xié)調(diào)解決信息建設(shè)規(guī)劃過程中的重大問題。監(jiān)督信息建設(shè)規(guī)劃的實(shí)施情況。信息建設(shè)規(guī)劃工作小組1.組成:由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干和信息技術(shù)人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司信息建設(shè)規(guī)劃方案。組織開展信息需求調(diào)研和分析。負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的選型、評估和采購工作。協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)工作。定期向信息建設(shè)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出本部門的信息需求,配合信息建設(shè)規(guī)劃工作小組進(jìn)行需求調(diào)研和分析。參與信息系統(tǒng)的選型、評估和采購工作,提供業(yè)務(wù)方面的意見和建議。負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)的使用和維護(hù),及時(shí)反饋系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。2.信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司信息建設(shè)規(guī)劃方案。負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和維護(hù)工作,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全管理,保障信息資產(chǎn)的安全。負(fù)責(zé)信息技術(shù)人員的培訓(xùn)和管理,提高團(tuán)隊(duì)技術(shù)水平。信息建設(shè)規(guī)劃流程規(guī)劃準(zhǔn)備階段1.成立工作小組:按照本制度規(guī)定,組建信息建設(shè)規(guī)劃工作小組。2.收集資料:收集公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、現(xiàn)有信息系統(tǒng)等相關(guān)資料。3.開展調(diào)研:深入各部門進(jìn)行信息需求調(diào)研,了解業(yè)務(wù)部門對信息系統(tǒng)的功能、性能、安全等方面的需求?,F(xiàn)狀分析階段1.評估現(xiàn)有信息系統(tǒng):對公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況、功能覆蓋、數(shù)據(jù)質(zhì)量等進(jìn)行全面評估。2.分析存在問題:找出現(xiàn)有信息系統(tǒng)存在的問題和不足,為制定規(guī)劃方案提供依據(jù)。3.明確發(fā)展需求:結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,明確未來信息系統(tǒng)的發(fā)展需求和目標(biāo)。規(guī)劃制定階段1.確定規(guī)劃目標(biāo):根據(jù)現(xiàn)狀分析結(jié)果,確定信息建設(shè)規(guī)劃的總體目標(biāo)和具體目標(biāo)。2.制定規(guī)劃方案:包括信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、功能模塊規(guī)劃、技術(shù)選型、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、投資預(yù)算等內(nèi)容。3.組織評審:組織相關(guān)部門和專家對規(guī)劃方案進(jìn)行評審,根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善。規(guī)劃實(shí)施階段1.項(xiàng)目立項(xiàng):將通過評審的規(guī)劃方案報(bào)公司信息建設(shè)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批通過后進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。2.項(xiàng)目招標(biāo):按照公司采購管理制度,進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目的招標(biāo)工作,選擇合適的供應(yīng)商和承建商。3.項(xiàng)目實(shí)施:承建商按照項(xiàng)目合同要求,組織開展信息系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施和部署工作。4.項(xiàng)目驗(yàn)收:項(xiàng)目完成后,由信息技術(shù)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,確保系統(tǒng)達(dá)到規(guī)劃要求。規(guī)劃評估與調(diào)整階段1.定期評估:定期對信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況和效果進(jìn)行評估,檢查是否達(dá)到規(guī)劃目標(biāo)。2.動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)評估結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化,及時(shí)對信息建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。信息系統(tǒng)選型與采購管理選型原則1.符合需求原則:所選信息系統(tǒng)應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需求,具有良好的實(shí)用性。2.技術(shù)先進(jìn)原則:采用先進(jìn)的信息技術(shù),確保系統(tǒng)具有一定的前瞻性和擴(kuò)展性。3.安全可靠原則:具備完善的安全機(jī)制,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。4.性價(jià)比高原則:在滿足需求的前提下,綜合考慮系統(tǒng)價(jià)格、服務(wù)等因素,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。5.供應(yīng)商實(shí)力原則:選擇具有良好信譽(yù)和實(shí)力的供應(yīng)商,確保系統(tǒng)的實(shí)施和后續(xù)服務(wù)。選型流程1.需求明確:業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,提出信息系統(tǒng)選型的具體要求。2.市場調(diào)研:信息技術(shù)部門對市場上相關(guān)的信息系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研,收集產(chǎn)品資料和供應(yīng)商信息。3.產(chǎn)品評估:組織相關(guān)部門和專家對調(diào)研收集的產(chǎn)品進(jìn)行評估,篩選出符合要求的產(chǎn)品。4.供應(yīng)商考察:對入圍的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其技術(shù)實(shí)力、服務(wù)水平、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等情況。5.選型決策:根據(jù)產(chǎn)品評估和供應(yīng)商考察結(jié)果,綜合考慮各方面因素,確定最終的選型方案。采購管理1.制定采購計(jì)劃:根據(jù)選型結(jié)果,制定信息系統(tǒng)采購計(jì)劃,明確采購內(nèi)容、采購時(shí)間、采購預(yù)算等。2.招標(biāo)采購:按照公司采購管理制度,進(jìn)行信息系統(tǒng)的招標(biāo)采購工作,確保采購過程的公平、公正、公開。3.合同簽訂:與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括系統(tǒng)功能、價(jià)格、交付時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.采購驗(yàn)收:采購?fù)瓿珊?,組織相關(guān)部門對采購的信息系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保系統(tǒng)符合合同要求。信息系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施管理開發(fā)流程1.需求分析:詳細(xì)了解業(yè)務(wù)需求,形成需求規(guī)格說明書,作為系統(tǒng)開發(fā)的依據(jù)。2.設(shè)計(jì)階段:包括總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),確定系統(tǒng)的架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等。3.編碼實(shí)現(xiàn):按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行程序編碼,確保代碼的質(zhì)量和規(guī)范性。4.測試階段:對系統(tǒng)進(jìn)行單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試等,發(fā)現(xiàn)并解決問題。5.上線部署:將測試通過的系統(tǒng)部署到生產(chǎn)環(huán)境中,正式投入使用。項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目計(jì)劃:制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度、責(zé)任人等。2.項(xiàng)目監(jiān)控:定期對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及與業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.風(fēng)險(xiǎn)管理:識別項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。實(shí)施管理1.制定實(shí)施計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,明確實(shí)施步驟、實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人員等。2.數(shù)據(jù)遷移:做好數(shù)據(jù)遷移工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.用戶培訓(xùn):對業(yè)務(wù)用戶進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),使其熟悉系統(tǒng)功能和操作流程。4.系統(tǒng)切換:選擇合適的時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)切換,確保系統(tǒng)切換過程的平穩(wěn)順利。信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理運(yùn)行管理1.日常監(jiān)控:對信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,包括服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)流量、應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行情況等。2.故障處理:及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的故障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對于重大故障,應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,盡快恢復(fù)系統(tǒng)。3.性能優(yōu)化:定期對信息系統(tǒng)的性能進(jìn)行評估和優(yōu)化,提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。維護(hù)管理1.系統(tǒng)維護(hù):按照系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃,對信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),包括軟件升級、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)巡檢等。2.安全維護(hù):加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全維護(hù),定期進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù),防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等安全風(fēng)險(xiǎn)。3.文檔管理:建立完善的信息系統(tǒng)文檔管理制度,對系統(tǒng)需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測試文檔、用戶手冊等進(jìn)行規(guī)范管理,確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。變更管理1.變更申請:任何對信息系統(tǒng)的變更都應(yīng)提交變更申請,說明變更的原因、內(nèi)容、影響等。2.變更評估:對變更申請進(jìn)行評估,分析變更的必要性、可行性和風(fēng)險(xiǎn)。3.變更審批:經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,方可實(shí)施變更。4.變更實(shí)施:按照審批后的變更方案進(jìn)行變更實(shí)施,并做好變更記錄。5.變更驗(yàn)證:變更實(shí)施完成后,對變更效果進(jìn)行驗(yàn)證,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。信息安全管理安全策略制定1.制定安全策略:根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定信息安全策略,明確信息安全目標(biāo)、原則和措施。2.安全策略審批:信息安全策略報(bào)公司信息建設(shè)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。安全技術(shù)措施1.網(wǎng)絡(luò)安全:采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等技術(shù)手段,保障網(wǎng)絡(luò)安全。2.數(shù)據(jù)安全:對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。3.用戶認(rèn)證與授權(quán):建立完善的用戶認(rèn)證和授權(quán)機(jī)制,確保只有授權(quán)用戶能夠訪問系統(tǒng)資源。安全管理措施1.安全培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.安全審計(jì):建立信息安全審計(jì)機(jī)制,對系統(tǒng)操作、網(wǎng)絡(luò)訪問等進(jìn)行審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全違規(guī)行為。3.應(yīng)急管理:制定信息安全應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行演練,確保在發(fā)生安全事件時(shí)能夠快速響應(yīng),降低損失。信息資源管理數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)規(guī)劃:制定公司數(shù)據(jù)規(guī)劃,明確數(shù)據(jù)的采集、存儲、使用和共享等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理:建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性等進(jìn)行監(jiān)控和管理。3.數(shù)據(jù)共享與交換:促進(jìn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享與交換,提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。信息資產(chǎn)登記1.信息資產(chǎn)識別:對公司的信息資產(chǎn)進(jìn)行全面識別,包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源等。2.信息資產(chǎn)登記:建立信息資產(chǎn)登記臺賬,詳細(xì)記錄信息資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等信息。信息資源利用1.決策支持:利用信息資源為公司決策提供支持,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,為公司戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)決策等提供依據(jù)。2.業(yè)務(wù)優(yōu)化:通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和管理水平。信息建設(shè)規(guī)劃監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.定期檢查:信息建設(shè)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組定期對信息建設(shè)規(guī)劃的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,確保規(guī)劃按計(jì)劃執(zhí)行。2.專項(xiàng)檢查:針對信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行、安全等方面的重點(diǎn)問題,開展專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。考核辦法1.考核指標(biāo):制定信息建設(shè)規(guī)劃考核指標(biāo)體系,包括規(guī)劃執(zhí)行情況、系統(tǒng)運(yùn)行效果、信息安全狀況、用戶滿意度等方面的指標(biāo)。2.考核周期:定期對各

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