私企公車輛管理制度

私企公車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司公務(wù)車輛的管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司日常公務(wù)活動的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司公務(wù)車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。車輛調(diào)度與使用1.車輛調(diào)度行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司公務(wù)活動的需要，合理安排車輛使用。各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門調(diào)度。行政部門根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和各部門的用車申請，統(tǒng)籌安排車輛。對于緊急公務(wù)用車，應(yīng)優(yōu)先安排。2.車輛使用車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照《車輛使用申請表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自更改。車輛使用人在使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛使用過程中，車輛使用人應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛使用完畢后，車輛使用人應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回行政部門。同時(shí)，應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，注明車輛使用情況。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)制定車輛定期維護(hù)計(jì)劃，按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。車輛定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括：更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾，檢查輪胎、剎車、燈光等部件，對車輛進(jìn)行清潔和消毒等。行政部門應(yīng)建立車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.日常保養(yǎng)車輛使用人應(yīng)做好車輛的日常保養(yǎng)工作，包括：每天對車輛進(jìn)行清潔，檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等部件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。車輛使用人在使用車輛過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員對車輛進(jìn)行檢查和維修。3.維修管理車輛維修由行政部門統(tǒng)一安排，維修人員應(yīng)根據(jù)車輛的故障情況，制定合理的維修方案，確保維修質(zhì)量。車輛維修費(fèi)用由行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。車輛安全管理1.駕駛員管理公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、安全意識強(qiáng)。行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括：交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。如發(fā)現(xiàn)駕駛員存在違規(guī)行為，行政部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.車輛安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、性能良好。安全檢查的內(nèi)容包括：車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。車輛使用人在每次使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.交通事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。如事故造成車輛損壞或人員傷亡，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)組織對交通事故進(jìn)行分析總結(jié)，查找事故原因，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似事故的再次發(fā)生。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車輛燃油費(fèi)由行政部門統(tǒng)一充值，駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立燃油費(fèi)臺賬，記錄車輛的加油時(shí)間、加油量、加油金額等信息。行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的行駛里程和油耗情況，合理控制燃油費(fèi)用。2.過路費(fèi)車輛過路費(fèi)由駕駛員憑過路費(fèi)發(fā)票到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立過路費(fèi)臺賬，記錄車輛的過路費(fèi)時(shí)間、過路費(fèi)金額等信息。3.停車費(fèi)車輛停車費(fèi)由駕駛員憑停車費(fèi)發(fā)票到行政部門報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立停車費(fèi)臺賬，記錄車輛的停車費(fèi)時(shí)間、停車費(fèi)金額等信息。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超支。行政部門應(yīng)建立維修保養(yǎng)費(fèi)臺賬，記錄車輛的維修保養(yǎng)時(shí)間、維修保養(yǎng)內(nèi)容、維修保養(yǎng)費(fèi)用等信息。車輛保險(xiǎn)與報(bào)廢管理1.車輛保險(xiǎn)行政部門應(yīng)按照國家法律法規(guī)的要求，為公司公務(wù)車輛購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括：交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，行政部門應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并協(xié)助駕駛員處理事故。2.車輛報(bào)廢車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。車輛報(bào)廢手續(xù)辦理完畢后，行政部門應(yīng)將車輛的相關(guān)資料存檔，并將報(bào)廢車輛進(jìn)行妥善處理。違規(guī)處理1.凡違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車輛的，給予警告處分，并責(zé)令其立即歸還車輛；造成車輛損壞或其他損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。不按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)歸還車輛的，給予警告處分；造成車輛延誤使用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。擅自改變車輛用途的，給予警告處分；造成車輛損壞或其他損失的，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。因保管不善導(dǎo)致車輛被盜、被搶或發(fā)生其他事故的，給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導(dǎo)致交通事故的，