社區(qū)科技室管理制度

社區(qū)科技室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)科技室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮科技室在社區(qū)科普教育、科技創(chuàng)新等方面的作用，提高居民的科學(xué)文化素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)科技室內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備、活動(dòng)組織以及相關(guān)工作人員和使用人員。（三）基本原則1.服務(wù)居民原則科技室的各項(xiàng)工作要以滿(mǎn)足居民的科技需求、提高居民科技素養(yǎng)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)科技室的資源、活動(dòng)等進(jìn)行合理規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。3.安全第一原則確?？萍际以O(shè)施設(shè)備的安全使用，保障參與活動(dòng)人員的人身安全。二、科技室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)社區(qū)居民的科技需求和科技室的發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)過(guò)程要遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.對(duì)采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保其符合采購(gòu)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）設(shè)施設(shè)備登記1.建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，便于管理和查詢(xún)。（三）設(shè)施設(shè)備使用1.制定設(shè)施設(shè)備使用操作規(guī)程，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用前要對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行；使用過(guò)程中要注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.設(shè)施設(shè)備使用完畢后，要及時(shí)清理、維護(hù)，做好使用記錄。（四）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能良好、運(yùn)行正常。2.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，要及時(shí)維修或更換；對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（五）設(shè)施設(shè)備安全管理1.制定設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.為設(shè)施設(shè)備配備必要的安全防護(hù)裝置，確保使用安全。三、科技室活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.年初制定科技室年度活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等。2.根據(jù)社區(qū)居民的需求和熱點(diǎn)問(wèn)題，適時(shí)調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)前要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人和工作人員的職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)過(guò)程中要注意組織引導(dǎo)，維持秩序，確保參與人員的安全。（三）活動(dòng)宣傳1.利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道，宣傳科技室的活動(dòng)信息。2.邀請(qǐng)社區(qū)居民、學(xué)校、企業(yè)等參與活動(dòng)，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。（四）活動(dòng)記錄1.對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等。2.活動(dòng)記錄要及時(shí)整理歸檔，以便查閱和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。（五）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，要對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，收集參與人員的反饋意見(jiàn)。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容和形式。四、人員管理（一）工作人員職責(zé)1.科技室負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)科技室的管理工作，制定工作計(jì)劃和管理制度。組織開(kāi)展科技室的各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，保障科技室的正常運(yùn)行。對(duì)工作人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)，提高工作水平。2.工作人員職責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人開(kāi)展科技室的各項(xiàng)工作，按照分工認(rèn)真履行職責(zé)。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用和維護(hù)，做好使用記錄。組織和參與科技活動(dòng)的策劃、實(shí)施和宣傳，提高居民的參與度。收集居民的科技需求和意見(jiàn)建議，及時(shí)反饋給負(fù)責(zé)人。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加科技知識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.鼓勵(lì)工作人員自主學(xué)習(xí)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，適應(yīng)科技室發(fā)展的需要。（三）人員考核1.建立工作人員考核制度，對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，作為工作人員獎(jiǎng)懲、晉升的依據(jù)。五、開(kāi)放時(shí)間與預(yù)約制度（一）開(kāi)放時(shí)間1.每周[X]至每周[X]，上午[X]：[X]下午[X]：[X]為科技室開(kāi)放時(shí)間。2.法定節(jié)假日及特殊情況另行通知。（二）預(yù)約制度1.居民如需使用科技室，可提前[X]天通過(guò)電話(huà)、微信等方式進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約時(shí)需提供姓名、聯(lián)系方式、預(yù)約使用時(shí)間、使用內(nèi)容等信息。3.工作人員根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排，并及時(shí)回復(fù)預(yù)約者。六、衛(wèi)生與環(huán)境管理（一）衛(wèi)生要求1.保持科技室內(nèi)外環(huán)境整潔，地面無(wú)雜物、無(wú)污漬。2.設(shè)施設(shè)備表面清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污垢。3.定期清理垃圾，保持垃圾桶清潔。（二）環(huán)境維護(hù)1.愛(ài)護(hù)科技室內(nèi)的花草樹(shù)木，不得隨意踐踏和損壞。2.保持室內(nèi)通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。3.對(duì)科技室的墻面、天花板等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.社區(qū)專(zhuān)項(xiàng)科普經(jīng)費(fèi)。2.社會(huì)捐贈(zèng)。3.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.專(zhuān)款專(zhuān)用原則，經(jīng)費(fèi)必須用于科技室的設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、活動(dòng)開(kāi)展、人員培訓(xùn)等方面。2.節(jié)約高效原則，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開(kāi)透明原則，經(jīng)費(fèi)使用情況要定期公開(kāi)，接受社區(qū)居民的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.嚴(yán)格按照社區(qū)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)憑證要真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、清單等憑證。3.經(jīng)負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照社區(qū)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。八、檔案管理（一）檔案分類(lèi)1.設(shè)施設(shè)備檔案，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)記錄等。2.活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄、活動(dòng)評(píng)估等。3.人員檔案，包括工作人員簡(jiǎn)歷、考核記錄、培訓(xùn)記錄等。4.其他檔案，如社區(qū)居民科技需求調(diào)查資料、科普宣傳資料等。（二）檔案整理1.定期對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行整理，按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行分類(lèi)存放。2.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄，便于查閱和檢索。（三）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案的安全存放。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防潮防蟲(chóng)藥品等。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，需填寫(xiě)檔案查閱申