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文檔簡介
住房裝飾裝修管理制度總則1.目的為加強公司住房裝飾裝修管理,保障住房結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護公司整體形象,保護員工合法權(quán)益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的住房裝飾裝修活動,包括員工個人住房及公司辦公區(qū)域涉及的裝飾裝修。3.基本原則安全第一原則:裝飾裝修活動應(yīng)確保住房結(jié)構(gòu)安全,不得擅自變動房屋主體和承重結(jié)構(gòu)。統(tǒng)一規(guī)劃原則:遵循公司整體規(guī)劃和布局要求,保持外觀協(xié)調(diào)一致。依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關(guān)住房裝飾裝修的法律法規(guī)和政策規(guī)定。裝飾裝修申請與審批1.申請流程員工如需對住房進行裝飾裝修,應(yīng)提前向公司行政管理部門提交《住房裝飾裝修申請表》。申請表應(yīng)詳細填寫裝修內(nèi)容、范圍、時間、施工單位及負責(zé)人等信息。2.審批流程行政管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行初審,審核裝修內(nèi)容是否符合本制度要求及公司整體規(guī)劃。初審?fù)ㄟ^后,將申請表轉(zhuǎn)至安全管理部門進行安全評估,安全管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成評估,并出具評估意見。若安全評估通過,申請表再提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過后,行政管理部門應(yīng)及時將審批結(jié)果通知申請員工,并發(fā)放《住房裝飾裝修許可證》。3.特殊情況處理對于涉及變動房屋主體和承重結(jié)構(gòu)的裝飾裝修申請,公司將組織相關(guān)專家進行論證,并報當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門批準后方可實施。若申請裝修內(nèi)容存在安全隱患或不符合公司規(guī)定,審批部門應(yīng)明確指出問題并要求申請人進行整改,整改合格后重新提交申請。裝飾裝修施工管理1.施工單位要求員工應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)等級、信譽良好的施工單位進行裝飾裝修。施工單位應(yīng)向公司行政管理部門提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證明文件復(fù)印件備案。2.施工人員管理施工單位應(yīng)配備專業(yè)的施工管理人員和技術(shù)工人,施工人員應(yīng)持有效身份證件及相關(guān)職業(yè)資格證書上崗。公司行政管理部門應(yīng)對施工人員進行登記備案,施工人員應(yīng)遵守公司各項規(guī)章制度,佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的出入證。3.施工時間規(guī)定正常工作日施工時間為[具體時間段],節(jié)假日及休息時間禁止進行產(chǎn)生噪音、粉塵等嚴重影響他人休息的施工作業(yè)。因特殊情況確需在非施工時間施工的,應(yīng)提前向公司行政管理部門申請,并經(jīng)相鄰住戶同意。4.施工安全管理施工單位應(yīng)制定安全施工方案,采取必要的安全防護措施,確保施工安全。施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志,配備滅火器材等消防設(shè)備。施工過程中如發(fā)生安全事故,施工單位應(yīng)立即采取措施進行救援,并及時報告公司行政管理部門和相關(guān)部門。5.施工質(zhì)量控制施工單位應(yīng)嚴格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進行施工,確保裝修質(zhì)量。公司行政管理部門將定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求施工單位整改。裝飾裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗收報告,由公司組織相關(guān)部門進行驗收。裝飾裝修材料管理1.材料選用要求裝飾裝修材料應(yīng)符合國家及地方相關(guān)標準和環(huán)保要求,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、防火、防潮等性能良好的材料。2.材料進場驗收施工單位應(yīng)在材料進場前通知公司行政管理部門,行政管理部門將組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量證明文件等,確保材料符合要求。對驗收合格的材料,應(yīng)在材料上加蓋公司驗收合格章,并做好記錄。3.材料存放與保管施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置專門的材料存放區(qū)域,材料應(yīng)分類存放,整齊有序。易燃、易爆等危險材料應(yīng)單獨存放,并采取相應(yīng)的安全防護措施。施工單位應(yīng)負責(zé)材料的保管,防止材料損壞、丟失。裝飾裝修監(jiān)督檢查1.日常巡查公司行政管理部門將定期對住房裝飾裝修施工現(xiàn)場進行日常巡查,檢查施工單位是否按照審批內(nèi)容和本制度要求進行施工。巡查內(nèi)容包括施工進度、施工質(zhì)量、施工安全、材料使用等方面。2.專項檢查根據(jù)實際情況,公司將不定期組織專項檢查,對重點區(qū)域或存在問題較多的住房裝飾裝修項目進行深入檢查。專項檢查可邀請相關(guān)專業(yè)人員參加,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。3.投訴處理公司設(shè)立裝飾裝修投訴舉報渠道,接受員工及相鄰住戶對裝飾裝修過程中違規(guī)行為的投訴舉報。接到投訴舉報后,行政管理部門應(yīng)及時進行調(diào)查核實,對違規(guī)行為責(zé)令限期整改,并依法依規(guī)進行處理。裝飾裝修驗收與備案1.驗收程序裝飾裝修工程竣工后,施工單位應(yīng)向公司行政管理部門提交工程竣工報告,并申請驗收。公司行政管理部門將組織安全管理部門、工程技術(shù)人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括裝修工程質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)境保護等方面,驗收合格后出具《住房裝飾裝修驗收報告》。2.備案要求驗收合格后,施工單位應(yīng)將以下資料報公司行政管理部門備案:工程竣工報告;工程質(zhì)量驗收報告;施工單位資質(zhì)證書復(fù)印件;施工人員名單及資質(zhì)證書復(fù)印件;材料質(zhì)量證明文件及檢驗報告;其他相關(guān)資料。行政管理部門應(yīng)將備案資料整理歸檔,保存期限為[X]年。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定施工單位或個人在住房裝飾裝修過程中存在下列行為之一的,視為違規(guī):未辦理裝飾裝修申請與審批手續(xù)擅自施工;擅自變動房屋主體和承重結(jié)構(gòu);違反施工時間規(guī)定,影響他人正常休息;使用不合格的裝飾裝修材料;施工過程中存在安全隱患,未及時整改;未按照審批內(nèi)容進行施工;其他違反本制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。2.處理措施對于違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予以下處理:責(zé)令立即停止違規(guī)行為,限期整改;處以[X]元以上[X]元以
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