鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館設(shè)備管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，更好地為讀者服務(wù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館內(nèi)所有設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：圖書館設(shè)備由專人統(tǒng)一管理，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工和讀者合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。3.定期維護(hù)原則：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保設(shè)備管理工作落實(shí)到位。二、設(shè)備采購管理（一）需求調(diào)研1.圖書館管理人員應(yīng)定期對讀者需求和圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行調(diào)研，了解現(xiàn)有設(shè)備的使用情況和存在的問題。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合圖書館的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，制定設(shè)備采購計(jì)劃。（二）采購申請1.設(shè)備使用部門根據(jù)采購計(jì)劃填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購流程1.經(jīng)審批后的采購申請表交至圖書館采購部門，采購部門根據(jù)申請表進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門、圖書館技術(shù)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備說明書的要求，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在設(shè)備驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，設(shè)備方可投入使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，圖書館技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)對使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法、性能特點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作界面、日常維護(hù)、常見故障排除等方面。3.使用人員培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。（二）使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)填寫設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用內(nèi)容、使用人員等信息。2.使用登記表應(yīng)定期交至設(shè)備管理人員進(jìn)行整理和歸檔。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知設(shè)備管理人員進(jìn)行處理。3.使用人員應(yīng)保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。4.嚴(yán)禁在設(shè)備上安裝與圖書館業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件和程序，不得利用設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的，借用人員應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理人員審批后，方可借用。2.借用申請表應(yīng)注明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、借用時(shí)間、借用用途等信息。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變設(shè)備的用途。如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失的，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。4.借用設(shè)備到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并辦理歸還手續(xù)。設(shè)備管理人員應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞的情況，應(yīng)及時(shí)要求借用人員進(jìn)行維修或賠償。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.圖書館技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維修等內(nèi)容，并明確維護(hù)的時(shí)間、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)手冊的要求進(jìn)行日常維護(hù)，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保日常維護(hù)工作落實(shí)到位。（三）定期維護(hù)1.圖書館技術(shù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)，如更換設(shè)備的零部件、進(jìn)行設(shè)備的校準(zhǔn)和調(diào)試等。2.定期維護(hù)工作完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)的內(nèi)容、更換的零部件等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷故障的嚴(yán)重程度，并采取相應(yīng)的維修措施。2.對于一般性故障，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對于較為復(fù)雜的故障，設(shè)備管理人員應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。五、設(shè)備盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.圖書館應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃由設(shè)備管理人員制定。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，并做好記錄。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)記錄編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)的結(jié)果、賬實(shí)不符的情況及原因等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，存檔備案。對于賬實(shí)不符的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保設(shè)備賬實(shí)相符。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無使用價(jià)值的。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定1.圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)出具設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告，作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，由圖書館統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式可包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.設(shè)備報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全和完整。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等相關(guān)資料。2.設(shè)備使用說明書、維護(hù)手冊、操作規(guī)程等技術(shù)資料。3.設(shè)備的使用登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請表等管理資料。（二）檔案建立1.設(shè)備管理人員應(yīng)在設(shè)備采購到貨后，及時(shí)收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類存放，便于查詢和管理。（三）檔案更新1.設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生設(shè)備信息變更、維護(hù)維修記錄更新等情況，設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對設(shè)備檔案進(jìn)行更新。2.設(shè)備檔案更新后，應(yīng)確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，查