住院眼科器械管理制度

住院眼科器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)住院眼科器械的管理，確保器械的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，提高醫(yī)療質(zhì)量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院住院部眼科所有器械的管理，包括但不限于診斷器械、治療器械、手術(shù)器械等。3.職責(zé)分工器械管理部門：負(fù)責(zé)眼科器械的采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等全程管理。使用科室：負(fù)責(zé)本科室器械的日常使用、清潔、保養(yǎng)、記錄及反饋等工作。維修部門：負(fù)責(zé)眼科器械的維修、校準(zhǔn)、檢測等技術(shù)支持工作。質(zhì)量控制部門：定期對(duì)眼科器械進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保器械質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、采購管理1.需求評(píng)估使用科室應(yīng)根據(jù)臨床工作需要，定期提出器械采購申請。申請應(yīng)包括器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息。器械管理部門結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、科室業(yè)務(wù)量增長趨勢以及現(xiàn)有器械配備情況，對(duì)采購申請進(jìn)行評(píng)估。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。3.采購流程采購申請經(jīng)審批后，由器械管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員由器械管理部門、使用科室和質(zhì)量控制部門相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量核對(duì)：按照采購合同和發(fā)貨清單，核對(duì)器械的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否一致。外觀檢查：檢查器械表面是否有損壞、變形、銹蝕等缺陷。質(zhì)量驗(yàn)證：對(duì)器械的性能、功能進(jìn)行測試和驗(yàn)證，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。資料審查：審查器械的產(chǎn)品合格證、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收合格的器械應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，包括器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的器械應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、入庫管理1.入庫流程驗(yàn)收合格的器械由專人負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬。2.庫存管理定期對(duì)庫存器械進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在盤點(diǎn)清單上，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。保持庫存環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)，溫度、濕度應(yīng)符合器械儲(chǔ)存要求。對(duì)庫存器械應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、有效期等信息，便于識(shí)別和管理。五、發(fā)放與調(diào)配管理1.發(fā)放原則遵循先進(jìn)先出、急用先供的原則，確保臨床科室及時(shí)獲得所需器械。2.發(fā)放流程使用科室填寫器械領(lǐng)用申請單，注明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交給器械管理部門。器械管理部門審核申請單后，辦理發(fā)放手續(xù)，并在庫存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。3.調(diào)配管理因臨床工作需要，科室之間可進(jìn)行器械調(diào)配。調(diào)配申請應(yīng)填寫器械調(diào)配申請表，經(jīng)調(diào)出科室和調(diào)入科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)器械管理部門批準(zhǔn)。器械管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)器械調(diào)配事宜，確保調(diào)配過程規(guī)范、有序。六、使用管理1.培訓(xùn)要求使用科室應(yīng)對(duì)新上崗的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行眼科器械使用培訓(xùn)，使其熟悉器械的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。定期組織器械使用培訓(xùn)和考核，確保醫(yī)護(hù)人員能夠正確、熟練地使用器械。2.操作規(guī)范醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照器械使用說明書的要求進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器械出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告器械管理部門。3.使用記錄使用科室應(yīng)建立器械使用記錄，記錄器械名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、清潔與保養(yǎng)管理1.清潔要求使用后的器械應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔，清除表面的血跡、污垢、分泌物等污染物。根據(jù)器械的材質(zhì)和污染程度，選擇合適的清潔劑和清潔方法進(jìn)行清潔。清潔后的器械應(yīng)進(jìn)行干燥處理，防止生銹。2.保養(yǎng)要求定期對(duì)器械進(jìn)行保養(yǎng)，包括潤滑、防銹、調(diào)試等，確保器械性能良好。對(duì)精密器械和貴重器械應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)保養(yǎng)，按照廠家要求進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn)。建立器械保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。八、維修管理1.報(bào)修流程使用科室在使用過程中發(fā)現(xiàn)器械故障，應(yīng)填寫維修申請單，注明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象等信息，提交給器械管理部門。器械管理部門對(duì)維修申請進(jìn)行審核后，及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。2.維修人員職責(zé)維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉眼科器械的結(jié)構(gòu)和原理。接到維修通知后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修，確保維修工作及時(shí)、高效。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。3.維修質(zhì)量控制維修后的器械應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。對(duì)維修后的器械應(yīng)進(jìn)行跟蹤隨訪，了解使用情況，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。九、校準(zhǔn)與檢測管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃根據(jù)器械的使用頻率、性能特點(diǎn)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，定期對(duì)眼科器械進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)器械進(jìn)行校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.檢測管理質(zhì)量控制部門定期對(duì)眼科器械進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢測內(nèi)容包括器械的性能指標(biāo)、安全性等。對(duì)抽檢不合格的器械應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，分析原因并采取改進(jìn)措施，防止問題再次發(fā)生。十、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)器械已損壞且無法修復(fù)，或技術(shù)性能落后、達(dá)不到使用要求的。器械超過規(guī)定使用年限，且無維修價(jià)值的。因其他原因需要報(bào)廢的器械。2.報(bào)廢申請使用科室填寫器械報(bào)廢申請單，注明器械名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等信息，提交給器械管理部門。3.報(bào)廢鑒定器械管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的器械，由器械管理部門統(tǒng)一處理，可采用銷毀、拍賣等方式，確保報(bào)廢器械不流入社會(huì)造成安全隱患。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查器械管理部門定期對(duì)住院眼科器械管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、清潔保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)建立器械管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)器械