辦公室提醒設(shè)備管理制度

辦公室提醒設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公室提醒設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室提醒設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公室提醒設(shè)備由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、維修等工作。2.專人專用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管和使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。3.定期維護(hù)原則：行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約使用原則：設(shè)備使用人員應(yīng)節(jié)約使用設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要新增或更換辦公室提醒設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。（二）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購(gòu)?fù)瓿珊?，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合采購(gòu)合同要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.驗(yàn)收合格后，行政部門(mén)應(yīng)辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)登記表》。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。（三）設(shè)備配置1.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需求和人員配備情況，合理配置辦公室提醒設(shè)備。配置原則為滿足工作需要、提高工作效率、避免資源浪費(fèi)。2.設(shè)備配置完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)領(lǐng)取設(shè)備，并辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用手續(xù)包括填寫(xiě)《設(shè)備領(lǐng)用登記表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備采購(gòu)或配置后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備的正確使用方法和操作技能。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核，考核合格后方可正式使用設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。3.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備表面灰塵，整理好設(shè)備周邊的物品。（三）安全注意事項(xiàng)1.使用人員應(yīng)注意設(shè)備的安全使用，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。2.對(duì)于涉及機(jī)密信息的設(shè)備，使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，采取必要的安全措施，防止信息泄露。3.在使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意用電安全，避免發(fā)生觸電事故。如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備有漏電現(xiàn)象，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的清潔、整齊和正常運(yùn)行。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備表面清潔、設(shè)備內(nèi)部灰塵清理、設(shè)備連接線路檢查等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)督促使用人員進(jìn)行整改，并安排維修人員進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、潤(rùn)滑、更換易損件等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)計(jì)劃和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.設(shè)備定期保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)先對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因后，采取相應(yīng)的維修措施。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于一些復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的測(cè)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用辦公室提醒設(shè)備時(shí)，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用需求，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。（二）借用流程1.行政部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的借用申請(qǐng)，辦理設(shè)備借用手續(xù)。借用手續(xù)包括填寫(xiě)《設(shè)備借用登記表》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、借用人等信息。2.借用人在借用設(shè)備時(shí)，應(yīng)與行政部門(mén)辦理設(shè)備交接手續(xù)，檢查設(shè)備的完好情況，并在《設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)妥善保管和使用借用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。（三）歸還手續(xù)1.借用設(shè)備使用完畢后，借用人應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備。歸還設(shè)備時(shí)，借用人應(yīng)與行政部門(mén)辦理設(shè)備歸還手續(xù)，檢查設(shè)備的完好情況，并在《設(shè)備借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.行政部門(mén)在驗(yàn)收設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)通知借用人進(jìn)行處理。借用人應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.設(shè)備歸還后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并更新《設(shè)備借用登記表》。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.辦公室提醒設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。行政部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢審批表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等信息，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，行政部門(mén)方可對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。2.在報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)做好記錄，記錄處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)。七、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公室提醒設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每年一次。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間應(yīng)提前通知各部門(mén)，以便各部門(mén)做好準(zhǔn)備工作。2.行政部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)人員、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公室提醒設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)、使用狀態(tài)等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的實(shí)際情況與設(shè)備臺(tái)賬記錄是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)整理盤(pán)點(diǎn)資料，填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》。報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符情況及原因分析、處理建議等信息。2.《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告