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大學(xué)體育俱樂(lè)部管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范大學(xué)體育俱樂(lè)部的管理,充分發(fā)揮體育俱樂(lè)部在促進(jìn)學(xué)生身心健康、豐富校園文化生活、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)所有注冊(cè)成立的體育俱樂(lè)部及其成員。(三)基本原則1.自愿參與原則:學(xué)生可根據(jù)自己的興趣愛(ài)好自愿選擇加入體育俱樂(lè)部。2.公平公正原則:在俱樂(lè)部活動(dòng)組織、成員選拔、考核評(píng)價(jià)等方面,遵循公平公正的原則,確保每位成員享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì)。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高俱樂(lè)部的運(yùn)行效率和管理水平。4.安全第一原則:將學(xué)生的人身安全放在首位,在組織各類體育活動(dòng)時(shí),采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)(一)俱樂(lè)部管理委員會(huì)1.組成:由俱樂(lè)部指導(dǎo)教師、學(xué)生負(fù)責(zé)人及各部門代表組成。2.職責(zé)制定和修訂俱樂(lè)部的章程、管理制度等規(guī)范性文件。審議俱樂(lè)部的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算等重要事項(xiàng)。監(jiān)督俱樂(lè)部各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施,協(xié)調(diào)解決俱樂(lè)部運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)俱樂(lè)部成員的選拔、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等工作。(二)部門設(shè)置及職責(zé)1.競(jìng)賽部負(fù)責(zé)組織和參加各類體育競(jìng)賽活動(dòng),制定競(jìng)賽計(jì)劃和方案。選拔和培養(yǎng)競(jìng)賽選手,組建參賽隊(duì)伍。與其他學(xué)校或組織的體育俱樂(lè)部進(jìn)行競(jìng)賽交流與合作。2.培訓(xùn)部制定俱樂(lè)部成員的培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類體育技能培訓(xùn)課程。邀請(qǐng)專業(yè)教練或優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員擔(dān)任培訓(xùn)指導(dǎo)教師,提高培訓(xùn)質(zhì)量。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材、器材的準(zhǔn)備和管理工作。3.宣傳部負(fù)責(zé)俱樂(lè)部的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報(bào)、視頻等宣傳資料。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布俱樂(lè)部活動(dòng)信息和動(dòng)態(tài)。組織開(kāi)展俱樂(lè)部文化建設(shè)活動(dòng),營(yíng)造良好的俱樂(lè)部氛圍。4.外聯(lián)部加強(qiáng)與學(xué)校其他社團(tuán)、學(xué)生會(huì)等組織的聯(lián)系與合作,拓展俱樂(lè)部的活動(dòng)資源和空間。積極與校外企業(yè)、社會(huì)組織進(jìn)行溝通洽談,尋求贊助和合作機(jī)會(huì),為俱樂(lè)部活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。負(fù)責(zé)俱樂(lè)部對(duì)外交流活動(dòng)的組織與實(shí)施,提升俱樂(lè)部的社會(huì)影響力。5.后勤部負(fù)責(zé)俱樂(lè)部活動(dòng)場(chǎng)地、器材的申請(qǐng)、調(diào)配和管理工作,確?;顒?dòng)的正常開(kāi)展。做好俱樂(lè)部經(jīng)費(fèi)的收支管理工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和公示。協(xié)助其他部門做好活動(dòng)的后勤保障工作,如物資采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)等。三、成員管理(一)成員資格1.具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生,承認(rèn)俱樂(lè)部章程,均可申請(qǐng)加入俱樂(lè)部。2.申請(qǐng)人需填寫《大學(xué)體育俱樂(lè)部成員申請(qǐng)表》,經(jīng)俱樂(lè)部管理委員會(huì)審核通過(guò)后,即可成為俱樂(lè)部成員。(二)成員權(quán)利1.享有參加俱樂(lè)部組織的各類活動(dòng)的權(quán)利。2.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。3.享有對(duì)俱樂(lè)部工作提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利。4.享有優(yōu)先獲得俱樂(lè)部培訓(xùn)、指導(dǎo)和競(jìng)賽機(jī)會(huì)的權(quán)利。5.在俱樂(lè)部表現(xiàn)優(yōu)秀者,享有獲得表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。(三)成員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,遵守俱樂(lè)部章程和各項(xiàng)管理制度。2.積極參加俱樂(lè)部組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成俱樂(lè)部安排的任務(wù)。3.維護(hù)俱樂(lè)部的榮譽(yù)和利益,不得從事有損俱樂(lè)部形象的行為。4.按照規(guī)定繳納俱樂(lè)部會(huì)費(fèi)。5.積極協(xié)助俱樂(lè)部開(kāi)展宣傳推廣、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等工作。(四)成員考核1.考核內(nèi)容包括出勤情況、活動(dòng)表現(xiàn)、技能提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式采用日常記錄、定期評(píng)價(jià)和活動(dòng)總結(jié)相結(jié)合的方式。3.每學(xué)期末對(duì)成員進(jìn)行綜合考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。4.對(duì)于考核優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的成員,視情況給予警告、限期整改或取消成員資格等處理。(五)成員退出1.成員因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等原因離開(kāi)學(xué)校,自動(dòng)退出俱樂(lè)部。2.成員可自愿申請(qǐng)退出俱樂(lè)部,需填寫《大學(xué)體育俱樂(lè)部成員退出申請(qǐng)表》,經(jīng)俱樂(lè)部管理委員會(huì)批準(zhǔn)后生效。3.成員如有違反俱樂(lè)部章程或管理制度,經(jīng)俱樂(lè)部管理委員會(huì)研究決定,可取消其成員資格。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃1.俱樂(lè)部各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校體育工作安排和俱樂(lè)部發(fā)展規(guī)劃,制定年度活動(dòng)計(jì)劃。2.年度活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.活動(dòng)計(jì)劃經(jīng)俱樂(lè)部管理委員會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施,并報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)承辦部門應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃制定詳細(xì)的活動(dòng)實(shí)施方案,明確活動(dòng)流程、人員分工、安全保障措施等內(nèi)容。2.在活動(dòng)組織過(guò)程中,要嚴(yán)格按照實(shí)施方案執(zhí)行,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理工作,提前檢查場(chǎng)地、器材等設(shè)施設(shè)備的安全性,對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育,防止發(fā)生安全事故。(三)活動(dòng)宣傳1.宣傳部應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳工作,通過(guò)多種渠道發(fā)布活動(dòng)信息,吸引更多學(xué)生參與。2.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得夸大或虛假宣傳。3.在活動(dòng)過(guò)程中,宣傳部應(yīng)及時(shí)收集活動(dòng)照片、視頻等資料,進(jìn)行整理和報(bào)道,擴(kuò)大俱樂(lè)部的影響力。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)承辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)的成效與不足,提出改進(jìn)措施和建議。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交俱樂(lè)部管理委員會(huì)。3.俱樂(lè)部管理委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行匯總分析,為今后的活動(dòng)組織提供參考依據(jù)。五、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校專項(xiàng)撥款。2.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。3.社會(huì)贊助和捐贈(zèng)。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)必須用于俱樂(lè)部的正常運(yùn)行和開(kāi)展各類活動(dòng),不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi)支出,杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期進(jìn)行公示,接受俱樂(lè)部成員和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.俱樂(lè)部應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目和金額。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)俱樂(lè)部管理委員會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。3.每學(xué)期末,俱樂(lè)部應(yīng)編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,對(duì)本學(xué)期經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析。4.經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)報(bào)俱樂(lè)部管理委員會(huì)審核,并在一定范圍內(nèi)公示。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫《大學(xué)體育俱樂(lè)部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》,注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷憑證等信息,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字。3.俱樂(lè)部后勤部應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),及時(shí)向俱樂(lè)部管理委員會(huì)匯報(bào)。六、場(chǎng)地與器材管理(一)場(chǎng)地管理1.俱樂(lè)部應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)和使用活動(dòng)場(chǎng)地。2.使用場(chǎng)地前,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門提交場(chǎng)地使用申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.在場(chǎng)地使用過(guò)程中,要愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,不得損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備。4.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,歸還場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,并做好場(chǎng)地使用記錄。(二)器材管理1.俱樂(lè)部應(yīng)建立器材管理制度,明確器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理要求。2.器材采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的器材。3.器材驗(yàn)收時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同進(jìn)行檢查,確保器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等符合要求。4.器材保管應(yīng)分類存放,做好防潮、防蟲(chóng)、防火等工作,定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好可用。5.器材使用時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得違規(guī)使用,防止發(fā)生安全事故。6.器材維修應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,確保器材正常使用。對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的器材,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在俱樂(lè)部活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦參加各類競(jìng)賽等方面予以優(yōu)先考慮。2.對(duì)于為俱樂(lè)部發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員或部門,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)榮譽(yù)證書。給予較高金額的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。在學(xué)校相關(guān)表彰活動(dòng)中予以推薦。(二)處罰1.對(duì)于違反俱樂(lè)部章程或管理制度的成員,視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:適用于初次違反規(guī)定,情節(jié)較輕的成員。限期整改:要求成員在規(guī)定期限內(nèi)改正錯(cuò)誤行為,如仍不改正,加重處罰。取消成員資格:適用于嚴(yán)重違反規(guī)定,造成惡劣影響的成員。2.對(duì)于違反學(xué)校法律
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