校園配備室管理制度

校園配備室管理制度總則目的為加強校園配備室的管理，保障教學、科研等工作的順利進行，提高配備室資源的使用效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于校園內各類配備室，包括但不限于實驗室配備室、儀器設備室、圖書資料室、體育器材室等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保配備室內設施設備、物資等的安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和操作規(guī)程，實現(xiàn)規(guī)范化管理。3.高效利用原則：充分發(fā)揮配備室資源的作用，提高資源使用效率，滿足教學、科研等工作需求。4.服務師生原則：以服務師生為宗旨，為教學、科研等活動提供優(yōu)質的物資保障和服務。配備室管理職責管理部門職責學校設立專門的資產管理部門，負責統(tǒng)籌校園配備室的管理工作。其主要職責包括：1.制定制度：制定和完善校園配備室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.規(guī)劃建設：根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和教學、科研需求，規(guī)劃配備室的建設和布局。3.資源調配：負責配備室物資的采購、調配、報廢等工作，優(yōu)化資源配置。4.監(jiān)督檢查：定期對配備室進行監(jiān)督檢查，確保管理規(guī)范、安全有序。5.人員培訓：組織開展配備室管理人員的業(yè)務培訓，提高管理水平。配備室管理人員職責1.日常管理：負責配備室的日常管理工作，包括物資的入庫、存放、保管、發(fā)放、盤點等。2.安全維護：做好配備室的安全防范工作，定期檢查設施設備，確保安全運行。3.環(huán)境整潔：保持配備室內環(huán)境整潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。4.賬目管理：建立健全物資賬目，做好物資的出入庫登記和賬目核對工作，做到賬物相符。5.使用指導：為師生提供物資使用指導和技術支持，協(xié)助開展教學、科研活動。使用人員職責1.依規(guī)使用：嚴格按照規(guī)定使用配備室內的設施設備和物資，不得擅自更改或損壞。2.愛護資源：愛護配備室內的一切設施設備和物資，節(jié)約使用，杜絕浪費。3.及時歸還：使用完畢后，應及時將借用的物資歸還配備室，并辦理歸還手續(xù)。4.遵守秩序：遵守配備室的管理制度和操作規(guī)程，保持室內秩序良好。配備室建設與規(guī)劃建設標準1.功能布局：配備室應根據(jù)其功能進行合理布局，分為存儲區(qū)、操作區(qū)、辦公區(qū)等，確保流程順暢。2.設施設備：配備室內應配備必要的設施設備，如貨架、桌椅、通風設備、消防設備等，滿足物資存儲和使用要求。3.環(huán)境條件：配備室應具備適宜的環(huán)境條件，如溫度、濕度、采光等，確保物資的質量安全。規(guī)劃原則1.需求導向：根據(jù)學校的教學、科研、學科建設等需求，合理規(guī)劃配備室的規(guī)模和種類。2.資源整合：整合校內各類資源，避免重復建設和資源浪費。3.發(fā)展前瞻：充分考慮學校未來發(fā)展的需要，預留一定的發(fā)展空間。建設與規(guī)劃流程1.需求調研：資產管理部門會同相關教學、科研單位，開展配備室需求調研，確定建設和規(guī)劃方案。2.方案論證：組織專家對建設和規(guī)劃方案進行論證，確保方案的科學性和可行性。3.審批實施：經學校審批后，按照方案組織實施配備室的建設和規(guī)劃工作。物資采購與驗收采購計劃1.編制依據(jù)：根據(jù)教學、科研任務和配備室物資庫存情況，由使用部門提出物資采購申請，資產管理部門匯總編制采購計劃。2.審核審批：采購計劃經相關部門審核后，報學校領導審批。采購實施1.采購方式：根據(jù)采購金額和物資性質，選擇合適的采購方式，如招標采購、詢價采購、單一來源采購等。2.合同簽訂：與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。驗收管理1.驗收人員：由資產管理部門、使用部門等相關人員組成驗收小組，負責物資的驗收工作。2.驗收標準：按照采購合同和相關標準對物資進行驗收，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合要求。3.驗收記錄：做好物資驗收記錄，包括驗收時間、驗收人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量情況等，驗收合格的物資方可入庫。物資入庫與存放入庫管理1.入庫手續(xù)：物資到貨后，采購人員應及時通知驗收小組進行驗收。驗收合格后，由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫登記：倉庫管理人員按照入庫單的內容，將物資信息錄入資產管理系統(tǒng)，并在物資上標明存放位置。存放管理1.分類存放：按照物資的類別、性質、規(guī)格等進行分類存放，便于查找和管理。2.標識清晰：在物資存放區(qū)域設置明顯的標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.合理布局：合理安排物資的存放空間，確保通風良好、通道暢通，便于物資的搬運和存取。4.特殊管理：對易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應按照相關規(guī)定進行單獨存放和管理，采取必要的安全防護措施。物資保管與養(yǎng)護保管措施1.定期盤點：倉庫管理人員應定期對配備室內的物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.庫存預警：建立物資庫存預警機制，設定庫存上下限。當庫存低于下限或高于上限時，及時發(fā)出預警信息，以便及時采購或調整庫存。3.安全防范：加強配備室的安全防范工作，安裝必要的安全設施，如監(jiān)控設備、防盜報警裝置等。嚴格人員出入管理，非配備室管理人員未經許可不得進入。4.防火防潮：配備必要的消防器材，制定消防應急預案。做好防潮工作，對易受潮的物資采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。養(yǎng)護措施1.設備維護：對配備室內的設施設備定期進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行。建立設備維護檔案，記錄設備維護情況。2.物資保養(yǎng)：根據(jù)物資的特性，采取相應的保養(yǎng)措施，如對金屬物資進行防銹處理，對木質物資進行防腐防蟲處理等。3.質量檢測：定期對庫存物資進行質量檢測，對過期、變質、損壞的物資及時進行清理和處理。物資發(fā)放與使用發(fā)放管理1.發(fā)放流程：使用人員填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后，到配備室辦理領用手續(xù)。倉庫管理人員按照審批后的申請表發(fā)放物資，并填寫出庫單。2.發(fā)放原則：按照“先進先出、急用先供”的原則發(fā)放物資，確保物資的合理使用。3.限量發(fā)放：對一些貴重、稀缺物資，實行限量發(fā)放制度，嚴格控制領用數(shù)量。使用管理1.使用培訓：對新配備的設施設備，資產管理部門應組織相關人員進行使用培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.規(guī)范操作：使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設施設備和物資，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設備故障或物資損壞，應及時報告并停止使用。3.使用記錄：建立物資使用記錄制度，使用人員對使用物資的情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用數(shù)量、使用目的等。物資報廢與處置報廢條件1.損壞無法修復：物資因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，已失去使用價值。2.技術淘汰：因技術更新?lián)Q代，物資已被新型產品替代，不再適用。3.超過使用年限：物資超過規(guī)定的使用年限，性能嚴重下降，無法滿足工作需要。報廢申請1.申請部門：由使用部門提出物資報廢申請，填寫物資報廢申請表，并附上相關證明材料，如物資損壞情況說明、技術鑒定報告等。2.審核審批：物資報廢申請表經資產管理部門審核后，報學校領導審批。報廢處置1.處置方式：經批準報廢的物資，可采取報廢變賣、捐贈、報廢回收等方式進行處置。2.處置程序：資產管理部門按照規(guī)定的程序進行物資報廢處置，確保處置過程公開、公正、透明。處置收入應及時上繳學校財務部門。3.賬目核銷：物資報廢處置后，倉庫管理人員應及時在資產管理系統(tǒng)中進行賬目核銷，確保賬物相符。信息化管理資產管理系統(tǒng)建設1.系統(tǒng)功能：建立校園配備室資產管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、入庫、存放、保管、發(fā)放、使用、報廢等全過程的信息化管理。系統(tǒng)應具備物資信息管理、庫存管理、出入庫管理、賬目管理、報表統(tǒng)計等功能。2.數(shù)據(jù)錄入：倉庫管理人員應及時將物資的相關信息錄入資產管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確、完整。3.系統(tǒng)維護：定期對資產管理系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)安全。信息化應用1.查詢統(tǒng)計：使用人員和管理人員可通過資產管理系統(tǒng)查詢物資庫存情況、出入庫記錄、使用情況等信息，并生成相關統(tǒng)計報表，為決策提供數(shù)據(jù)支持。2.預警提醒：系統(tǒng)根據(jù)設定的庫存上下限、采購周期等條件，自動發(fā)出預警提醒信息，便于及時處理相關業(yè)務。3.流程審批：物資采購、報廢等業(yè)務流程通過系統(tǒng)進行在線審批，提高工作效率和透明度。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.定期檢查：資產管理部門定期對配備室進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括管理制度執(zhí)行情況、物資管理情況、安全防范情況等。2.專項檢查：根據(jù)工作需要，對某些重點配備室或特定物資進行專項檢查，確保管理規(guī)范。3.問題整改：對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.考核指標：制定配備室管理工作考核指標體系，包括物資管理水平、服務質量、安全保障等方面的指標。2.考核方式：采取自評與互評、定期考