校醫(yī)室物資管理制度

校醫(yī)室物資管理制度總則1.目的為加強(qiáng)校醫(yī)室物資管理，保障校醫(yī)室各項(xiàng)工作的正常開展，提高物資使用效率，確保物資的安全與完整，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于校醫(yī)室所有物資的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)及報廢等管理活動。3.基本原則按需采購原則：根據(jù)校醫(yī)室實(shí)際工作需要，合理安排物資采購，避免積壓和浪費(fèi)。質(zhì)量第一原則：所采購物資必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保質(zhì)量可靠、安全有效。規(guī)范管理原則：建立健全物資管理制度，規(guī)范物資管理流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)。勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，降低物資消耗，提高物資使用效益。物資采購管理1.采購計劃制定校醫(yī)室應(yīng)定期（每月/每季度）根據(jù)工作實(shí)際情況，由校醫(yī)室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員共同制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。在制定采購計劃時，要充分考慮物資的使用頻率、庫存情況以及有效期等因素，確保采購計劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.采購申請審批采購計劃制定完成后，由校醫(yī)室負(fù)責(zé)人填寫《校醫(yī)室物資采購申請表》，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)部門（如后勤管理部門）進(jìn)行審批。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)校醫(yī)室的實(shí)際需求和學(xué)校財務(wù)預(yù)算情況，對采購申請進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核通過后，方可進(jìn)行采購。3.采購渠道選擇校醫(yī)室應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行物資采購。優(yōu)先選擇與學(xué)校建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商，以確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估和比較，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。4.采購合同簽訂確定供應(yīng)商后，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給校醫(yī)室負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門備案。5.采購執(zhí)行與跟蹤采購人員應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點(diǎn)和要求，及時跟進(jìn)物資采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。在物資采購過程中，如出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取有效措施解決問題，并將相關(guān)情況及時反饋給校醫(yī)室負(fù)責(zé)人和學(xué)校相關(guān)部門。物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備物資到貨前，校醫(yī)室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場地。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定詳細(xì)的驗(yàn)收計劃，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法和驗(yàn)收流程。2.驗(yàn)收程序物資到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否與采購合同一致。如有不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資的外觀、性能、功能、有效期等方面。對于需要進(jìn)行專業(yè)檢測的物資，應(yīng)委托具有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在《校醫(yī)室物資驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時填寫《校醫(yī)室物資驗(yàn)收不合格報告》，詳細(xì)說明不合格原因，并將物資妥善保管，等待處理。3.驗(yàn)收結(jié)果處理對于驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時將物資移交校醫(yī)室倉庫管理人員進(jìn)行入庫登記。倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺賬。對于驗(yàn)收不合格的物資，校醫(yī)室應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行更換或補(bǔ)貨。如供應(yīng)商拒絕處理或無法在規(guī)定時間內(nèi)解決問題，校醫(yī)室應(yīng)按照采購合同約定，采取相應(yīng)的措施，如扣除貨款、追究違約責(zé)任等。物資儲存管理1.倉庫環(huán)境要求校醫(yī)室應(yīng)設(shè)置專門的物資倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合物資儲存要求。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物資儲存安全。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。2.物資分類存放倉庫管理人員應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號、性質(zhì)等進(jìn)行分類存放，并建立物資存放標(biāo)識牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息，便于查找和管理。對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品、易腐物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期（每月/每季度）對物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等方面。庫存盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《校醫(yī)室物資庫存盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。4.庫存預(yù)警校醫(yī)室應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定各類物資的最低庫存量和最高庫存量。當(dāng)庫存物資數(shù)量低于最低庫存量時，倉庫管理人員應(yīng)及時填寫《校醫(yī)室物資采購預(yù)警單》，通知校醫(yī)室負(fù)責(zé)人和采購人員進(jìn)行采購。當(dāng)庫存物資數(shù)量高于最高庫存量時，倉庫管理人員應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施，如合理調(diào)配物資、減少采購量等，以控制庫存水平。物資發(fā)放管理1.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則，確保物資的合理使用和有效期管理。物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放物資。2.發(fā)放流程使用部門或個人需要領(lǐng)取物資時，應(yīng)填寫《校醫(yī)室物資領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至校醫(yī)室負(fù)責(zé)人審批。校醫(yī)室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況和庫存情況，對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核。審核通過后，在申請表上簽字批準(zhǔn)，并通知倉庫管理人員發(fā)放物資。倉庫管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請表，核實(shí)物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放物資的準(zhǔn)確性。發(fā)放物資時，應(yīng)要求領(lǐng)用人員在《校醫(yī)室物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應(yīng)建立物資發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門或個人、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。物資發(fā)放臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對和整理，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。物資使用管理1.使用培訓(xùn)校醫(yī)室應(yīng)定期組織物資使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、用途、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保物資的正確使用和安全使用。對于新采購的物資或技術(shù)含量較高的物資，應(yīng)在使用前進(jìn)行專門的培訓(xùn)，由供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行講解和演示。2.使用規(guī)范物資使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改物資的使用方法和用途。在物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報告校醫(yī)室負(fù)責(zé)人。校醫(yī)室負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，確保物資正常使用。3.使用監(jiān)督校醫(yī)室應(yīng)加強(qiáng)對物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期對物資使用記錄進(jìn)行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正物資使用過程中存在的問題。對于違反物資使用規(guī)定的行為，校醫(yī)室應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟(jì)處罰等。物資盤點(diǎn)與報廢管理1.定期盤點(diǎn)校醫(yī)室應(yīng)定期（每年/每兩年）對物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由校醫(yī)室負(fù)責(zé)人組織，倉庫管理人員、物資使用人員等共同參與。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《校醫(yī)室物資盤點(diǎn)報告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。2.不定期抽查校醫(yī)室應(yīng)不定期對物資進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，以核實(shí)物資的實(shí)際情況。抽查盤點(diǎn)工作可由校醫(yī)室負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。抽查盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時記錄，并與物資臺賬進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.物資報廢對于已損壞、過期、失效或不再使用的物資，校醫(yī)室應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。物資報廢應(yīng)填寫《校醫(yī)室物資報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至學(xué)校相關(guān)部門（如資產(chǎn)管理部門）進(jìn)行審