材料庫門衛(wèi)管理制度

材料庫門衛(wèi)管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料庫的安全管理，保障公司財產(chǎn)安全，維護正常的工作秩序，特制定本門衛(wèi)管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司材料庫門衛(wèi)工作人員以及所有進出材料庫的人員和車輛。（三）基本原則1.嚴格把關(guān)原則：對進出材料庫的人員、車輛及物資進行嚴格檢查和登記，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛及物資進入。2.安全第一原則：確保材料庫的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生，保障公司財產(chǎn)不受損失。3.服務(wù)規(guī)范原則：門衛(wèi)人員應(yīng)文明禮貌、熱情服務(wù)，為公司員工及外來訪客提供必要的協(xié)助。二、門衛(wèi)人員職責(zé)（一）人員出入管理1.負責(zé)材料庫大門的日常值守，不得擅自離崗、脫崗。2.對進入材料庫的人員進行身份核實，要求出示有效證件（如工作證、訪客證等），并進行登記。對于無有效證件的人員，不得放行。3.對于外來訪客，應(yīng)先與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后方可放行，并引導(dǎo)訪客前往指定地點。在訪客離開時，負責(zé)收回訪客證。4.嚴禁無關(guān)人員進入材料庫區(qū)域，對于強行闖入的人員，應(yīng)及時制止并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。（二）車輛出入管理1.對進出材料庫的車輛進行檢查，包括車身外觀、所載貨物等，確保車輛及所載物資符合規(guī)定。2.要求車輛駕駛員出示有效證件（如駕駛證、行駛證等），并進行登記。對于無有效證件的車輛，不得放行。3.對于裝載物資出庫的車輛，應(yīng)核對物資清單與出庫單是否一致，經(jīng)確認無誤后方可放行。4.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入材料庫區(qū)域。對于發(fā)現(xiàn)的危險物品，應(yīng)立即采取措施，并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。5.指揮車輛有序進出材料庫，確保交通順暢，防止發(fā)生交通事故。（三）物資出入管理1.對進出材料庫的物資進行嚴格檢查和登記，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間等。2.對于物資入庫，應(yīng)核對送貨單與采購訂單是否一致，經(jīng)確認無誤后方可辦理入庫手續(xù)。3.對于物資出庫，應(yīng)核對出庫單與領(lǐng)料單是否一致，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字批準后方可辦理出庫手續(xù)。4.定期對材料庫內(nèi)的物資進行盤點，確保物資數(shù)量準確、賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。（四）安全巡邏1.定時對材料庫周邊及內(nèi)部進行安全巡邏，檢查門窗、門鎖、消防設(shè)施等是否完好。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時，應(yīng)立即采取措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.做好巡邏記錄，包括巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。（五）應(yīng)急處理1.熟悉材料庫的應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件時，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)。2.協(xié)助相關(guān)部門進行現(xiàn)場救援和處理工作，保護現(xiàn)場，配合調(diào)查。三、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入1.公司員工應(yīng)佩戴工作證出入材料庫，工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工因工作需要進入材料庫時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示工作證，經(jīng)門衛(wèi)核實身份后，予以放行。3.員工攜帶物資離開材料庫時，應(yīng)憑有效的出庫單放行。門衛(wèi)應(yīng)核對出庫單與物資是否一致，無誤后方可放行。（二）外來人員出入1.外來人員因業(yè)務(wù)需要進入材料庫時，應(yīng)先與被訪人員取得聯(lián)系，被訪人員應(yīng)提前向門衛(wèi)報備。2.外來人員到達材料庫大門時，應(yīng)向門衛(wèi)出示有效證件（如身份證、名片等），并進行登記。門衛(wèi)應(yīng)詳細詢問來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息，并發(fā)放訪客證。3.外來人員應(yīng)在門衛(wèi)的引導(dǎo)下前往指定地點，不得擅自進入其他區(qū)域。在離開時，應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi)，經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后，予以放行。4.對于臨時來訪且無法提前報備的外來人員，門衛(wèi)應(yīng)先與被訪人員電話確認，經(jīng)同意后方可登記放行。如被訪人員無法聯(lián)系或不同意來訪，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進入。四、車輛出入管理規(guī)定（一）公司車輛出入1.公司車輛應(yīng)憑車輛行駛證出入材料庫，駕駛員應(yīng)隨身攜帶駕駛證。2.車輛進入材料庫時，駕駛員應(yīng)主動向門衛(wèi)出示行駛證和駕駛證，門衛(wèi)應(yīng)進行登記，并檢查車輛外觀及所載貨物。3.車輛裝載物資出庫時，駕駛員應(yīng)憑有效的出庫單放行。門衛(wèi)應(yīng)核對出庫單與物資清單及車輛所載物資是否一致，無誤后方可放行。4.公司車輛應(yīng)按規(guī)定的路線和速度行駛，不得在材料庫區(qū)域內(nèi)隨意停放。如需臨時停車，應(yīng)聽從門衛(wèi)指揮。（二）外來車輛出入1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進入材料庫時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示行駛證和駕駛證，并進行登記。門衛(wèi)應(yīng)詢問來訪事由、被訪單位及人員等信息。2.對于裝載物資進入材料庫的外來車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查物資清單與送貨單是否一致，并核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。經(jīng)確認無誤后方可放行。3.外來車輛離開材料庫時，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛所載物資與出庫單是否相符，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或異常情況，應(yīng)及時核實并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.嚴禁外來車輛在材料庫區(qū)域內(nèi)加油、維修等。如有特殊情況需要在材料庫區(qū)域內(nèi)進行相關(guān)作業(yè)，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并在門衛(wèi)的監(jiān)督下進行。五、物資出入管理規(guī)定（一）物資入庫管理1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，并與采購訂單進行比對。2.經(jīng)核對無誤后，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的詳細信息、入庫時間、供應(yīng)商名稱等。3.門衛(wèi)在收到入庫物資時，應(yīng)檢查物資外包裝是否完好，數(shù)量是否與送貨單一致。對于外包裝破損或數(shù)量不符的物資，應(yīng)及時通知倉庫管理人員和采購部門進行處理。4.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時將物資存放到指定的倉庫區(qū)域，并做好標識和記錄。（二）物資出庫管理1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準。2.領(lǐng)料單提交到倉庫后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單核對庫存物資情況，如庫存充足，應(yīng)辦理出庫手續(xù)，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明物資的詳細信息、出庫時間、領(lǐng)料部門等。3.門衛(wèi)在收到出庫物資時，應(yīng)核對出庫單與領(lǐng)料單是否一致，物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否相符。經(jīng)確認無誤后方可放行。4.對于貴重物資或限量領(lǐng)用的物資，倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照審批流程進行發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。（三）物資盤點管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對材料庫內(nèi)的物資進行盤點，確保物資數(shù)量準確、賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，倉庫管理人員應(yīng)認真核對物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因并填寫盤點報告。3.盤點報告應(yīng)提交給財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理。對于因管理不善等原因造成的物資損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、安全管理規(guī)定（一）消防安全1.材料庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在材料庫區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.門衛(wèi)應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火災(zāi)事故，應(yīng)立即撥打火警電話，并采取措施進行初期撲救。（二）防盜安全1.材料庫門窗應(yīng)安裝牢固的門鎖和防護設(shè)施，確保安全可靠。2.門衛(wèi)應(yīng)加強對材料庫周邊及內(nèi)部的巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施。3.嚴禁無關(guān)人員擅自進入材料庫區(qū)域，對于可疑人員應(yīng)進行盤查和監(jiān)控。4.加強對物資的管理，貴重物資應(yīng)存放在專門的保險柜或倉庫內(nèi)，并采取相應(yīng)的防盜措施。（三）其他安全1.材料庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止物資受潮、變質(zhì)等。2.對于存放易燃易爆、劇毒等危險物品的倉庫，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行管理，設(shè)置明顯的警示標識，并配備必要的安全防護設(shè)備。3.門衛(wèi)應(yīng)注意自身安全，在執(zhí)行任務(wù)時應(yīng)遵守相關(guān)安全操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。七、考核與獎懲（一）考核1.人力資源部門會同相關(guān)部門定期對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作紀律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、安全管理等方面。2.考核方式可采用日常檢查、定期檢查、員工評價等相結(jié)合的方式進行，確保考核結(jié)果客觀、公正。3.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，應(yīng)給予表彰和獎勵；對于考核不合格的門衛(wèi)人員，應(yīng)進行批評教育，并根據(jù)情況進行相應(yīng)的處罰。（二）獎懲1.獎勵對于在工作中表現(xiàn)突出，如及時發(fā)現(xiàn)并制止安全事故、為公司挽回重大損失等的門衛(wèi)人員，公司將給予現(xiàn)金獎勵、榮譽證書等表彰。連續(xù)三個月考核優(yōu)秀的門衛(wèi)人員，可在工資晉升、崗位調(diào)整等方面給予優(yōu)先考慮。2.處罰對于違反本制度的門衛(wèi)人員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。因工作失誤或失職給公司造成損失的，門衛(wèi)人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.公司規(guī)章制度培訓(xùn)：包括本門衛(wèi)管理制度、公司其他相關(guān)規(guī)章制度等，使門衛(wèi)人員熟悉公司的各項規(guī)定，自覺遵守制度要求。2.安全知識培訓(xùn)：如消防安全知識、防盜安全知識、應(yīng)急處理知識等，提高門衛(wèi)人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。3.業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)：如人員、車輛及物資出入登記流程、物資盤點方法、消防器材使用方法等，提升門衛(wèi)人員的工作技能和業(yè)務(wù)水平。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)：由人力資源部門或相關(guān)部門負責(zé)人進行授課，培訓(xùn)時間可安排在每周或每月的固定時間。2.現(xiàn)場實操培訓(xùn)：針對一些實際操作技能，如消防器材使用、物資出入登記等，由經(jīng)驗豐富的人員進行現(xiàn)場演示和指導(dǎo)，讓門衛(wèi)人員進行實際操作練習(xí)。3.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和視頻，方便門衛(wèi)人員隨時進行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。（三）教育要求1.門衛(wèi)人員應(yīng)積極參加公司組織的各類培訓(xùn)和教