機關(guān)宣教室管理制度

機關(guān)宣教室管理制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)宣教室的管理，規(guī)范宣教室的使用，充分發(fā)揮宣教室在宣傳教育、文化建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關(guān)全體員工及因工作需要使用宣教室的外部人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：宣教室由[具體管理部門]統(tǒng)一管理，負責宣教室的日常維護、設(shè)備管理、使用安排等工作。2.安全第一原則：確保宣教室的使用安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。3.合理使用原則：倡導(dǎo)合理、高效地使用宣教室資源，提高資源利用率。二、宣教室設(shè)施與設(shè)備管理（一）宣教室設(shè)施1.宣教室應(yīng)配備必要的桌椅、講臺、投影儀、音響設(shè)備、幕布等基本設(shè)施，以滿足正常的教學(xué)、會議、培訓(xùn)等活動需求。2.宣教室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，為使用者提供良好的環(huán)境。（二）設(shè)備管理1.建立宣教室設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報修，并做好記錄。3.對于貴重設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備等），應(yīng)制定專門的操作規(guī)程，使用者必須按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。4.設(shè)備的借用、歸還應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借用期間設(shè)備的保管責任由借用者承擔。如因借用者原因造成設(shè)備損壞或丟失，借用者應(yīng)照價賠償。三、宣教室使用管理（一）使用申請1.機關(guān)各部門因工作需要使用宣教室，應(yīng)提前填寫《宣教室使用申請表》，注明使用時間、使用內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，提交至[具體管理部門]。2.外部單位因業(yè)務(wù)往來需要使用宣教室，應(yīng)提前與機關(guān)相關(guān)部門聯(lián)系，由機關(guān)相關(guān)部門代為填寫《宣教室使用申請表》，并按照內(nèi)部審批流程進行審批。（二）審批流程1.[具體管理部門]收到《宣教室使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)宣教室的使用情況進行審核。如申請時間與其他安排沖突，應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。2.審核通過后，由[具體管理部門]負責人簽字批準，并將申請表反饋給申請部門。申請部門應(yīng)按照批準的時間和內(nèi)容使用宣教室。（三）使用安排1.[具體管理部門]根據(jù)宣教室的使用申請情況，合理安排宣教室的使用時間和順序。如遇多個部門同時申請使用宣教室，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容的緊急程度和重要性進行統(tǒng)籌安排。2.申請部門應(yīng)按照安排的時間準時使用宣教室，不得擅自更改使用時間。如因特殊情況需要更改，應(yīng)提前[X]小時通知[具體管理部門]。（四）使用規(guī)范1.使用者應(yīng)愛護宣教室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，保持宣教室的整潔衛(wèi)生。使用完畢后，應(yīng)將桌椅擺放整齊，關(guān)閉投影儀、音響設(shè)備等電器電源，清理垃圾，并關(guān)好門窗。2.宣教室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。禁止攜帶易燃、易爆、有毒等危險物品進入宣教室。3.使用者應(yīng)遵守宣教室的使用規(guī)定，不得在宣教室內(nèi)進行與申請內(nèi)容無關(guān)的活動。未經(jīng)允許，不得擅自更改宣教室內(nèi)的設(shè)備配置和環(huán)境布置。4.宣教室使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問題，使用者應(yīng)及時通知[具體管理部門]，由[具體管理部門]安排維修人員進行處理。四、宣教室活動組織管理（一）活動策劃1.機關(guān)各部門組織在宣教室開展活動，應(yīng)提前制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、目的、內(nèi)容、流程、參與人員等信息。2.活動策劃方案應(yīng)報部門負責人審核通過，并提交至[具體管理部門]備案。（二）活動實施1.活動組織者應(yīng)按照策劃方案組織實施活動，確?；顒拥捻樌M行。活動過程中，應(yīng)注意維持秩序，保證參與者的安全。2.活動組織者應(yīng)合理安排活動時間，避免因活動時間過長影響其他部門對宣教室的使用。如遇特殊情況需要延長活動時間，應(yīng)提前通知[具體管理部門]，并經(jīng)批準后方可延長。（三）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié)，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。2.活動總結(jié)報告應(yīng)提交至部門負責人和[具體管理部門]，作為今后活動組織的參考依據(jù)。五、宣教室安全管理（一）安全責任1.[具體管理部門]負責宣教室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.宣教室使用者應(yīng)遵守安全管理制度，承擔相應(yīng)的安全責任。如因使用者原因造成安全事故，使用者應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。（二）安全檢查1.定期對宣教室進行安全檢查，重點檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否完好，確保宣教室的安全。2.安全檢查應(yīng)做好記錄，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保宣教室的安全使用。（三）消防管理1.宣教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.使用者應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識。如發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)立即采取相應(yīng)的滅火措施，并及時報警。（四）應(yīng)急處理1.制定宣教室安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故時的應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織宣教室安全應(yīng)急演練，提高使用者的應(yīng)急處理能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時進行處理，最大限度地減少損失。六、宣教室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任1.宣教室的衛(wèi)生管理由[具體管理部門]負責，指定專人定期對宣教室進行清掃和消毒。2.宣教室使用者應(yīng)保持宣教室內(nèi)的衛(wèi)生整潔，使用完畢后應(yīng)及時清理垃圾，不得隨意丟棄。（二）清掃消毒1.每天對宣教室進行清掃，包括地面、桌椅、講臺等的清潔。每周對宣教室進行一次全面消毒，重點對電器設(shè)備、門把手等部位進行消毒。2.清掃消毒工作應(yīng)做好記錄，確保宣教室的衛(wèi)生符合相關(guān)標準。七、宣教室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.宣教室檔案應(yīng)包括宣教室設(shè)施設(shè)備臺賬、使用申請表、活動策劃方案、活動總結(jié)報告、安全檢查記錄、衛(wèi)生清掃消毒記錄等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)分類整理，妥善保管，便于查閱和使用。（二）檔案保管1.宣教室檔案由[具體管理部門]指定專人負責保管，保管期限為[X]年。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.機關(guān)內(nèi)部人員因工作需要查閱宣教室檔案，應(yīng)填寫《宣教室檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后，提交至[具體管理部門]。2.[具體管理部門]審核通過后，安排檔案管理人員提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借檔案資料。3.外部單位因業(yè)務(wù)往來需要查閱宣教室檔案，應(yīng)提前與機關(guān)相關(guān)部門聯(lián)系，由機關(guān)相關(guān)部門代為填寫《宣教室檔案查閱申請表》，并按照內(nèi)部審批流程進行審批。審批通過后，由[具體管理部門]