教工俱樂(lè)部管理制度

教工俱樂(lè)部管理制度一、總則（一）目的為了豐富教職工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)教職工之間的交流與合作，增強(qiáng)教職工的凝聚力和歸屬感，特設(shè)立教工俱樂(lè)部，并制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體教職工。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮教職工的需求和興趣，提供多樣化的活動(dòng)和服務(wù)。2.公平公正原則：確保俱樂(lè)部的各項(xiàng)活動(dòng)和資源對(duì)全體教職工公平開(kāi)放，機(jī)會(huì)均等。3.自主管理原則：鼓勵(lì)教職工積極參與俱樂(lè)部的管理和組織活動(dòng)，發(fā)揮主人翁精神。4.安全第一原則：在組織各類(lèi)活動(dòng)時(shí)，始終將教職工的安全放在首位，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。二、俱樂(lè)部組織架構(gòu)（一）管理委員會(huì)1.組成：由單位領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)代表、教職工代表等組成。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)制定俱樂(lè)部的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。審議俱樂(lè)部的重大決策，如活動(dòng)方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。監(jiān)督俱樂(lè)部的日常運(yùn)營(yíng)管理，確保各項(xiàng)工作符合制度要求。協(xié)調(diào)解決俱樂(lè)部運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾。（二）活動(dòng)策劃小組1.組成：由熱心俱樂(lè)部活動(dòng)的教職工自愿報(bào)名參加，設(shè)組長(zhǎng)一名。2.職責(zé)：根據(jù)管理委員會(huì)的要求，策劃各類(lèi)豐富多彩的俱樂(lè)部活動(dòng)。制定活動(dòng)詳細(xì)方案，包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、所需物資等。組織活動(dòng)的實(shí)施，確?；顒?dòng)順利開(kāi)展。收集參與人員對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn)，以便改進(jìn)后續(xù)活動(dòng)。（三）日常管理小組1.組成：由俱樂(lè)部工作人員和志愿者組成，設(shè)組長(zhǎng)一名。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)俱樂(lè)部場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保其正常使用。做好俱樂(lè)部活動(dòng)的物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置等準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)俱樂(lè)部活動(dòng)的簽到、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作。對(duì)俱樂(lè)部的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理和核算，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。三、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)類(lèi)型1.文化藝術(shù)類(lèi)：如書(shū)法、繪畫(huà)、攝影展覽，文藝演出等。2.體育健身類(lèi)：如籃球、足球、羽毛球比賽，健身操、瑜伽課程等。3.興趣愛(ài)好類(lèi)：如讀書(shū)分享會(huì)、手工制作、棋類(lèi)比賽等。4.社交娛樂(lè)類(lèi)：如主題派對(duì)、戶外拓展、電影放映等。（二）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃小組應(yīng)定期收集教職工的活動(dòng)需求和建議，結(jié)合單位實(shí)際情況和季節(jié)特點(diǎn)，制定年度活動(dòng)計(jì)劃草案。2.年度活動(dòng)計(jì)劃草案提交管理委員會(huì)審議，經(jīng)修改完善后形成正式的年度活動(dòng)計(jì)劃。3.每次活動(dòng)前，活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，制定具體的活動(dòng)方案。活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等詳細(xì)信息。（三）活動(dòng)宣傳1.活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、通知等宣傳資料，提前在單位內(nèi)部公告欄、微信群、郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。2.宣傳資料應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，吸引教職工積極參與。（四）活動(dòng)報(bào)名1.教職工根據(jù)活動(dòng)宣傳信息，自愿報(bào)名參加活動(dòng)。報(bào)名方式可采用線上報(bào)名（通過(guò)微信群、在線表格等）或線下報(bào)名（到俱樂(lè)部辦公室填寫(xiě)報(bào)名表格）。2.活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，確定最終參與活動(dòng)的人員名單。（五）活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)組織活動(dòng)的實(shí)施，確?；顒?dòng)按照預(yù)定方案順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到、秩序維護(hù)、安全保障等工作，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序良好。3.活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)鼓勵(lì)教職工積極參與，充分發(fā)揮個(gè)人才藝和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。（六）活動(dòng)總結(jié)1.每次活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃小組應(yīng)及時(shí)組織參與人員進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)、不足之處、參與人員的反饋意見(jiàn)等。2.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)，對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，為今后開(kāi)展類(lèi)似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、場(chǎng)地與設(shè)施管理（一）場(chǎng)地使用1.俱樂(lè)部場(chǎng)地主要用于教職工開(kāi)展各類(lèi)文化、體育、娛樂(lè)等活動(dòng)。2.各部門(mén)如需使用俱樂(lè)部場(chǎng)地舉辦活動(dòng)，應(yīng)提前向俱樂(lè)部管理委員會(huì)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。3.管理委員會(huì)根據(jù)場(chǎng)地使用情況和活動(dòng)安排，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，由俱樂(lè)部日常管理小組負(fù)責(zé)安排場(chǎng)地，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。4.使用場(chǎng)地的部門(mén)應(yīng)遵守俱樂(lè)部的各項(xiàng)管理制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，歸還借用的物品。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.俱樂(lè)部配備的設(shè)施設(shè)備包括文體器材、音響設(shè)備、投影儀、桌椅等，由日常管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.日常管理小組應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等信息。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)維修或更換，并做好記錄。4.教職工如需借用俱樂(lè)部設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向日常管理小組提出申請(qǐng)，填寫(xiě)借用登記表，注明借用時(shí)間、物品名稱(chēng)、數(shù)量等信息。借用人員應(yīng)妥善使用借用物品，按時(shí)歸還。如造成損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.單位專(zhuān)項(xiàng)撥款：由單位根據(jù)俱樂(lè)部發(fā)展需要，每年撥出一定金額的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.會(huì)員會(huì)費(fèi)：鼓勵(lì)教職工自愿繳納會(huì)員會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定。3.社會(huì)贊助：積極爭(zhēng)取社會(huì)各界的贊助，拓寬經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理合規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.勤儉節(jié)約原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約開(kāi)支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于俱樂(lè)部的活動(dòng)開(kāi)展、場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)、設(shè)備購(gòu)置等方面，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.活動(dòng)策劃小組在制定活動(dòng)方案時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、獎(jiǎng)品設(shè)置、專(zhuān)家授課費(fèi)等。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算提交管理委員會(huì)審議，經(jīng)審核通過(guò)后，作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)。3.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，如需調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前向管理委員會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，按照單位財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，注明報(bào)銷(xiāo)事由、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息，并附上相關(guān)憑證。3.日常管理小組負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行初審，審核通過(guò)后提交管理委員會(huì)審批。經(jīng)審批同意后，到單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。六、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本單位全體教職工均可自愿申請(qǐng)加入教工俱樂(lè)部，成為會(huì)員。2.新會(huì)員需填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)表，提交個(gè)人基本信息，經(jīng)俱樂(lè)部管理委員會(huì)審核通過(guò)后，即可成為會(huì)員。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有參加俱樂(lè)部組織的各類(lèi)活動(dòng)的權(quán)利。2.享有對(duì)俱樂(lè)部活動(dòng)和管理提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利。3.享有優(yōu)先使用俱樂(lè)部場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備的權(quán)利。4.享有參與俱樂(lè)部管理委員會(huì)成員選舉和被選舉的權(quán)利。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守俱樂(lè)部的各項(xiàng)管理制度，維護(hù)俱樂(lè)部的良好形象。2.積極參與俱樂(lè)部組織的各項(xiàng)活動(dòng)，支持俱樂(lè)部的工作。3.按時(shí)繳納會(huì)員會(huì)費(fèi)（如有）。4.關(guān)心俱樂(lè)部的發(fā)展，為俱樂(lè)部的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。（四）會(huì)員考核與獎(jiǎng)懲1.俱樂(lè)部定期對(duì)會(huì)員的參與活動(dòng)情況、遵守制度情況等進(jìn)行考核。2.