救護裝備科管理制度

救護裝備科管理制度一、總則（一）目的為加強救護裝備科的規(guī)范化管理，提高救護裝備的管理水平和使用效率，確保救護工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于救護裝備科全體工作人員以及與救護裝備管理、使用相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保救護裝備的安全性和可靠性，保障在緊急情況下能夠正常使用，為救護工作提供有力支持。2.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的方法和手段，對救護裝備進行合理規(guī)劃、采購、配置、維護、更新等管理活動。3.高效服務(wù)原則：以滿足救護工作需求為出發(fā)點，提高裝備管理和服務(wù)效率，及時響應(yīng)緊急救援任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)救護裝備科設(shè)科長一名，副科長若干名，下設(shè)裝備采購組、裝備維護組、裝備調(diào)配組、資料管理組等。（二）職責(zé)1.科長職責(zé)全面負責(zé)救護裝備科的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。負責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保救護裝備管理工作與整體工作的順利銜接。審核裝備采購計劃、維護計劃、調(diào)配方案等重要文件。監(jiān)督檢查各小組工作執(zhí)行情況，對存在的問題及時進行整改。負責(zé)科室人員的培訓(xùn)、考核和績效評估等工作。2.副科長職責(zé)協(xié)助科長開展工作，在科長不在崗時，履行科長職責(zé)。負責(zé)分管小組的日常管理工作，指導(dǎo)和監(jiān)督小組成員完成各項任務(wù)。參與制定和審核相關(guān)管理制度、工作計劃等文件。及時向科長匯報分管工作進展情況和存在的問題。3.裝備采購組職責(zé)負責(zé)收集救護裝備需求信息，進行市場調(diào)研，編制裝備采購計劃。按照采購程序，組織實施裝備采購工作，包括招標、談判、詢價等。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保裝備按時到貨。對采購的裝備進行驗收，辦理入庫手續(xù)，建立采購檔案。4.裝備維護組職責(zé)制定救護裝備維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。對裝備進行定期巡檢、維修和保養(yǎng)，確保裝備性能良好。負責(zé)裝備故障的診斷和排除，及時修復(fù)損壞的裝備。建立裝備維護檔案，記錄裝備維護情況和維修歷史。對報廢裝備進行鑒定和申報，按照規(guī)定進行處理。5.裝備調(diào)配組職責(zé)根據(jù)救護工作需求，負責(zé)救護裝備的調(diào)配和發(fā)放工作。建立裝備調(diào)配臺賬，記錄裝備的調(diào)配情況和使用狀態(tài)。定期對裝備庫存進行盤點，確保賬物相符。負責(zé)裝備的回收和歸還工作，對損壞的裝備進行統(tǒng)計和上報。6.資料管理組職責(zé)負責(zé)收集、整理和歸檔救護裝備相關(guān)資料，包括裝備說明書、操作規(guī)程、維護手冊等。建立裝備資料數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。負責(zé)科室文件的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作。協(xié)助其他小組做好相關(guān)資料的整理和管理工作。三、裝備采購管理（一）采購計劃制定1.各部門根據(jù)救護工作實際需求，每年年底前向救護裝備科提交下一年度的裝備需求計劃。2.裝備采購組對各部門提交的需求計劃進行匯總分析，結(jié)合裝備的現(xiàn)有狀況、使用年限、技術(shù)發(fā)展等因素，編制年度裝備采購計劃。3.年度裝備采購計劃經(jīng)科長審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，開展市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，明確采購裝備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款，簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，采購人員及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)裝備。4.裝備到貨前，采購人員通知裝備維護組和使用部門做好驗收準備工作。5.裝備到貨后，由裝備維護組、使用部門和采購人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）采購監(jiān)督與審計1.建立采購監(jiān)督機制，對采購過程進行全程監(jiān)督，確保采購活動的公開、公平、公正。2.定期對采購項目進行審計，檢查采購程序是否合規(guī)、采購合同是否履行、采購資金使用是否合理等。3.對采購過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。四、裝備維護管理（一）維護計劃制定1.裝備維護組根據(jù)裝備的類型、使用頻率、技術(shù)要求等因素，制定年度裝備維護保養(yǎng)計劃。2.年度裝備維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。3.維護保養(yǎng)計劃經(jīng)科長審核后實施。（二）日常維護與保養(yǎng)1.裝備使用人員負責(zé)所使用裝備的日常清潔、檢查和保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程正確使用裝備，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.裝備維護組定期對裝備進行巡檢，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。3.根據(jù)裝備維護保養(yǎng)計劃，對裝備進行定期維護保養(yǎng)，包括設(shè)備的調(diào)試、校準、潤滑、緊固等工作。（三）故障維修1.裝備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報告裝備維護組。2.裝備維護組接到故障報告后，及時對故障進行診斷和排除。對于復(fù)雜故障，組織技術(shù)人員進行會診，制定維修方案。3.維修完成后，對維修情況進行記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等。4.對維修后的裝備進行試運行，確保裝備性能恢復(fù)正常。（四）報廢管理1.裝備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞無法修復(fù)等原因需要報廢時，由裝備維護組進行鑒定。2.鑒定為報廢的裝備，填寫報廢申請表，經(jīng)科長審核后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準報廢的裝備，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆解等，并做好記錄。五、裝備調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.按需調(diào)配原則：根據(jù)救護工作的實際需求，優(yōu)先保障緊急救援任務(wù)的裝備調(diào)配。2.合理調(diào)配原則：綜合考慮裝備的性能、使用狀況、地理位置等因素，進行合理調(diào)配，提高裝備的使用效率。3.及時調(diào)配原則：在接到調(diào)配通知后，及時完成裝備的調(diào)配工作，確保救護工作不受影響。（二）調(diào)配流程1.裝備調(diào)配組接到調(diào)配任務(wù)后，根據(jù)調(diào)配原則，確定調(diào)配方案。2.通知裝備所在部門或單位，辦理裝備調(diào)出手續(xù)，填寫裝備調(diào)配單，明確調(diào)出裝備的名稱、型號、數(shù)量等信息。3.裝備調(diào)出部門或單位按照調(diào)配單要求，將裝備送達指定地點，并與接收部門或單位辦理交接手續(xù)。4.裝備調(diào)配組及時更新裝備調(diào)配臺賬，記錄裝備的調(diào)配情況。（三）庫存管理1.建立裝備庫存管理制度，定期對裝備庫存進行盤點，確保賬物相符。2.裝備庫存應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對庫存裝備進行定期檢查，確保裝備性能良好，防止裝備損壞、丟失等情況發(fā)生。六、資料管理（一）資料收集與整理1.資料管理組負責(zé)收集救護裝備相關(guān)資料，包括裝備的采購合同、說明書、操作規(guī)程、維護手冊、技術(shù)文件等。2.對收集到的資料進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保資料的完整性和準確性。（二）資料歸檔與保管1.按照檔案管理規(guī)定，對整理好的資料進行歸檔，編制檔案目錄，便于查詢和使用。2.檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止資料損壞、丟失。3.定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案的質(zhì)量。（三）資料查閱與借閱1.科室內(nèi)部人員因工作需要查閱資料的，填寫資料查閱申請表，經(jīng)科長批準后，在資料管理組查閱。2.外單位人員因工作需要查閱資料的，需持單位介紹信，填寫資料查閱申請表，經(jīng)科長審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，在資料管理組查閱。3.因工作需要借閱資料的，填寫資料借閱申請表，經(jīng)科長批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改資料，不得在資料上批注無關(guān)內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還資料。七、人員培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃制定1.根據(jù)救護裝備管理和使用的需要，制定年度人員培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象等。（二）培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括救護裝備的基礎(chǔ)知識、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)技能、故障診斷與排除等。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由科室技術(shù)骨干擔任講師；外部培訓(xùn)根據(jù)實際情況，邀請廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行授課；現(xiàn)場實操在實際工作場景中進行，由經(jīng)驗豐富的人員進行指導(dǎo)。（三）考核管理1.建立人員考核制度，對科室人員的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括理論知識考核、實際操作考核、工作業(yè)績考核等。3.考核結(jié)果與績效掛鉤，對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的人員，進行補考或采取其他培訓(xùn)措施，仍不合格的，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。八、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定救護裝備應(yīng)急保障預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)流程、各部門職責(zé)、裝備調(diào)配方案等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。（二）應(yīng)急響應(yīng)