政府舊公章管理制度

政府舊公章管理制度一、總則（一）目的為加強政府舊公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護政府的正常辦公秩序和公信力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于政府各部門、各單位在日常工作中涉及的舊公章管理。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對舊公章的保管、使用、交接等環(huán)節(jié)進行嚴格規(guī)范，防止公章失控。2.安全保密原則：確保舊公章存放安全，使用信息嚴格保密，防止公章被盜用、冒用。3.規(guī)范使用原則：明確舊公章的使用范圍、審批程序，確保公章使用合法合規(guī)。二、舊公章的界定（一）停用公章因機構(gòu)改革、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，不再使用的公章。（二）廢止公章經(jīng)法定程序宣布失效、不再具有法律效力的公章。三、舊公章的收繳與登記（一）收繳要求1.各部門、各單位在公章停用或廢止后，應(yīng)及時將舊公章上繳至指定的印章管理部門。2.上繳的舊公章應(yīng)保持完好，如有損壞應(yīng)詳細說明情況。（二）登記內(nèi)容印章管理部門對收繳的舊公章進行詳細登記，登記內(nèi)容包括：公章名稱、啟用時間、停用時間、收繳部門、收繳日期、公章狀態(tài)（停用/廢止）等。四、舊公章的保管（一）保管部門舊公章統(tǒng)一由政府指定的印章管理部門負責(zé)保管。（二）保管方式1.設(shè)立專門的印章保管庫，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、監(jiān)控設(shè)備等。2.印章保管庫應(yīng)保持清潔、干燥，溫度和濕度適宜，確保公章不受損壞。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)舊公章的日常保管，確保公章存放安全。2.嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管庫。3.定期對保管的舊公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告。五、舊公章的使用（一）使用范圍舊公章原則上不再用于對外行文、簽訂合同等正式業(yè)務(wù)。特殊情況確需使用的，須經(jīng)嚴格審批。（二）審批程序1.申請使用舊公章的部門或單位，應(yīng)填寫《舊公章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用范圍等。2.申請表經(jīng)部門或單位負責(zé)人簽字同意后，報政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準后，申請人持審批后的申請表到印章管理部門辦理舊公章使用手續(xù)。（三）使用登記印章管理部門對舊公章的使用進行詳細登記，登記內(nèi)容包括：使用日期、使用部門、使用事由、批準人、領(lǐng)用人、歸還日期等。（四）使用監(jiān)督1.印章管理部門應(yīng)對舊公章的使用過程進行監(jiān)督，確保按照審批內(nèi)容使用。2.使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)及時將舊公章歸還印章管理部門，保管人員應(yīng)認真核對，確認無誤后予以簽收。六、舊公章的交接（一）交接情形1.印章保管人員崗位變動時，應(yīng)辦理舊公章交接手續(xù)。2.因工作需要，將舊公章移交其他部門或單位時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。（二）交接程序1.交接雙方應(yīng)填寫《舊公章交接清單》，詳細列出交接的公章名稱、數(shù)量、狀態(tài)等。2.交接清單經(jīng)雙方簽字確認后，報印章管理部門備案。3.印章管理部門對交接過程進行監(jiān)督，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。七、舊公章的銷毀（一）銷毀條件1.已廢止且不再具有任何法律效力的公章。2.經(jīng)法定程序批準同意銷毀的舊公章。（二）銷毀程序1.由印章管理部門提出舊公章銷毀申請，報政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.批準后，印章管理部門會同紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門共同實施銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容包括：銷毀時間、銷毀地點、銷毀方式、參與人員等。4.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查核。八、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.舊公章的收繳、登記、保管、使用、交接、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.印章保管人員是否嚴格履行職責(zé)。（二）檢查方式1.定期檢查：印章管理部門定期對舊公章管理情況進行檢查。2.不定期抽查：政府辦公室會同紀檢監(jiān)察等部門不定期對舊公章管理情況進行抽查。（三）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或人員進行整改。對違反本制度規(guī)定的行