孵化園設(shè)備管理制度

孵化園設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)孵化園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障孵化園各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于孵化園內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：孵化園設(shè)備由專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用人員的責(zé)任，做到誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備的性能和可靠性，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)節(jié)約使用設(shè)備，降低設(shè)備使用成本，提高資源利用效率。二、設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至管理部門(mén)。（二）審核審批1.管理部門(mén)收到《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)設(shè)備需求的合理性、必要性進(jìn)行審核。2.審核通過(guò)后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)預(yù)算情況提出審核意見(jiàn)。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，管理部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合格的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)合同簽訂后，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤設(shè)備的到貨情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收交付1.設(shè)備到貨后，管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理設(shè)備交付手續(xù)，將設(shè)備移交使用部門(mén)使用。三、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備交付使用后，使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記，建立《設(shè)備使用登記表》。2.《設(shè)備使用登記表》應(yīng)記錄設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用人員、使用情況等信息。（二）操作規(guī)程1.管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并向使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的操作程序和參數(shù)。（三）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，管理部門(mén)應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（四）安全使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全使用。2.設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)進(jìn)行處理。3.使用人員離開(kāi)設(shè)備時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備周?chē)h(huán)境，確保設(shè)備安全。四、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)等，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)工作的質(zhì)量和效果。2.維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，填寫(xiě)《設(shè)備維護(hù)記錄表》，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，進(jìn)行故障診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.故障維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄表》，記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。（四）備件管理1.管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備備件管理制度，確保備件的合理儲(chǔ)備和有效管理。2.備件采購(gòu)應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行，確保備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.備件應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的備件庫(kù)中，進(jìn)行分類(lèi)存放和標(biāo)識(shí)管理，便于查找和使用。五、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門(mén)或管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障、損壞無(wú)法修復(fù)，或已超過(guò)規(guī)定使用年限，確無(wú)使用價(jià)值時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》，提交至管理部門(mén)。2.管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果提出報(bào)廢意見(jiàn)。（二）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》經(jīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，《設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備可以采用出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)的合理處置。3.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢處理記錄表》，記錄報(bào)廢設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因、處理方式等信息。六、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.管理部門(mén)應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)每年至少制定一次，確保設(shè)備資產(chǎn)的賬實(shí)相符。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好盤(pán)點(diǎn)記錄，填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)表》，記錄設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)等信息。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)記錄編制《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。2.《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。3.《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符的情況，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)查明原因，并根據(jù)差異情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理入賬手續(xù)；對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和處理。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備檔案管理制度，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備使用登記表、設(shè)備維護(hù)記錄表、設(shè)備維修記錄表、設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表、設(shè)備報(bào)廢處理記錄表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，進(jìn)行分類(lèi)存放和標(biāo)識(shí)管理，便于查找和使用。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。