學(xué)校設(shè)備處管理制度

學(xué)校設(shè)備處管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備處的管理，規(guī)范設(shè)備采購、使用、維護(hù)等工作流程，提高設(shè)備使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校設(shè)備處全體工作人員以及學(xué)校各部門涉及設(shè)備相關(guān)的活動(dòng)。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：設(shè)備管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，確保設(shè)備的選型、采購、配置合理，提高設(shè)備的使用效率和可靠性。2.規(guī)范化原則：建立健全各項(xiàng)設(shè)備管理制度和工作流程，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，使設(shè)備管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.效益性原則：以提高設(shè)備使用效益為核心，優(yōu)化設(shè)備資源配置，降低設(shè)備購置和運(yùn)行成本，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，為學(xué)校發(fā)展提供有力支持。4.服務(wù)性原則：設(shè)備處要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)為學(xué)校各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的設(shè)備管理服務(wù)，滿足教學(xué)、科研和管理工作的需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）設(shè)備處組織架構(gòu)設(shè)備處設(shè)處長一名，副處長若干名，下設(shè)采購科、管理科、維修科等科室。（二）各崗位職責(zé)1.處長職責(zé)全面負(fù)責(zé)設(shè)備處的管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。組織制定和完善設(shè)備處各項(xiàng)管理制度和工作流程，確保設(shè)備管理工作規(guī)范有序。負(fù)責(zé)設(shè)備處人員的管理和考核，合理調(diào)配人員，提高工作效率。組織設(shè)備采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作，審核重大設(shè)備采購項(xiàng)目的方案和預(yù)算。協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門的關(guān)系，及時(shí)解決設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的問題。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)備管理工作情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2.副處長職責(zé)協(xié)助處長開展工作，負(fù)責(zé)分管科室的管理工作。組織實(shí)施分管科室的工作計(jì)劃和任務(wù)，確保各項(xiàng)工作順利完成。審核分管科室的工作方案和報(bào)告，提出改進(jìn)意見和建議。參與設(shè)備采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作，協(xié)助處長做好相關(guān)決策。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。完成處長交辦的其他工作任務(wù)。3.采購科職責(zé)負(fù)責(zé)制定設(shè)備采購計(jì)劃，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需求，提出設(shè)備采購申請。組織市場調(diào)研，收集設(shè)備供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。編制設(shè)備采購招標(biāo)文件，組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等采購活動(dòng)。簽訂設(shè)備采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)設(shè)備采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，整理采購文件資料，歸檔保存。4.管理科職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的固定資產(chǎn)管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。制定設(shè)備調(diào)配方案，根據(jù)學(xué)校各部門的需求，合理調(diào)配設(shè)備資源。組織設(shè)備使用培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)意識(shí)。負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損等手續(xù)的辦理，審核報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定報(bào)告和處置方案。統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備使用情況，為學(xué)校設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。5.維修科職責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃，定期對(duì)學(xué)校設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)維修材料和配件的采購、管理工作，建立維修材料庫存臺(tái)賬。對(duì)維修工作進(jìn)行質(zhì)量控制，跟蹤維修效果，及時(shí)反饋維修情況。開展設(shè)備維修技術(shù)研究和創(chuàng)新，提高維修工作效率和質(zhì)量。三、設(shè)備采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和管理工作的實(shí)際需求，提前向設(shè)備處提交設(shè)備采購申請。采購申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。2.設(shè)備處采購科對(duì)各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算金額、采購時(shí)間等。3.年度設(shè)備采購計(jì)劃報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃，應(yīng)按規(guī)定程序重新審批。（二）采購流程1.市場調(diào)研：采購科根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，組織相關(guān)人員開展市場調(diào)研，了解設(shè)備的品牌、規(guī)格、價(jià)格、性能等信息，收集供應(yīng)商資料，為采購決策提供依據(jù)。2.招標(biāo)文件編制：采購科根據(jù)市場調(diào)研情況，編制設(shè)備采購招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.招標(biāo)公告發(fā)布：采購科通過學(xué)校官網(wǎng)、政府采購平臺(tái)等渠道發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)明確采購項(xiàng)目的基本情況、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等信息。4.投標(biāo)文件受理：采購科對(duì)供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件進(jìn)行受理、登記和初審，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求。5.開標(biāo)評(píng)標(biāo)：采購科組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)議，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀性和公正性。6.中標(biāo)供應(yīng)商確定：根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，采購科確定中標(biāo)供應(yīng)商，并向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。同時(shí)，將評(píng)標(biāo)結(jié)果通知其他未中標(biāo)供應(yīng)商。7.合同簽訂：采購科與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。8.合同執(zhí)行跟蹤：采購科負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇供應(yīng)商違約，應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。（三）采購監(jiān)督與管理1.學(xué)校成立采購監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備采購活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。采購監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行檢查，確保采購工作規(guī)范、公正、透明。2.設(shè)備采購過程中涉及的各種文件資料應(yīng)妥善保管，歸檔保存。采購檔案應(yīng)包括采購申請、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同等資料。3.采購科應(yīng)定期對(duì)采購工作進(jìn)行總結(jié)分析，不斷完善采購流程和方法，提高采購工作效率和質(zhì)量。四、設(shè)備驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購合同簽訂后，采購科應(yīng)及時(shí)通知使用部門和管理科做好設(shè)備驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收，并熟悉設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.管理科應(yīng)根據(jù)采購合同和設(shè)備清單，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器等設(shè)備。（二）驗(yàn)收程序1.初步驗(yàn)收：設(shè)備到貨后，使用部門應(yīng)及時(shí)組織初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀等是否與采購合同一致。2.安裝調(diào)試：使用部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)通知采購科和供應(yīng)商處理。3.最終驗(yàn)收：設(shè)備安裝調(diào)試完成后，采購科應(yīng)組織管理科、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對(duì)設(shè)備的性能、功能、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢查和測試。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。（三）驗(yàn)收報(bào)告1.驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。2.驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)使用部門、管理科、采購科等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備入賬、付款的依據(jù)。如驗(yàn)收不合格，采購科應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。五、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.管理科負(fù)責(zé)建立學(xué)校設(shè)備使用登記制度。設(shè)備使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備使用登記工作，如實(shí)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.設(shè)備使用登記應(yīng)采用紙質(zhì)或電子臺(tái)賬的形式進(jìn)行，確保登記信息準(zhǔn)確、完整、可追溯。（二）使用培訓(xùn)1.設(shè)備采購到貨后，管理科應(yīng)組織使用部門對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。2.使用部門應(yīng)確保設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格的人員不得操作設(shè)備。（三）使用監(jiān)督1.管理科應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督設(shè)備使用人員是否按照操作規(guī)程使用設(shè)備，是否做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用人員違反操作規(guī)程或未做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，管理科應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促其整改。情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)停止其使用設(shè)備，并追究相關(guān)責(zé)任。六、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.維修科應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理科審核后實(shí)施。如遇設(shè)備故障或其他特殊情況需要調(diào)整維護(hù)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)通知管理科。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等內(nèi)容，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.維修科應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行日常維護(hù)培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確開展日常維護(hù)工作。（三）定期維護(hù)1.維修科按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)。定期維護(hù)應(yīng)包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)試、更換零部件等內(nèi)容，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。2.在定期維護(hù)過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)情況，填寫維護(hù)記錄單。維護(hù)記錄單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件情況等信息。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理科和維修科。維修科應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于復(fù)雜設(shè)備的故障維修，維修科應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并做好維修記錄。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備故障排除。（五）維護(hù)檔案管理1.維修科負(fù)責(zé)建立設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄單、故障維修記錄等資料歸檔保存。設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。2.管理科應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。七、設(shè)備調(diào)配管理（一）調(diào)配申請1.學(xué)校各部門因工作需要調(diào)配設(shè)備時(shí)，應(yīng)向管理科提交設(shè)備調(diào)配申請。調(diào)配申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因、調(diào)配時(shí)間等信息。2.管理科對(duì)各部門提交的調(diào)配申請進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校設(shè)備資源情況，提出調(diào)配意見。調(diào)配意見應(yīng)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）調(diào)配實(shí)施1.管理科根據(jù)審批后的調(diào)配意見，組織設(shè)備調(diào)配工作。調(diào)配過程中，應(yīng)確保設(shè)備的安全運(yùn)輸和完好無損。2.設(shè)備調(diào)配完成后，管理科應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，調(diào)整設(shè)備使用部門和使用人員信息。（三）調(diào)配監(jiān)督1.管理科應(yīng)定期對(duì)設(shè)備調(diào)配情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督設(shè)備是否按照調(diào)配意見及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行調(diào)配。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備調(diào)配過程中存在問題，管理科應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保設(shè)備調(diào)配工作順利進(jìn)行。八、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校設(shè)備因損壞、老化、技術(shù)落后等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理科提出報(bào)廢申請。2.管理科組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。技術(shù)鑒定應(yīng)包括設(shè)備的性能、精度、使用年限等方面的評(píng)估。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，管理科應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備報(bào)廢申請表應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定報(bào)告等信息。2.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處置1.管理科負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處置工作。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢拆除等。2.報(bào)廢出售的設(shè)備，管理科應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或拍賣，確保報(bào)廢設(shè)備處置價(jià)格合理、公正。3.報(bào)廢拆除的設(shè)備，管理科應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行拆除，確保拆除過程安全、環(huán)保。（四）報(bào)廢資產(chǎn)核銷1.設(shè)備報(bào)廢處置完成后，管理科應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢資產(chǎn)核銷手續(xù)。核銷手續(xù)應(yīng)包括填寫資產(chǎn)核銷申請表、提交報(bào)廢處置證明文件等。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)管理科提交的資產(chǎn)核銷申請表和報(bào)廢處置證明文件，進(jìn)行資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理，確保學(xué)校資產(chǎn)賬實(shí)相符。九、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購文件、驗(yàn)收報(bào)告、使用登記記錄、維護(hù)記錄、調(diào)配記錄、報(bào)廢申請及審批文件等資料。2.設(shè)備采購文件應(yīng)包括采購申請、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、采購合同等；驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括初步驗(yàn)收報(bào)告和最終驗(yàn)收報(bào)告；使用登記記錄應(yīng)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等；維護(hù)記錄應(yīng)包括日常維護(hù)記錄和定期維護(hù)記錄；調(diào)配記錄應(yīng)記錄設(shè)備的調(diào)配申請、調(diào)配意見、調(diào)配實(shí)施情況等；報(bào)廢申請及審批文件應(yīng)包括報(bào)廢申請表、技術(shù)鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置證明文件等。（二）檔案建立與保管1.管理科負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱與借閱1.學(xué)校各部門因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)管理科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)