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文檔簡介

學(xué)校藝術(shù)室管理制度一、總則(一)目的為加強學(xué)校藝術(shù)室的管理,規(guī)范藝術(shù)室的使用流程,提高藝術(shù)室的使用效率,保障藝術(shù)教學(xué)、藝術(shù)活動及相關(guān)藝術(shù)創(chuàng)作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有藝術(shù)室,包括但不限于音樂教室、美術(shù)教室、舞蹈教室等,以及在藝術(shù)室內(nèi)開展的各類教學(xué)、活動和創(chuàng)作項目。(三)管理原則1.安全第一原則:確保藝術(shù)室內(nèi)師生的人身安全以及設(shè)備設(shè)施的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則:明確藝術(shù)室的使用規(guī)范和流程,保證使用過程的有序性和規(guī)范性。3.資源共享原則:充分發(fā)揮藝術(shù)室資源的作用,促進各學(xué)科、各年級之間的資源共享與交流。4.愛護維護原則:倡導(dǎo)師生愛護藝術(shù)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和藝術(shù)作品,定期進行維護和保養(yǎng),延長其使用壽命。二、藝術(shù)室管理職責(zé)分工(一)學(xué)校管理層1.負責(zé)審核藝術(shù)室管理制度及相關(guān)預(yù)算,確保制度的合理性和資源的有效配置。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為藝術(shù)室的建設(shè)、管理和發(fā)展提供必要的支持和保障。(二)藝術(shù)室管理人員1.全面負責(zé)藝術(shù)室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施的維護、物品的采購與保管、衛(wèi)生清潔等。2.協(xié)助藝術(shù)教師做好教學(xué)準備工作,確保教學(xué)活動的順利進行。3.負責(zé)藝術(shù)室的安全管理,定期檢查安全隱患并及時處理,做好安全記錄。4.對進入藝術(shù)室的人員進行登記和管理,監(jiān)督使用情況,確保使用規(guī)范。(三)藝術(shù)教師1.根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)生實際情況,制定藝術(shù)教學(xué)計劃,并在藝術(shù)室內(nèi)組織實施教學(xué)活動。2.負責(zé)藝術(shù)室教學(xué)設(shè)備設(shè)施的使用指導(dǎo),培養(yǎng)學(xué)生正確使用設(shè)備的習(xí)慣。3.組織學(xué)生開展藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)表演等活動,提高學(xué)生的藝術(shù)素養(yǎng)和實踐能力。4.配合藝術(shù)室管理人員做好藝術(shù)室的管理工作,提出改進建議。(四)學(xué)生1.遵守藝術(shù)室管理制度,聽從教師和管理人員的安排。2.愛護藝術(shù)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和藝術(shù)作品,保持藝術(shù)室的整潔衛(wèi)生。3.在藝術(shù)室內(nèi)文明活動,不得進行與教學(xué)、創(chuàng)作無關(guān)的行為。三、藝術(shù)室使用管理(一)使用申請1.教師使用藝術(shù)室進行教學(xué)活動,需提前[X]個工作日填寫《藝術(shù)室使用申請表》,注明使用時間、課程內(nèi)容、所需設(shè)備等信息,提交給藝術(shù)室管理人員。2.非教學(xué)活動使用藝術(shù)室,如學(xué)生社團活動、藝術(shù)比賽排練等,由活動負責(zé)人填寫《藝術(shù)室使用申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批后,提前[X]個工作日提交給藝術(shù)室管理人員。3.外單位或個人因特殊原因需要借用藝術(shù)室,須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并提前[X]個工作日與藝術(shù)室管理人員聯(lián)系,辦理相關(guān)借用手續(xù)。(二)審批流程1.藝術(shù)室管理人員收到《藝術(shù)室使用申請表》后,對申請內(nèi)容進行初步審核,檢查是否符合使用規(guī)定和時間安排。2.對于教學(xué)活動申請,由藝術(shù)室管理人員直接審批通過;對于非教學(xué)活動申請,藝術(shù)室管理人員審核后提交給相關(guān)部門負責(zé)人審批;對于外單位或個人借用申請,需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,藝術(shù)室管理人員將申請表反饋給申請人,并做好使用安排。(三)使用安排1.藝術(shù)室管理人員根據(jù)申請情況,合理安排藝術(shù)室的使用時間和順序,確保各教學(xué)活動和其他使用需求得到滿足。2.若出現(xiàn)多個申請時間沖突的情況,藝術(shù)室管理人員應(yīng)根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調(diào),必要時可與相關(guān)人員溝通調(diào)整使用時間。3.申請人應(yīng)按照藝術(shù)室管理人員安排的時間使用藝術(shù)室,不得擅自更改。如因特殊情況需要變更使用時間,需提前[X]小時通知藝術(shù)室管理人員,并重新辦理相關(guān)手續(xù)。(四)使用規(guī)范1.進入藝術(shù)室前,使用者應(yīng)保持良好的秩序,排隊進入,不得擁擠、推搡。2.使用者應(yīng)愛護藝術(shù)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,按照操作規(guī)程正確使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時報告藝術(shù)室管理人員。3.在藝術(shù)室內(nèi)進行教學(xué)、創(chuàng)作或活動時,應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。如需使用音響設(shè)備,應(yīng)控制音量,避免影響他人。4.保持藝術(shù)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。教學(xué)、活動結(jié)束后,使用者應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理好垃圾,并關(guān)好門窗、電源等。5.藝術(shù)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施、藝術(shù)作品等僅供在室內(nèi)使用,未經(jīng)允許不得帶出室外。如有特殊情況需要帶出,須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。6.使用者應(yīng)遵守藝術(shù)室的安全規(guī)定,不得在藝術(shù)室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等,確保人身和財產(chǎn)安全。四、藝術(shù)室設(shè)備設(shè)施管理(一)設(shè)備設(shè)施采購1.根據(jù)藝術(shù)教學(xué)和活動的需要,由藝術(shù)室管理人員提出設(shè)備設(shè)施采購計劃,經(jīng)學(xué)校管理層審核通過后,按照學(xué)校采購流程進行采購。2.在采購設(shè)備設(shè)施時,應(yīng)充分考慮其質(zhì)量、性能、適用性和價格等因素,選擇正規(guī)渠道購買,確保設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購的設(shè)備設(shè)施到貨后,藝術(shù)室管理人員應(yīng)及時組織驗收,檢查設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與采購合同一致,同時檢查其外觀、性能等是否完好。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。(二)設(shè)備設(shè)施登記1.藝術(shù)室管理人員應(yīng)對采購的設(shè)備設(shè)施進行詳細登記,建立設(shè)備設(shè)施臺賬,記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.設(shè)備設(shè)施臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準確性和完整性。同時,應(yīng)將設(shè)備設(shè)施臺賬電子文檔備份,以便查詢和管理。(三)設(shè)備設(shè)施維護1.藝術(shù)室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),制定維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.對于一般性的設(shè)備設(shè)施故障,藝術(shù)室管理人員應(yīng)具備一定的維修能力,及時進行維修處理。如遇復(fù)雜故障或無法解決的問題,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.建立設(shè)備設(shè)施維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,以便跟蹤設(shè)備設(shè)施的維修情況和使用壽命。4.定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查和盤點,確保設(shè)備設(shè)施的完好率和正常使用。對于損壞嚴重、無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。(四)設(shè)備設(shè)施報廢1.設(shè)備設(shè)施符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修成本過高的;因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因,已被淘汰且無使用價值的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成設(shè)備設(shè)施嚴重損壞且無法修復(fù)的。2.設(shè)備設(shè)施報廢申請由藝術(shù)室管理人員填寫《設(shè)備設(shè)施報廢申請表》,詳細說明報廢原因、設(shè)備設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、購置時間等信息,提交給學(xué)校管理層審批。3.經(jīng)學(xué)校管理層批準后,藝術(shù)室管理人員負責(zé)對報廢的設(shè)備設(shè)施進行處理,可按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行變賣、捐贈或報廢處理,并做好相應(yīng)記錄。五、藝術(shù)室物品管理(一)物品采購1.藝術(shù)室常用的教學(xué)用品、材料等物品,由藝術(shù)室管理人員根據(jù)庫存情況和教學(xué)活動需要,定期提出采購計劃,經(jīng)學(xué)校管理層審核通過后進行采購。2.采購物品時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商,確保物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。同時,應(yīng)嚴格按照學(xué)校采購流程進行操作,做好采購記錄。(二)物品登記1.藝術(shù)室管理人員應(yīng)對采購的物品進行詳細登記,建立物品臺賬,記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、領(lǐng)用情況等信息。2.物品臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準確性和完整性。同時,應(yīng)將物品臺賬電子文檔備份,以便查詢和管理。(三)物品領(lǐng)用1.教師和學(xué)生因教學(xué)、創(chuàng)作等需要領(lǐng)用物品時,應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息,提交給藝術(shù)室管理人員。2.藝術(shù)室管理人員根據(jù)申請情況進行審核,對于符合領(lǐng)用規(guī)定的申請,按照審批流程進行審批后,發(fā)放物品,并做好領(lǐng)用記錄。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所領(lǐng)用的物品,如有特殊情況需要延期歸還,須提前向藝術(shù)室管理人員說明原因,并辦理相關(guān)延期手續(xù)。(四)物品盤點1.藝術(shù)室管理人員應(yīng)定期對物品進行盤點,確保物品的賬實相符。盤點周期為[X]個月/季度/半年/年,具體根據(jù)實際情況確定。2.在盤點過程中,應(yīng)認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息,如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)編制物品盤點報告,總結(jié)盤點情況,提出改進措施和建議,提交給學(xué)校管理層。六、藝術(shù)室安全管理(一)安全制度1.建立健全藝術(shù)室安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保藝術(shù)室的安全管理工作有章可循。2.安全制度應(yīng)包括但不限于安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.藝術(shù)室管理人員應(yīng)每天對藝術(shù)室進行安全檢查,重點檢查設(shè)備設(shè)施的運行情況、用電安全、消防安全等方面,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。2.定期組織全面的安全檢查,檢查內(nèi)容包括藝術(shù)室的建筑結(jié)構(gòu)、通風(fēng)系統(tǒng)、消防設(shè)施、電器設(shè)備等,確保藝術(shù)室的整體安全性。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時記錄并采取相應(yīng)的措施進行整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止使用藝術(shù)室,并向上級報告,及時組織力量進行整改,整改完畢經(jīng)復(fù)查合格后方可恢復(fù)使用。(三)安全教育1.對進入藝術(shù)室的師生進行安全教育,使其了解藝術(shù)室的安全規(guī)定和操作規(guī)程,提高安全意識和自我保護能力。2.在藝術(shù)教學(xué)和活動中,適時開展安全教育活動,如消防安全知識講座、用電安全培訓(xùn)等,增強師生的安全意識和應(yīng)急處理能力。(四)安全事故應(yīng)急處理1.制定藝術(shù)室安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織師生進行安全事故應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效的措施進行救援和處理,及時向上級報告,并做好事故調(diào)查和后續(xù)處理工作。七、藝術(shù)室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.藝術(shù)室內(nèi)地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。2.墻壁、天花板應(yīng)保持干凈,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng),如有污漬應(yīng)及時清理。3.桌椅、設(shè)備設(shè)施等應(yīng)擺放整齊,表面清潔,定期進行擦拭和消毒。4.藝術(shù)室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗,保持外觀整潔。(二)衛(wèi)生清掃1.每次教學(xué)、活動結(jié)束后,使用者應(yīng)將藝術(shù)室內(nèi)的垃圾清理干凈,并將桌椅擺放整齊。2.藝術(shù)室管理人員每天應(yīng)對藝術(shù)室進行全面清掃,包括地面、墻壁、天花板、門窗、桌椅、設(shè)備設(shè)施等,確保藝術(shù)室的環(huán)境衛(wèi)生。3.定期對藝術(shù)室進行深度清潔,如擦拭門窗玻璃、清洗窗簾、消毒設(shè)備設(shè)施等,保持藝術(shù)室的整潔衛(wèi)生。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.藝術(shù)室管理人員負責(zé)對藝

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