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國(guó)慶花展承包協(xié)議合同編號(hào):________________________甲方(展場(chǎng)所有者):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:________________________乙方(花展承包方):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:________________________第一章總則第一條協(xié)議依據(jù)與目的1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定,旨在明確甲乙雙方在國(guó)慶花展期間的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。1.2本協(xié)議的目的是保證國(guó)慶花展的順利進(jìn)行,共同打造一個(gè)具有觀賞性和影響力的花展活動(dòng)。第二條協(xié)議期限2.1本協(xié)議有效期為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日,自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2雙方同意在協(xié)議到期前____個(gè)月協(xié)商續(xù)簽本協(xié)議。第三條展會(huì)地點(diǎn)與場(chǎng)地3.1本次國(guó)慶花展地點(diǎn)位于甲方指定的____地點(diǎn)。3.2甲方應(yīng)保證場(chǎng)地具備舉辦花展的基本條件,包括但不限于面積、照明、排水、供電等。3.3乙方在收到場(chǎng)地后,應(yīng)立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確認(rèn)場(chǎng)地滿足花展需求。第四條展覽內(nèi)容與規(guī)模4.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施國(guó)慶花展,展覽內(nèi)容應(yīng)積極向上,富有創(chuàng)意,符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。4.2花展規(guī)模應(yīng)達(dá)到甲方要求,包括但不限于展位數(shù)、參展商家數(shù)量等。4.3乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)月內(nèi)提交花展詳細(xì)策劃方案及展覽效果圖。第五條甲方責(zé)任5.1甲方負(fù)責(zé)提供符合約定的展覽場(chǎng)地,保證場(chǎng)地設(shè)施的正常使用。5.2甲方負(fù)責(zé)在展覽期間的安全保衛(wèi)工作,保證參觀人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。5.3甲方負(fù)責(zé)提供必要的公共服務(wù)設(shè)施,如衛(wèi)生間、垃圾桶等。5.4甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門及其他相關(guān)單位,保證花展順利進(jìn)行。第六條乙方責(zé)任6.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施國(guó)慶花展,保證展覽內(nèi)容的質(zhì)量和觀賞性。6.2乙方應(yīng)按照甲方要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交花展策劃方案及展覽效果圖。6.3乙方負(fù)責(zé)展覽期間的花卉供應(yīng)、布置、維護(hù)等工作。6.4乙方負(fù)責(zé)展覽期間的市場(chǎng)推廣、廣告宣傳等工作。6.5乙方負(fù)責(zé)處理展覽期間可能發(fā)生的突發(fā)事件。第七條展覽門票與收入7.1乙方應(yīng)制定合理的門票價(jià)格,并在展覽前向甲方提交門票方案。7.2展覽門票收入歸乙方所有,甲方不得以任何形式收取門票費(fèi)用。7.3乙方應(yīng)在展覽結(jié)束后____日內(nèi)將門票收入結(jié)算給甲方。第八條廣告與宣傳8.1乙方負(fù)責(zé)花展期間的廣告宣傳工作,包括但不限于媒體廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳等。8.2甲方應(yīng)在展覽期間提供必要的廣告位,供乙方免費(fèi)使用。8.3雙方應(yīng)共同維護(hù)花展的品牌形象,不得進(jìn)行損害對(duì)方利益的宣傳。第九條展覽期間的服務(wù)9.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的展會(huì)服務(wù),包括但不限于導(dǎo)游、咨詢、安全保衛(wèi)等。9.2甲方應(yīng)提供必要的后勤保障,如餐飲、住宿、交通等。第十條協(xié)議的終止與解除10.1在協(xié)議履行過(guò)程中,如一方違反協(xié)議約定,另一方有權(quán)終止或解除本協(xié)議。10.2本協(xié)議的終止或解除不影響雙方在協(xié)議有效期內(nèi)已經(jīng)形成的權(quán)利和義務(wù)。第十一條不可抗力11.1由于不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決,并可視情況部分或全部免除責(zé)任。11.2不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會(huì)事件等。第十二條爭(zhēng)議解決12.1本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第六章花卉與展品管理第六條花卉供應(yīng)與質(zhì)量6.1乙方應(yīng)保證提供的花卉品種、數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定。6.2乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),將花卉供應(yīng)計(jì)劃及樣品提交甲方審核。6.3甲方有權(quán)對(duì)花卉樣品進(jìn)行驗(yàn)收,如有不符合要求的情況,乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改。第七條展品管理7.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管、擺放等工作。7.2展品應(yīng)按照甲方指定的區(qū)域進(jìn)行擺放,并保持整潔、有序。7.3乙方應(yīng)對(duì)展品進(jìn)行定期檢查,保證展品完好無(wú)損。第八章市場(chǎng)營(yíng)銷與推廣第八條營(yíng)銷策略8.1乙方應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況和甲方要求,制定詳細(xì)的營(yíng)銷策略。8.2營(yíng)銷策略應(yīng)包括但不限于線上線下宣傳、媒體合作、贊助商招募等。第九條宣傳推廣9.1乙方負(fù)責(zé)花展期間的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳資料、組織媒體采訪、發(fā)布新聞稿等。9.2乙方應(yīng)保證宣傳推廣內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,不得夸大宣傳。第十條贊助商與合作伙伴10.1乙方有權(quán)邀請(qǐng)贊助商參與花展,并簽訂贊助協(xié)議。10.2甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施支持,以配合贊助商的展示需求。10.3雙方應(yīng)共同維護(hù)贊助商的形象,保證贊助活動(dòng)順利進(jìn)行。第十一章門票銷售與管理第十一條門票銷售11.1乙方負(fù)責(zé)門票的銷售工作,包括但不限于線上購(gòu)票、現(xiàn)場(chǎng)售票等。11.2乙方應(yīng)保證門票銷售渠道的暢通,為觀眾提供便捷的購(gòu)票服務(wù)。第十二條門票管理12.1乙方應(yīng)制定門票管理制度,保證門票的合規(guī)使用。12.2乙方應(yīng)建立門票銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),定期向甲方匯報(bào)。12.3乙方應(yīng)對(duì)門票進(jìn)行實(shí)名制管理,防止門票倒賣和冒用。第十二章展會(huì)服務(wù)與保障第十三條展會(huì)服務(wù)13.1乙方應(yīng)提供專業(yè)的展會(huì)服務(wù),包括但不限于接待、咨詢、導(dǎo)覽等。13.2乙方應(yīng)保證展會(huì)服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。第十四條安全保障14.1乙方應(yīng)制定花展期間的安全保障措施,包括但不限于人員、設(shè)施、技術(shù)等方面。14.2乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,防止意外的發(fā)生。14.3甲方和乙方應(yīng)共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保障觀眾和參展商的安全。第十五章合同的解除與終止15.1如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議,另一方有權(quán)解除或終止本協(xié)議。15.2合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算,處理未了事宜。第十一章門票銷售與管理(續(xù))第十一條門票銷售(續(xù))11.1門票銷售渠道應(yīng)包括官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、合作伙伴渠道等。11.2乙方應(yīng)保證門票銷售系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全,防止出現(xiàn)技術(shù)故障或數(shù)據(jù)泄露。第十二條門票管理(續(xù))12.1門票銷售過(guò)程中,乙方應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于票務(wù)銷售的相關(guān)法律法規(guī)。12.2乙方應(yīng)設(shè)立門票銷售監(jiān)督機(jī)制,防止門票非法轉(zhuǎn)讓、倒賣和黃?,F(xiàn)象。第十三條展會(huì)服務(wù)與保障(續(xù))第十四條展會(huì)服務(wù)(續(xù))14.1乙方應(yīng)提供導(dǎo)覽圖、指示牌等導(dǎo)向服務(wù),保證參觀者能夠順利參觀。14.2乙方應(yīng)設(shè)立咨詢臺(tái),提供展會(huì)相關(guān)信息咨詢服務(wù)。第十五條安全保障(續(xù))15.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、突發(fā)事件、醫(yī)療救助等。15.2乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)有足夠的消防設(shè)施和應(yīng)急通道。第十六章展后評(píng)估與反饋第十六條展后評(píng)估16.1展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)組織進(jìn)行展后評(píng)估,收集觀眾、參展商及相關(guān)部門的反饋意見(jiàn)。16.2乙方應(yīng)將評(píng)估報(bào)告提交甲方,并就改進(jìn)措施進(jìn)行討論。第十七條反饋處理17.1甲方和乙方應(yīng)共同分析反饋意見(jiàn),針對(duì)問(wèn)題提出改進(jìn)方案。17.2雙方應(yīng)保證改進(jìn)措施得到有效實(shí)施,并持續(xù)優(yōu)化展會(huì)質(zhì)量。第十八章合同附件18.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:18.1.1花卉供應(yīng)計(jì)劃及樣品;18.1.2花展策劃方案及展覽效果圖;18.1.3門票銷售方案;18.1.4展會(huì)服務(wù)與安全保障方案;18.1.5其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件。合同簽訂:甲方(展場(chǎng)所有者):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:______________________聯(lián)系方式:________________________乙方(花展承包方):名稱:_____________________________地址:_____________________________法定代表人:__________________
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