縣防疫物資發(fā)放管理制度

縣防疫物資發(fā)放管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范我縣防疫物資的發(fā)放管理，確保防疫物資合理、高效、安全地分配和使用，保障疫情防控工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本縣范圍內(nèi)所有參與疫情防控工作的單位和部門，包括但不限于各級(jí)政府機(jī)關(guān)、醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、社區(qū)（村）委會(huì)、企事業(yè)單位等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資由縣疫情防控指揮部統(tǒng)一調(diào)配管理，確保物資分配的科學(xué)性和公正性。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)各單位和部門實(shí)際工作需求，合理確定物資發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)和積壓。3.規(guī)范流程原則：明確物資申領(lǐng)、審批、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，確保物資發(fā)放工作有序進(jìn)行。4.透明公開(kāi)原則：物資發(fā)放情況應(yīng)及時(shí)公示，接受社會(huì)監(jiān)督，確保發(fā)放過(guò)程公開(kāi)透明。二、防疫物資分類及管理職責(zé)（一）防疫物資分類1.防護(hù)用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、鞋套等。2.消殺用品：醫(yī)用酒精、84消毒液、過(guò)氧乙酸、消毒濕巾等。3.檢測(cè)用品：核酸檢測(cè)試劑、采樣管、采樣拭子等。4.醫(yī)療設(shè)備：體溫計(jì)、血氧儀、呼吸機(jī)、心電監(jiān)護(hù)儀等。5.其他物資：防護(hù)面罩、一次性帽子、應(yīng)急藥品等。（二）管理職責(zé)1.縣疫情防控指揮部負(fù)責(zé)全縣防疫物資的統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和管理。制定防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃，根據(jù)疫情形勢(shì)及時(shí)調(diào)整儲(chǔ)備規(guī)模。審核各單位和部門的物資申領(lǐng)申請(qǐng)，下達(dá)物資發(fā)放指令。2.物資儲(chǔ)備管理部門負(fù)責(zé)防疫物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管等工作。建立健全防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)物資庫(kù)存，確保賬物相符。按照縣疫情防控指揮部的指令，及時(shí)發(fā)放防疫物資。3.使用單位和部門負(fù)責(zé)本單位和部門防疫物資的申領(lǐng)、使用和管理。按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或變賣。定期向縣疫情防控指揮部報(bào)告物資使用情況。三、防疫物資采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.物資儲(chǔ)備管理部門根據(jù)縣疫情防控指揮部制定的防疫物資儲(chǔ)備計(jì)劃和實(shí)際庫(kù)存情況，結(jié)合疫情防控工作需求，定期編制防疫物資采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)縣疫情防控指揮部審核批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.通過(guò)政府集中采購(gòu)、協(xié)議供貨、網(wǎng)上商城采購(gòu)等方式，確保采購(gòu)渠道正規(guī)、透明。3.對(duì)于緊急采購(gòu)的防疫物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行審批程序，并做好采購(gòu)記錄。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資儲(chǔ)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定執(zhí)行，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期更換或退貨。四、防疫物資儲(chǔ)存（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所要求1.設(shè)立專門的防疫物資儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置不同類型防疫物資的存放區(qū)域，并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。3.配備必要的消防器材、安全設(shè)施和防護(hù)用品。（二）庫(kù)存管理1.物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)建立防疫物資庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、批次、有效期等信息。2.按照物資的特性和有效期，合理安排物資存放位置，實(shí)行分類存放、先進(jìn)先出的原則。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞或過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告縣疫情防控指揮部。（三）安全管理1.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。2.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，確保消防器材完好有效。3.做好物資儲(chǔ)存期間的防潮、防蟲、防鼠等工作，保證物資質(zhì)量安全。五、防疫物資發(fā)放（一）申領(lǐng)流程1.使用單位和部門根據(jù)實(shí)際工作需求，填寫《防疫物資申領(lǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申領(lǐng)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《防疫物資申領(lǐng)表》經(jīng)本單位和部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)縣疫情防控指揮部審批。3.縣疫情防控指揮部對(duì)申領(lǐng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)物資庫(kù)存情況和實(shí)際需求，下達(dá)物資發(fā)放指令。（二）發(fā)放方式1.對(duì)于批量較大、集中發(fā)放的防疫物資，由物資儲(chǔ)備管理部門組織配送至使用單位和部門指定地點(diǎn)。2.對(duì)于少量、分散發(fā)放的防疫物資，使用單位和部門可憑縣疫情防控指揮部的發(fā)放指令，到物資儲(chǔ)備管理部門倉(cāng)庫(kù)自行領(lǐng)取。3.在發(fā)放防疫物資時(shí)，物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取單位和部門、領(lǐng)取人等信息。（三）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和工作任務(wù)，制定合理的防疫物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.例如，一線醫(yī)護(hù)人員按照每人每天[X]個(gè)醫(yī)用外科口罩、[X]套防護(hù)服等標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；社區(qū)工作人員按照每人每天[X]個(gè)口罩等標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)疫情形勢(shì)和工作實(shí)際適時(shí)調(diào)整。（四）發(fā)放記錄與檔案管理1.物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)建立健全防疫物資發(fā)放記錄檔案，將《防疫物資申領(lǐng)表》、《防疫物資發(fā)放登記表》等相關(guān)資料妥善保存。2.發(fā)放記錄檔案應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱和審計(jì)。六、防疫物資使用（一）使用原則1.使用單位和部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用防疫物資，不得擅自改變用途或擴(kuò)大使用范圍。2.優(yōu)先保障一線疫情防控工作人員的物資需求，確保防控工作順利開(kāi)展。（二）使用培訓(xùn)1.物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)組織開(kāi)展防疫物資使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉物資的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防護(hù)用品的正確佩戴方法、消殺用品的配比和使用、醫(yī)療設(shè)備的操作規(guī)范等。3.確保使用人員能夠正確、安全地使用防疫物資。（三）使用監(jiān)督1.縣疫情防控指揮部對(duì)各單位和部門防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.重點(diǎn)檢查物資使用是否符合規(guī)定用途和標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)浪費(fèi)、挪用等現(xiàn)象。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、防疫物資回收與處置（一）回收范圍1.對(duì)于使用過(guò)的一次性防護(hù)用品、消殺用品容器等，應(yīng)進(jìn)行回收。2.回收的物資應(yīng)確保不造成二次污染。（二）回收方式1.使用單位和部門負(fù)責(zé)將本單位和部門使用過(guò)的防疫物資進(jìn)行分類收集，并按照縣疫情防控指揮部指定的方式和地點(diǎn)進(jìn)行回收。2.物資儲(chǔ)備管理部門組織專人對(duì)回收的防疫物資進(jìn)行集中處理。（三）處置原則1.對(duì)于回收的防疫物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無(wú)害化處理。2.嚴(yán)禁隨意丟棄或出售使用過(guò)的防疫物資，防止造成環(huán)境污染和疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。（四）處置記錄1.物資儲(chǔ)備管理部門應(yīng)對(duì)防疫物資回收與處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括回收時(shí)間、物資名稱、數(shù)量、處置方式等信息。2.處置記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱和追溯。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.縣疫情防控指揮部定期對(duì)各單位和部門防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收與處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取實(shí)地查看、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立防疫物資管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各單位和部門防疫物資管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括物資管理制度執(zhí)行情況、物資使用效果、物資節(jié)約情況等。3.考核結(jié)果作為對(duì)各單位和部門及相關(guān)責(zé)任人評(píng)先評(píng)優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（三）責(zé)任追究1.