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文檔簡介

無痛醫(yī)院藥品管理制度一、總則(一)目的為加強無痛醫(yī)院藥品管理,確保藥品質(zhì)量,保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療服務(wù)水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于無痛醫(yī)院內(nèi)所有藥品的采購、儲存、保管、調(diào)配、使用及監(jiān)督管理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家藥品管理法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.質(zhì)量第一原則:始終把藥品質(zhì)量放在首位,確?;颊哂盟幇踩行?。3.科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高藥品管理效率和水平。4.服務(wù)臨床原則:以滿足臨床醫(yī)療需求為出發(fā)點,優(yōu)化藥品供應(yīng)流程。二、藥品采購管理(一)采購計劃制定1.各臨床科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展、患者用藥需求及藥品庫存情況,每月定期填寫藥品采購申請表,詳細注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。2.藥劑科匯總各科室采購申請,結(jié)合醫(yī)院藥品庫存動態(tài)、歷史用藥數(shù)據(jù)及市場供應(yīng)情況,進行綜合分析評估,制定月度藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并報醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審核。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄,由藥劑科負責(zé)對藥品供應(yīng)商進行資質(zhì)審核,審核內(nèi)容包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、銷售人員授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件。2.定期對供應(yīng)商進行評估,評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格水平、售后服務(wù)等方面。對于評估不合格的供應(yīng)商,及時從合格供應(yīng)商名錄中剔除,并停止與其合作。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方在藥品質(zhì)量、供應(yīng)、驗收、退換貨等方面的權(quán)利和義務(wù)。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)審核后的采購計劃,按照醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。3.采購人員負責(zé)跟蹤采購合同執(zhí)行情況,確保藥品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對于采購過程中出現(xiàn)的問題,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。4.藥品到貨前,采購人員應(yīng)提前通知藥劑科驗收人員做好驗收準備工作。三、藥品驗收管理(一)驗收人員職責(zé)1.藥劑科設(shè)立專門的藥品驗收崗位,配備專業(yè)的驗收人員。驗收人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)知識和技能,熟悉藥品驗收流程和質(zhì)量標準。2.驗收人員負責(zé)對購進藥品進行逐批驗收,確保入庫藥品質(zhì)量符合規(guī)定要求。(二)驗收內(nèi)容1.藥品外觀:檢查藥品包裝是否完好無損,標簽內(nèi)容是否清晰、完整,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)等信息。2.藥品數(shù)量:按照采購合同或送貨清單核對藥品數(shù)量,確保數(shù)量準確無誤。3.藥品質(zhì)量:根據(jù)藥品質(zhì)量標準,對藥品的內(nèi)在質(zhì)量進行檢查,如藥品的性狀、鑒別、檢查、含量測定等。對于需要進行特殊檢查的藥品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行檢驗。4.隨貨同行單:檢查隨貨同行單是否與采購合同一致,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨日期等信息。隨貨同行單應(yīng)加蓋供貨單位藥品出庫專用章原印章。(三)驗收記錄1.驗收人員應(yīng)如實填寫藥品驗收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收數(shù)量、驗收結(jié)果、驗收日期等。2.驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(四)驗收結(jié)果處理1.驗收合格的藥品,驗收人員應(yīng)在藥品驗收記錄上簽字,并注明驗收合格字樣,辦理入庫手續(xù)。2.驗收不合格的藥品,驗收人員應(yīng)填寫藥品拒收報告單,注明拒收原因,及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。對于不合格藥品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行封存、銷毀等處理,并做好記錄。四、藥品儲存管理(一)儲存設(shè)施設(shè)備1.醫(yī)院應(yīng)配備與藥品儲存要求相適應(yīng)的倉儲設(shè)施設(shè)備,包括常溫庫、陰涼庫、冷庫、藥架、貨柜、溫濕度監(jiān)測儀、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備等。2.定期對倉儲設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。溫濕度監(jiān)測儀應(yīng)定期校準,保證監(jiān)測數(shù)據(jù)準確可靠。(二)藥品分類儲存1.按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存,藥品應(yīng)存放于相應(yīng)的庫區(qū)、庫位,并設(shè)置明顯的標識。2.麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定,實行專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專賬記錄。3.中藥材、中藥飲片應(yīng)分別儲存,中藥材應(yīng)設(shè)置中藥標本室(柜),中藥飲片應(yīng)按照其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護,防止霉變、蟲蛀、鼠咬等。(三)溫濕度管理1.常溫庫溫度應(yīng)保持在10℃~30℃之間,陰涼庫溫度應(yīng)不高于20℃,冷庫溫度應(yīng)保持在2℃~8℃之間。相對濕度應(yīng)保持在35%~75%之間。2.每日定時監(jiān)測倉庫溫濕度,并做好記錄。如溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取有效措施進行調(diào)控。(四)藥品養(yǎng)護1.定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查,一般藥品每月檢查一次,重點藥品(如易變質(zhì)、近效期、拆零藥品等)應(yīng)增加檢查頻次。2.養(yǎng)護人員應(yīng)做好養(yǎng)護記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、庫存數(shù)量、養(yǎng)護時間、養(yǎng)護情況等。3.對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行處理,如對有質(zhì)量疑問的藥品,應(yīng)立即停止發(fā)貨,并報質(zhì)量管理部門進行調(diào)查處理。五、藥品保管管理(一)保管人員職責(zé)1.藥劑科設(shè)立藥品保管崗位,負責(zé)藥品的日常保管工作。保管人員應(yīng)熟悉藥品保管知識,嚴格遵守藥品保管制度。2.保管人員負責(zé)藥品的出入庫管理,按照規(guī)定辦理藥品入庫、出庫手續(xù),確保賬物相符。(二)賬物管理1.建立藥品保管賬,詳細記錄藥品的入庫、出庫、庫存數(shù)量、批號、有效期等信息。保管賬應(yīng)定期與財務(wù)部門賬目進行核對,做到賬賬相符。2.每月定期對藥品庫存進行盤點,盤點結(jié)果應(yīng)與保管賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。(三)特殊藥品保管1.麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品的保管應(yīng)嚴格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,確保藥品安全。2.特殊管理藥品應(yīng)實行雙人雙鎖保管,鑰匙分別由兩人保管。領(lǐng)用特殊管理藥品時,應(yīng)嚴格按照審批程序進行,雙人核對發(fā)放,并做好記錄。3.定期對特殊管理藥品的庫存進行盤點和檢查,確保賬物相符,藥品安全無事故。六、藥品調(diào)配管理(一)調(diào)配人員職責(zé)1.藥劑科調(diào)配崗位人員應(yīng)具備藥學(xué)專業(yè)知識和技能,嚴格遵守藥品調(diào)配操作規(guī)程。2.負責(zé)按照醫(yī)師處方準確調(diào)配藥品,確保調(diào)配藥品的品種、規(guī)格、劑型、數(shù)量等與處方一致。(二)調(diào)配流程1.接收處方:調(diào)配人員應(yīng)認真審核醫(yī)師處方,包括患者姓名、性別、年齡、科別、病歷號、診斷、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、用藥禁忌等內(nèi)容。對處方存在的問題,應(yīng)及時與醫(yī)師溝通聯(lián)系,確認無誤后方可調(diào)配。2.調(diào)配藥品:根據(jù)審核后的處方,按照藥品調(diào)配操作規(guī)程,準確調(diào)配藥品。調(diào)配過程中應(yīng)注意藥品的劑量、劑型、規(guī)格等,避免調(diào)配錯誤。3.核對藥品:調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)進行自我核對,核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等。核對無誤后,交核對人員進行再次核對。4.發(fā)藥:核對人員核對無誤后,在處方上簽字,并將調(diào)配好的藥品發(fā)放給患者或患者家屬。發(fā)藥時應(yīng)向患者或患者家屬詳細交代藥品的用法用量、注意事項等。(三)拆零藥品調(diào)配1.對于需要拆零銷售的藥品,應(yīng)設(shè)立專門的拆零專柜或拆零區(qū)域,并配備必要的拆零工具,如藥匙、鑷子、剪刀等。2.拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜或拆零區(qū)域,并保留原包裝標簽。拆零藥品的調(diào)配應(yīng)按照拆零調(diào)配操作規(guī)程進行,確保拆零藥品的質(zhì)量和準確性。3.拆零藥品應(yīng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝材料進行包裝,并注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、有效期等信息。七、藥品使用管理(一)臨床用藥管理1.醫(yī)師應(yīng)按照《處方管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,開具規(guī)范的處方。處方開具應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則,嚴格掌握用藥適應(yīng)證、禁忌證和劑量,合理選擇藥品和給藥途徑。2.藥師應(yīng)認真審核醫(yī)師處方,對處方用藥的合理性進行審核,包括藥品適應(yīng)證、用法用量、配伍禁忌、聯(lián)合用藥等方面。對不合理處方,應(yīng)及時與醫(yī)師溝通,提出修改建議。3.護士應(yīng)嚴格按照醫(yī)囑準確給藥,確保患者用藥安全。在給藥過程中,應(yīng)注意觀察患者用藥反應(yīng),如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告醫(yī)師并處理。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,臨床科室醫(yī)護人員應(yīng)密切觀察患者用藥過程中的不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,并上報藥劑科。2.藥劑科負責(zé)收集、整理、分析藥品不良反應(yīng)報告,并及時上報藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機構(gòu)。對嚴重藥品不良反應(yīng)事件,應(yīng)立即采取相應(yīng)措施進行處理,并報告醫(yī)院相關(guān)部門。3.定期對藥品不良反應(yīng)監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析評估,總結(jié)藥品不良反應(yīng)發(fā)生規(guī)律,為臨床合理用藥提供參考依據(jù)。(三)抗菌藥物使用管理1.嚴格執(zhí)行抗菌藥物分級管理制度,根據(jù)抗菌藥物的安全性、療效、細菌耐藥性和價格等因素,將抗菌藥物分為非限制使用級、限制使用級和特殊使用級三級。2.醫(yī)師應(yīng)按照抗菌藥物分級管理制度的規(guī)定,合理使用抗菌藥物。開具抗菌藥物處方時,應(yīng)嚴格掌握用藥指征,明確診斷,根據(jù)病原菌種類及藥敏試驗結(jié)果選用抗菌藥物。3.藥師應(yīng)加強對抗菌藥物處方的審核,對越級使用抗菌藥物、無適應(yīng)證使用抗菌藥物等不合理處方,應(yīng)及時進行干預(yù)。4.定期對醫(yī)院抗菌藥物使用情況進行統(tǒng)計分析,對抗菌藥物使用強度、使用率、使用合理性等指標進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施進行改進。八、藥品監(jiān)督管理(一)質(zhì)量管理部門職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)立質(zhì)量管理部門,負責(zé)對藥品采購、儲存、保管、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督管理。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)制定藥品質(zhì)量管理工作計劃和質(zhì)量控制標準,定期對藥品質(zhì)量進行檢查和評估。(二)內(nèi)部監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門定期對藥劑科各崗位的藥品管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括藥品采購計劃執(zhí)行情況、藥品驗收記錄、藥品儲存條件、藥品養(yǎng)護情況、藥品調(diào)配操作規(guī)程執(zhí)行情況、藥品使用合理性等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,質(zhì)量管理部門應(yīng)進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)外部監(jiān)督檢查1.積極配合藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供藥品管理相關(guān)資料和信息。2.對于藥品監(jiān)督管理部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認真整改落實,并及時將整改情況報告藥品監(jiān)督管理部門。九、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃制定1.藥劑科應(yīng)根據(jù)藥品管理相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度藥品管理培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括藥品管理法律法規(guī)、藥品質(zhì)量標準、藥品采購管理、藥品驗收管理、藥品儲存管理、藥品保管管理、藥品調(diào)配管理、藥品使用管理、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等方面。(二)培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式可采用集中授課、專題講座、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進行評估,可通過考試、撰寫心得體會、實際操作考核等方式進行評估,了解培訓(xùn)對象對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和實際應(yīng)用能力。(三)考核管理1.建立藥品管理考核制度,定

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