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文檔簡介

實(shí)習(xí)生疫情期間管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司實(shí)習(xí)生在疫情期間的管理,保障實(shí)習(xí)生的健康安全,確保實(shí)習(xí)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在公司實(shí)習(xí)的所有實(shí)習(xí)生。(三)基本原則1.安全第一原則:將實(shí)習(xí)生的生命安全和身體健康放在首位,采取有效措施防范疫情風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)管理原則:依據(jù)國家和地方有關(guān)疫情防控政策,結(jié)合公司實(shí)際情況,科學(xué)合理地制定管理措施。3.責(zé)任明確原則:明確公司各部門、實(shí)習(xí)導(dǎo)師及實(shí)習(xí)生在疫情防控期間的責(zé)任,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。二、實(shí)習(xí)前準(zhǔn)備(一)信息收集1.實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)報(bào)到前,需向公司提供個(gè)人健康信息,包括是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,是否接觸過確診或疑似病例等。2.要求實(shí)習(xí)生如實(shí)填寫《實(shí)習(xí)生疫情期間健康信息登記表》,并簽字確認(rèn)。(二)防疫物資準(zhǔn)備1.公司為實(shí)習(xí)生配備必要的防疫物資,如口罩、洗手液、消毒濕巾等。2.在實(shí)習(xí)場所設(shè)置洗手設(shè)施,并配備足夠的洗手液。3.定期對實(shí)習(xí)場所進(jìn)行消毒,確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。(三)實(shí)習(xí)安排調(diào)整1.根據(jù)疫情防控要求,合理調(diào)整實(shí)習(xí)計(jì)劃和安排。對于疫情嚴(yán)重地區(qū)的實(shí)習(xí)生,可考慮采用線上實(shí)習(xí)的方式。2.如采用線下實(shí)習(xí),應(yīng)合理安排實(shí)習(xí)時(shí)間和實(shí)習(xí)崗位,避免實(shí)習(xí)生聚集。三、實(shí)習(xí)期間管理(一)健康監(jiān)測1.實(shí)習(xí)生每日上班前需進(jìn)行體溫檢測,如體溫超過37.3℃,不得進(jìn)入實(shí)習(xí)場所,并及時(shí)報(bào)告公司和所在社區(qū)。2.實(shí)習(xí)導(dǎo)師負(fù)責(zé)對實(shí)習(xí)生的健康狀況進(jìn)行日常觀察,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司人事部門。(二)個(gè)人防護(hù)1.實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間必須佩戴口罩,保持社交距離,避免人員聚集。2.勤洗手,按照七步洗手法正確洗手,避免用手觸摸口鼻眼。3.咳嗽或打噴嚏時(shí),用紙巾或肘部遮掩口鼻,用過的紙巾、口罩等放置到有蓋的垃圾桶內(nèi)。(三)工作場所管理1.保持實(shí)習(xí)場所通風(fēng)良好,每日至少通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。2.對實(shí)習(xí)場所的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行定期消毒,重點(diǎn)對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)、門把手等高頻接觸部位進(jìn)行消毒。3.合理安排實(shí)習(xí)工位,確保實(shí)習(xí)生之間保持一定的安全距離。(四)實(shí)習(xí)活動(dòng)管理1.減少不必要的實(shí)習(xí)活動(dòng),如會(huì)議、培訓(xùn)等,盡量采用線上方式進(jìn)行。2.如需組織線下實(shí)習(xí)活動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格控制活動(dòng)規(guī)模和人數(shù),并提前做好疫情防控措施,如佩戴口罩、測量體溫、保持社交距離等。(五)請假管理1.實(shí)習(xí)生因特殊情況需要請假的,應(yīng)提前向?qū)嵙?xí)導(dǎo)師和公司人事部門請假,并說明請假原因和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。2.請假期間,實(shí)習(xí)生應(yīng)按照公司要求保持與實(shí)習(xí)導(dǎo)師和公司的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)個(gè)人健康狀況。(六)實(shí)習(xí)導(dǎo)師職責(zé)1.實(shí)習(xí)導(dǎo)師負(fù)責(zé)對實(shí)習(xí)生進(jìn)行日常管理和指導(dǎo),督促實(shí)習(xí)生遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和疫情防控要求。2.關(guān)注實(shí)習(xí)生的健康狀況和工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向公司人事部門報(bào)告。3.協(xié)助公司做好實(shí)習(xí)生的疫情防控工作,如組織實(shí)習(xí)生學(xué)習(xí)疫情防控知識(shí)、落實(shí)各項(xiàng)防控措施等。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)生出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀或被確診為新冠肺炎病例,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。(二)隔離與送醫(yī)1.如實(shí)習(xí)生出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀,應(yīng)立即安排其到公司指定的隔離區(qū)域進(jìn)行隔離,并及時(shí)通知公司人事部門和所在社區(qū)。2.公司人事部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)導(dǎo)師和家長,告知相關(guān)情況,并協(xié)助做好后續(xù)工作。3.根據(jù)社區(qū)要求,及時(shí)將實(shí)習(xí)生送往指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷和治療。(三)密切接觸者管理1.對與確診或疑似病例有密切接觸的實(shí)習(xí)生,應(yīng)進(jìn)行集中隔離醫(yī)學(xué)觀察,并按照社區(qū)要求進(jìn)行核酸檢測。2.隔離期間,公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)生的溝通和聯(lián)系,了解其健康狀況和生活需求。(四)疫情防控措施調(diào)整1.根據(jù)疫情防控形勢和相關(guān)部門要求,及時(shí)調(diào)整公司的疫情防控措施,如加強(qiáng)人員出入管理、增加消毒頻次等。2.向?qū)嵙?xí)生和全體員工通報(bào)疫情防控情況,做好宣傳解釋工作,穩(wěn)定員工情緒。五、培訓(xùn)與宣傳(一)疫情防控知識(shí)培訓(xùn)1.公司定期組織實(shí)習(xí)生進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn),包括新冠肺炎的癥狀、傳播途徑、防護(hù)措施等。2.通過線上線下相結(jié)合的方式,向?qū)嵙?xí)生宣傳疫情防控政策和相關(guān)知識(shí),提高實(shí)習(xí)生的自我防護(hù)意識(shí)和能力。(二)心理健康輔導(dǎo)1.關(guān)注實(shí)習(xí)生在疫情期間的心理健康狀況,提供必要的心理健康輔導(dǎo)和支持。2.鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生通過適當(dāng)?shù)姆绞骄徑鈮毫?,如運(yùn)動(dòng)、聽音樂、與家人朋友溝通等。六、考核與激勵(lì)(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.建立實(shí)習(xí)生疫情期間考核機(jī)制,考核內(nèi)容包括個(gè)人防護(hù)、健康監(jiān)測、工作表現(xiàn)等方面。2.對于在疫情防控期間表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對于違反公司疫情防控規(guī)定的實(shí)習(xí)生,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)激勵(lì)措施1.對在疫情期間工作表現(xiàn)突出的實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)鑒定中給予表揚(yáng),并優(yōu)先推薦參加公司的正式招聘。2.設(shè)立疫情防控專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的實(shí)習(xí)生和實(shí)習(xí)導(dǎo)師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。七、溝通與反饋(一)定期溝通機(jī)制1.公司建立實(shí)習(xí)生疫情期間定期溝通機(jī)制,每周召開一次線上會(huì)議,了解實(shí)習(xí)生的工作和生活情況,解答實(shí)習(xí)生的疑問。2.實(shí)習(xí)導(dǎo)師應(yīng)與實(shí)習(xí)生保持密切溝通,及時(shí)了解實(shí)習(xí)生的思想動(dòng)態(tài)和工作進(jìn)展,給予必要的指導(dǎo)和幫助。(二)意見反饋渠道1.設(shè)立意見反饋郵箱和電話,鼓勵(lì)實(shí)習(xí)生對公司的疫情防控工作提出意見和建議。2.公司人事部門應(yīng)及時(shí)收集實(shí)習(xí)生的意見和建議,并

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