公司計(jì)算機(jī)加密管理制度

公司計(jì)算機(jī)加密管理制度一、總則（一）目的為了保護(hù)公司信息資產(chǎn)的安全，防止公司機(jī)密信息泄露，規(guī)范公司計(jì)算機(jī)加密管理行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息資源的外部人員（如合作伙伴、供應(yīng)商等）。（三）基本原則1.保密性原則：確保公司機(jī)密信息不被泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。2.完整性原則：保證公司信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的完整性，防止信息被篡改或損壞。3.可用性原則：在需要時(shí)，公司員工能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取和使用經(jīng)過(guò)授權(quán)的信息。二、加密范圍與分類（一）加密范圍1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中的各類文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表等。2.員工個(gè)人電腦中存儲(chǔ)的涉及公司機(jī)密的文檔、資料、郵件等。3.通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母黝惷舾行畔?。（二）加密分?.核心機(jī)密：包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、技術(shù)研發(fā)成果等，此類信息一旦泄露將對(duì)公司造成重大損失。2.重要機(jī)密：如業(yè)務(wù)合同、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告等，對(duì)公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要影響。3.一般敏感信息：如內(nèi)部規(guī)章制度、員工檔案等，需要一定程度的保護(hù)。三、加密措施（一）辦公系統(tǒng)加密1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸。員工在訪問(wèn)系統(tǒng)時(shí)，需通過(guò)身份認(rèn)證和授權(quán)，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠訪問(wèn)相應(yīng)的信息。2.定期對(duì)辦公系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描和修復(fù)，防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。（二）文件加密1.對(duì)于核心機(jī)密和重要機(jī)密文件，在存儲(chǔ)時(shí)采用加密軟件進(jìn)行加密處理。加密密鑰由專人保管，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能獲取密鑰并解密文件。2.員工個(gè)人電腦中存儲(chǔ)的涉及公司機(jī)密的文件，必須進(jìn)行加密存儲(chǔ)。建議使用公司統(tǒng)一規(guī)定的加密軟件，并設(shè)置強(qiáng)密碼。（三）郵件加密1.發(fā)送涉及公司機(jī)密信息的郵件時(shí)，必須使用加密功能。確保郵件在傳輸過(guò)程中不被竊取或篡改。2.收到加密郵件的員工，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行解密和閱讀，不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)或泄露郵件內(nèi)容。（四）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備加密1.公司配備的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等），默認(rèn)進(jìn)行加密處理。員工使用時(shí)需輸入正確的密碼進(jìn)行解鎖。2.員工個(gè)人自帶的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備如需存儲(chǔ)公司機(jī)密信息，必須先進(jìn)行加密，并經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。四、密鑰管理（一）密鑰生成1.加密密鑰應(yīng)采用復(fù)雜的算法生成，長(zhǎng)度足夠長(zhǎng)以確保安全性。2.密鑰生成過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格保密，防止密鑰被泄露。（二）密鑰存儲(chǔ)1.核心機(jī)密信息的加密密鑰應(yīng)存儲(chǔ)在安全的硬件設(shè)備中，如加密鎖等，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。2.重要機(jī)密信息的加密密鑰可存儲(chǔ)在加密的文件中，存放在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期備份。（三）密鑰分發(fā)1.只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能獲取密鑰。密鑰分發(fā)應(yīng)采用安全的方式，如專人送達(dá)、安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取?.在密鑰分發(fā)過(guò)程中，應(yīng)確保接收人員的身份真實(shí)性和合法性。（四）密鑰更新1.定期對(duì)加密密鑰進(jìn)行更新，以提高加密的安全性。2.密鑰更新時(shí)，應(yīng)通知所有相關(guān)人員，并確保新密鑰的安全分發(fā)和使用。（五）密鑰銷毀1.當(dāng)加密密鑰不再使用時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行銷毀。2.密鑰銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎存儲(chǔ)介質(zhì)）或邏輯銷毀（如多次覆蓋數(shù)據(jù)），確保密鑰無(wú)法恢復(fù)。五、人員管理（一）新員工培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，應(yīng)接受計(jì)算機(jī)加密管理相關(guān)的培訓(xùn)，了解公司的加密政策和規(guī)定。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括加密技術(shù)的基本知識(shí)、公司加密系統(tǒng)的操作方法、密鑰管理要求等。（二）權(quán)限管理1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限和文件訪問(wèn)權(quán)限。2.權(quán)限變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新員工的權(quán)限信息，并通知相關(guān)人員。（三）離職交接1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所有涉及公司機(jī)密的文件、數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行交接，并確保其已進(jìn)行加密處理或解密。2.離職員工的計(jì)算機(jī)賬號(hào)和訪問(wèn)權(quán)限應(yīng)及時(shí)注銷，防止信息泄露。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反公司計(jì)算機(jī)加密管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對(duì)計(jì)算機(jī)加密管理情況進(jìn)行檢查，包括加密措施的執(zhí)行情況、密鑰管理情況、人員權(quán)限管理情況等。2.檢查方式可采用內(nèi)部審計(jì)、技術(shù)檢測(cè)、抽查等。（二）異常監(jiān)測(cè)1.建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)異常監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常的訪問(wèn)行為、數(shù)據(jù)傳輸?shù)惹闆r。2.對(duì)于異常情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）整改措施1.對(duì)于檢查和監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定計(jì)算機(jī)加密信息泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括事件報(bào)告、應(yīng)急響應(yīng)、調(diào)查處理、恢復(fù)重建等環(huán)節(jié)。（二）應(yīng)急演練1.定期組織計(jì)算機(jī)加密信息泄露應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。2.演練內(nèi)容應(yīng)包括模擬信息泄露場(chǎng)景、應(yīng)急響應(yīng)流程、協(xié)同處理等。（三）事件處理1.一旦發(fā)生計(jì)算機(jī)加密信息泄露事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，組織調(diào)查，確定泄露原因和影響范圍，并采取措施防止